Art. 9 Einkaufsrichtlinien - Freihändiges Verfahren

1. Vor Auftragserteilung ist der Bedarf abzuklären und mit dem jeweiligen Budget abzustimmen. Die Kostenkontrolle ist zwingend einzuhalten.

2. Vergaben im freihändigen Verfahren sind unter nachfolgenden Bedingungen zulässig

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Anschaffungen (einmalige und wiederkehrende) für Material, Dienstleistungen und Unterhalt: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Vergaben mit einem Gesamtwert von weniger als CHF 15'000.00 können zu den bekannten, vereinbarten Konditionen beschafft werden; | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | für Vergaben mit einem Gesamtwert von CHF 15'000.00 bis CHF 30'000.00 sind mindestens zwei schriftliche Angebote einzuholen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | für Vergaben mit einem Gesamtwert von mehr als CHF 30'000.00 sind mindestens drei schriftliche Angebote einzuholen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Liefervereinbarungen für wiederkehrende Vergaben sind alle vier Jahre neu zu vergeben | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Beratungen und Honorare von externen Spezialisten: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | mit einem Gesamtwert von weniger als CHF 50'000.00 können zu den bekannten, vereinbarten Konditionen in Anspruch genommen werden; | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | mit einem Gesamtwert von über CHF 50'000.00 sind mindestens drei schriftliche Angebote einzuholen. | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) | Dringende Ersatzbeschaffungen, insbesondere bei Ausfällen von Apparaten oder Maschinen, welche die Einholung von Angeboten nicht zulassen, können im freihändigen Verfahren vergeben werden. Bei Ersatzbeschaffungen mit Gesamtwert von mehr als CHF 15'000.00 ist die nachträgliche Genehmigung des Gemeinderats einzuholen. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d) | Die Vergabe mit weniger als der benötigten Anzahl an schriftlichen Angeboten ist zu begründen, durch den Bereichsleiter zu genehmigen und aktenkundig zu hinterlegen. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | e) | Dienstleistungen von externen Spezialisten, die regelmässig eingesetzt werden, können ohne Einholung von Vergleichsangeboten für gleichartige Sachverhalte herangezogen werden. Es ist im Einzelfall zu begründen, um welchen Spezialfall es sich handelt und in welchem Zeitraum wieder Vergleichsofferten verlangt werden. | | |

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