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Art. 50 Organisationsreglement - Ressort Finanzen und Beteiligungen
Art. 50 Organisationsreglement · Ressort Finanzen und Beteiligungen
1. Bereichsaufgaben Finanzen und Beteiligungen
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Zahlungsverkehr der Gemeinde: | | |
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| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. **\*** | Regelmässige Mahnläufe inkl. Betreibungen und Verlustscheinbewirtschaftung | |
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| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Überwachung, Sicherstellung und Steuerung der Liquidität | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. | Kreditbeschaffung (kurz- und langfristige Kredite) | |
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| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 9. | Kontaktpflege mit Banken | |
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| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Budget und Jahresrechnung der Gemeinde: | | |
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| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Führung der Finanzbuchhaltung der Gemeinde inkl. der Abrechnungen von Stiftungen, Fonds, Legaten und Sonderrechnungen | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3..1 **\*** | Sicherstellung der ordnungsgemässen Buchführung nach HRM2 und nach dem Finanzhaushaltsgesetz des Kantons Glarus | |
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| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Erledigung des Jahresabschlusses mit diversen jährlich wiederkehrenden Abschlussarbeiten | |
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| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) | Informatik: | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Verantwortung und Koordination der Informatik (ICT) der gesamten Verwaltung inkl. Bildung (Schnittstelle zwischen Informatikabteilung des Kantons Glarus und internen Stellen) | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d) | Versicherungswesen: | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Abwicklung und Koordination der Haft- und Sachversicherungen (inkl. Ausschreibung, Abschluss und Erledigung der Versicherungsfälle) | |
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| | | | | | --- | --- | --- | --- | | e) | Beteiligungen: | | |
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| | | | | | --- | --- | --- | --- | | f) | Weitere Aufgaben: | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 0. **\*** | Festlegung der Organisation verwaltungsinternes Beschaffungswesen | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Verantwortung für das interne Kontrollsystem (IKS) | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Führung von Finanzstatistiken | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Führung der Finanzbuchhaltungen der Kunden des Dienstleistungszentrums und der Zweckverbände | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Überprüfen der Finanzkompetenzen und Sicherstellen der Gesetzeskonformität gemäss Finanzhaushaltsgesetz aller Bereichsanträge an den Gemeinderat | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Beratung der Bereiche in Finanzangelegenheiten | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. **\*** | Kontakt und Koordination mit externen Stellen im Bereich Finanzen (wie ÖRAs, Beteiligungen, Finanzstellen des Kantons etc.) | |