CH-GL
Art. 44 Organisationsreglement - Ressort Präsidiales
Art. 44 Organisationsreglement · Ressort Präsidiales
1. Bereichsaufgaben Kanzlei und Dienste
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Gemeindeversammlungen, Gemeinderat und Geschäftsleitung: | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Organisation, Durchführung und Protokollführung der Gemeindeversammlungen, der Sitzungen des Gemeinderates sowie der Geschäftsleitung inkl. Geschäftskontrolle | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Mitwirkung / Überwachung des Vollzugs dieser Beschlüsse | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Organisation, Durchführung und Protokollführung der gemeinderätlichen Strategieworkshops | |
| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 4. **\*** | ... | | | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Abstimmungen und Wahlen: | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen | |
| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | ... | | | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) **\*** | Geschäftsprüfungskommission (Kontakt): | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Koordination Kontakt mit der Geschäftsprüfungskommission GPK | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d) **\*** | Kanzlei: | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Verantwortlich für die Archivierung | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Betrieb Kompetenzzentrum GEVER (CC GEVER) und First-Level-Support Help-Desk | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. **\*** | Bewilligungsinstanz im Rahmen des kantonalen Gastgewerbe- und Ruhetagsgesetzes | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. **\*** | Bearbeitung der Einbürgerungsgesuche und Vollzug der Beschlüsse der Einbürgerungskommission | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. **\*** | Organisation der Ehrungen von Jubilaren und weiteren Gelegenheiten | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Beglaubigungsdienst | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. | Organisation und Durchführung von Jungbürgerfeiern in Zusammenarbeit mit dem Ressort Gesellschaft | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. | Aufsicht über die amtlichen Publikationen und die Informationstätigkeiten | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d).1 **\*** | Datenschutz / Öffentlichkeitsprinzip | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Grundlagen in der Gemeindeverwaltung | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Erbringung und Gewährleistung des Datenschutznachweises gemäss übergeordneten gesetzlichen Bestimmungen | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsprinzip | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Mitwirkung in entsprechenden interkommunalen und kantonalen Arbeitsgruppen | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d).2 **\*** | Wirtschaftsförderung | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Bestandespflege lokaler Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Gemeindepräsident | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Mitwirkung in entsprechenden kommunalen und kantonalen Arbeitsgruppen | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | e) | Einwohner- und Bestattungsamt: | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Führung des Einwohnerregisters inkl. allen personenbezogenen Mutationen, Antragstellung für Identitätskarten und Ausländerausweise sowie Ausstellen diverser Bestätigungen inkl. Inkasso | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Führung Stimmregister für Schweizer und Auslandschweizer sowie Bescheinigung von Initiativen und Referenden | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Prüfung und Verfügung von Niederlassungsbegründungen und Krankenkassenzuweisungen (Zwangszuweisungen) | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Bearbeitung und Vollzug von Todesfällen im Sinne der Verordnung über das Friedhof- und Bestattungswesen inkl. Testamentsverwaltung | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4..1 **\*** | Administration Gräber inkl. Gräberräumungen auf den Friedhöfen (in Zusammenarbeit mit dem Ressort Liegenschaften) | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Organisation und Administration der Hundekontrolle inkl. Gebühreneinzug und Abrechnung mit dem Kanton | |
| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 6. **\*** | ... | | | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6..1 **\*** | Beglaubigungsdienst | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. | Sektionschef Glarus Nord | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. **\*** | Führung des internen Post-Offices | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 9. **\*** | Auskünfte Parkierungswesen und Busseneinzug am Schalter | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | f) | Kommunikation: | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Leitung und Koordination für die externe und interne Kommunikation | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Sicherstellung der Einhaltung des Corporate Designs nach innen und aussen | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Definition und Umsetzung der Handlungsanweisungen zur Kommunikation inkl. den geeigneten Kommunikationsmassnahmen | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Beziehungspflege zu den jeweiligen Bezugsgruppen | |
| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 5. **\*** | ... | | | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. **\*** | Mitarbeit in entsprechenden interkommunalen und kantonalen Gremien und Projekten | |
2. Aufgaben Bereich Personal
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Strategisches Personalmanagement / Personalpolitik: | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Vorgaben und Koordination von Massnahmen zur einheitlichen Umsetzung der definierten Personalpolitik | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Sicherstellung und Pflege einer fortschrittlichen Zusammenarbeitskultur und Employer-Branding | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Sicherstellung der Einhaltung der Personal- und Besoldungsverordnung sowie Gewährleistung einheitlicher Grundlagen zu Arbeits- und Anstellungsbedingungen | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Antragstellung an den Gemeinderat zum Erlass bzw. zur Revision von Anstellungsreglementen wie Arbeitszeit, Weiterbildung etc. | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Antragstellung an den Gemeinderat über die Verwaltungsorganisation (Zuordnung von Abteilungen) bzw. Entscheid über das Organigramm der Gemeinde Glarus Nord | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Operatives Personalmanagement, Personalplanung: | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Antragstellung an den Gemeinderat zur Schaffung und Einreihung von neuen Soll-Stellen und Überwachung des Stellenplans | |
| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | ... | | | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Empfehlung und Umsetzung von Massnahmen zum Umgang mit Über- und Unterkapazitäten | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Erstellung und Überwachung der Einhaltung des Jahresbudgets (Budget Personalkosten alle Bereiche ohne Bildung) | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Nachfolgeplanung für Führungskräfte und Schlüsselpersonen in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitern | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Prüfung und Entscheid über die Bewilligung von Nebenbeschäftigungen und öffentlichen Ämtern sowie über die Freistellung für die Mitarbeit in Fach- und Personalverbänden und die freiwilligen Tätigkeiten bei Feuerwehr und Zivilschutz | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) | Operatives Personalmanagement, Personalbeschaffung und Anstellung: | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Vorgabe und Umsetzung einheitlicher Grundlagen und Gewährleistung eines Standardprozesses für die Rekrutierung und Anstellung des gesamten Gemeindepersonals | |
| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | ... | | | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Antragstellung an den Gemeinderat zur Anstellung von Bereichs- und Abteilungsleitern und Vollzug des Entscheides | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Anstellung des Kaders und des hauptamtlichen Gemeindepersonals nach Antragstellung an den Gemeindepräsidenten | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d) | Operatives Personalmanagement, Honorierung und Erhaltung: | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Antragstellung an den Gemeinderat zur Verteilung der jährlichen Mittel für die Lohnrunde (generell / individuell / strukturell) | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Festlegung von Löhnen und Entschädigungen zusammen mit dem Gemeindepräsidenten sowie Durchführung der jährlichen Lohnrunde in Absprache mit den Bereichsleitern | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Erlass von Weisungen zur Handhabung von Dienstjubiläen, Geburtstagen, Pensionierungen etc. | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und -anlässen | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Prüfung und Bearbeitung von Anträgen an den Gemeindepräsidenten bezüglich unbezahlter Urlaube | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Vorkehrungen zur Einhaltung der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes der Mitarbeitenden | |
| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 7. **\*** | ... | | | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | e) | Operatives Personalmanagement, Ausbildung und Entwicklung: | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Durchführung und Begleitung des jährlichen Mitarbeiterbeurteilungszyklus (LED) sowie Überwachung der Einhaltung des Prozesses | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Verantwortung und Aufsicht für die Lehrlingsausbildung und -betreuung | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Entscheid über Weiterbildungsbeiträge im Rahmen des zentralen Aus- und Weiterbildungsbudgets | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Durchführung von Kader-Workshops zu Team- und Organisationsentwicklung | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | f) | Operatives Personalmanagement, Freistellung: | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Begleitung und Beratung von Personalfreisetzungs- und Disziplinarmassnahmen | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Realisierung von Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen auf Antrag des entsprechenden Bereichsleiters an den Gemeindepräsidenten (Unterzeichnung durch Gemeindepräsident und Bereichsleiter Personal) bzw. auf Antrag des Hauptschulleiters (bei Lehrpersonen) unter vorgängiger Information des Gemeindepräsidenten (Unterzeichnung durch den Hauptschulleiter und den Bereichsleiter Personal i.V.m. Art 40) | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | g) | Allgemeine Personaldienstleistungen / Personalbewirtschaftung: | | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Zentrale Personaladministration in sämtlichen Personalmanagementprozessen inkl. Personaldossierführung | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Lohn- und Sozialversicherungswesen | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Information und Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in allgemeinen Personal- und Anstellungsfragen sowie sozialversicherungsrechtlichen Themen | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Verantwortung für die Personalversicherungen und administrative Verwaltung der Pensionskasse (Koordination paritätische Kommission etc.) | |
| | | | | | --- | --- | --- | --- | | h) **\*** | Der Bereichsleiter Personal verfügt gemeinsam mit dem Gemeindepräsidenten und dem Bereichsleiter Finanzen und Beteiligungen über die Bankvollmacht zur Freigabe bzw. Überweisung der monatlichen Lohnzahlungen (Kollektivvisumspflicht). | | |