Art. 42 Organisationsreglement - Bestimmungen über das Finanzwesen

1. Budget und Jahresrechnung

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Die Bereichs- und Abteilungsleiter erarbeiten zusammen mit ihrem Ressortleiter das Budget. Sie stellen die Begründungen für das Budget und die Jahresrechnung zusammen. Die Unterlagen sind anschliessend dem Bereich Finanzen und Beteiligungen einzureichen. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Der Bereich Finanzen und Beteiligungen begleitet die Verwaltungseinheiten und die Behörden im Budgetierungsprozess und in der Finanzhaushaltsführung. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) **\*** | Dem Bereich Finanzen und Beteiligungen wird die Kompetenz erteilt, Budgetkürzungen und Anpassungen vorzunehmen, insofern die durch den Gemeinderat genehmigten Richtlinien nicht eingehalten werden. Solche Budgetkürzungen und Anpassungen erfolgen in Absprache zwischen dem Bereich Finanzen und Beteiligungen und den einzelnen Bereichen. Weiter sind der Bereich Finanzen und Beteiligungen und der Gemeindepräsident beauftragt, Gespräche mit dem Ressortleiter und dem Bereichsleiter betreffend Kostensenkungen zu führen, um den erwarteten Ertragsüberschuss zu erreichen. | | |

1.1 Controlling

2. Fakturierung, Mahnwesen

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Für die Rechnungsstellung ist grundsätzlich der jeweilige Bereich zuständig und verantwortlich. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a).1 **\*** | Das Inkassowesen obliegt in der Verantwortung des Bereichs Finanzen und Beteiligungen. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Sofern ein Bereich eine vertragliche Vereinbarung mit einem anderen bzw. externen Dienstleister hat, regelt das Vertragswerk die Zuständigkeit (z.B. Wasser, Abwasser); | | |

| | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | c)-e) **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | f) | Liquiditätswirksame Anpassungen oder grosse Prozessveränderungen sind mit dem Bereich Finanzen und Beteiligungen vorgängig zu besprechen. | | |

3. Finanzkompetenzen

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Die Visumspflichten sind in Anhang 3 geregelt; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Der Gemeinderat kann abweichende Finanzkompetenzen mittels Beschluss abschliessend regeln, sofern es sich um gebundene Ausgaben handelt; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) | Die Ressortleiter und die Bereichsleiter sind befugt, besonders dringliche Massnahmen im Rahmen ihrer Kompetenzen aus Sicherheitsgründen, zur Gewährleistung eines ordnungsgemässen Betriebes und / oder zur Verhinderung von Folgeschäden umgehend in eigener Kompetenz zu treffen. Die zuständige Behörde ist umgehend zu informieren und sie hat möglichst bald Beschluss zu fassen. | | |

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