Art. 41 Organisationsreglement - Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Zahlungsfreigabe

1. ...

2. Bestellungen von Leistungen und Waren können nur innerhalb des bewilligten Budgets erfolgen.

3. Die vom Gemeinderat genehmigten Einkaufsrichtlinien bilden ergänzenden Bestandteil dieser Bestimmungen. Ergänzende Weisungen wie die Beschaffungskompetenzen und der Beschaffungsantrag sind zu befolgen.

4. Rechnungen für Aufwendungen (z.B. Beiträge etc.), die nicht automatisch mit Inkrafttreten des Budgets bewilligt sind, müssen zusätzlich zur Kontierung mit Angabe des Beschlusses oder der Verfügung des zuständigen Organs versehen werden.

5. Jede Rechnung wie auch Gutschriften sind durch den zuständigen Bereichsleiter bzw. den zuständigen Abteilungs- oder Fachstellenleiter auf materielle und rechnerische Richtigkeit zu prüfen. Er kann diese Aufgabe dem die Rechnung verursachenden Sachbearbeiter abtreten, bleibt aber dafür verantwortlich (siehe Anhang 3 Visumspflicht auf Rechnungen).

6. Die zuständigen Abteilungen sind für das rechtzeitige und vollständige Einholen von Beiträgen des Bundes, des Kantons, von Gemeinden oder von Privaten an die Gemeinde verantwortlich.

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