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Art. 2 Geschäftsordnung vom 17. Dezember 2003 des Rates der Eidgenössischen Technischen Hochschulen (ETH-Rat) - Sitzungsvorbereitung
Art. 2 ETH-Rat · Sitzungsvorbereitung
Die Sitzungsteilnehmer und -teilnehmerinnen erhalten in der Regel 14 Tage vor der Sitzung zugestellt: a. die Einladung zur Sitzung mit Angabe von Zeit und Ort; b. die Traktandenliste; c. die für die Sitzung erforderlichen Akten.
Der Präsident oder die Präsidentin stellt die Traktandenliste zusammen. In der Traktandenliste werden die im Zeitpunkt der Sitzung diskussions- und beschlussreifen Geschäfte sowie die zum Voraus gestellten Anträge festgehalten.
Die in Abs. 1 genannten Unterlagen erhalten zusätzlich zu den Mitgliedern des ETH-Rates: a. die Direktoren und Direktorinnen der Forschungsanstalten; b. die Präsidenten und Präsidentinnen der Hochschulversammlungen, mit Ausnahme der Akten zu den Professorenwahlen.
Der Staatssekretär oder die Staatssekretärin für Bildung und Forschung erhält die Traktandenliste.
Der Präsident oder die Präsidentin kann Sitzungsunterlagen ausschliesslich den Mitgliedern des ETH-Rates zustellen.
Die Sitzungsunterlagen sind vertraulich.