Loi fédérale du 18 décembre 2020 sur le traitement des données personnelles par le Département fédéral des affaires étrangères (étrangères)

La présente loi règle le traitement des données personnelles (données) par le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE).

Les dispositions spéciales d’autres lois fédérales sont réservées.

Dieses Gesetz regelt die Bearbeitung von Personendaten (Daten) durch das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA).

Vorbehalten bleiben spezialgesetzliche Bestimmungen anderer Bundesgesetze.

Le DFAE traite les données relatives aux Suisses de l’étranger et à leurs proches qui lui sont nécessaires pour accomplir les tâches qui lui incombent en vertu de la loi du 26 septembre 2014 sur les Suisses de l’étranger .

Il traite également les données relatives aux Suisses à l’étranger et à leurs proches, ainsi que les données relatives aux personnes et à leurs proches pour lesquels la Suisse assume des fonctions de protection, qui lui sont nécessaires pour accomplir les tâches visées à l’al. 1.

Das EDA bearbeitet von Auslandschweizerinnen und Auslandschweizern und deren Angehörigen diejenigen Daten, die zur Erfüllung seiner Aufgaben nach dem Auslandschweizergesetz vom 26. September 2014 erforderlich sind.

Dabei bearbeitet es auch die zur Erfüllung der Aufgaben nach Absatz 1 erforderlichen Daten von Schweizerinnen und Schweizern im Ausland und deren Angehörigen sowie Daten von Personen und deren Angehörigen, für welche die Schweiz Schutzfunktionen übernimmt.

Das EDA kann im Rahmen des konsularischen Schutzes und weiterer konsularischer Dienstleistungen der Schweiz folgende besonders schützenswerte Daten bearbeiten: a. Daten über die Gesundheit; b. Daten über administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen; c. Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe.

Für den elektronischen Datenaustausch zwischen amtlichen Personenregistern wird die AHV-Nummer nach Artikel 50 c des Bundesgesetzes vom 20. Dezember 1946 über die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHVG) verwendet.

Le DFAE peut traiter les données sensibles suivantes dans le cadre de la protection consulaire et des autres prestations consulaires fournies par la Suisse: a. données sur la santé; b. données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives; c. données sur des mesures d’aide sociale.

Le numéro AVS au sens de l’art. 50 c de la loi fédérale du 20 décembre 1946 sur l’assurance-vieillesse et survivants (LAVS) sert à l’échange électronique de données entre les registres officiels de personnes.

Das EDA kann Daten ausnahmsweise Dritten bekanntgeben: a. um die Suche, Rettung und Evakuierung im Interesse der betroffenen Person zu ermöglichen; b. wenn die betroffene Person nicht mehr in der Lage ist, ihre Einwilligung zu geben, und wenn die Einwilligung aufgrund der Umstände vorausgesetzt werden darf.

À titre exceptionnel, le DFAE peut communiquer des données à des tiers: a. afin de permettre des opérations de recherche, de sauvetage et d’évacuation dans l’intérêt de la personne concernée; b. si la personne concernée n’est plus en mesure de fournir son consentement et que les circonstances permettent de présumer un tel consentement.

Le DFAE traite les données relatives aux propriétaires, armateurs et marins de navires sous pavillon suisse qui lui sont nécessaires pour accomplir les tâches qui lui incombent en vertu de la loi fédérale du 23 septembre 1953 sur la navigation maritime sous pavillon suisse .

Das EDA bearbeitet von Eigentümerinnen und Eigentümern, Reederinnen und Reedern sowie Seeleuten von schweizerischen Seeschiffen diejenigen Daten, die zur Erfüllung seiner Aufgaben nach dem Seeschifffahrtsgesetz vom 23. September 1953 erforderlich sind.

Das EDA kann folgende besonders schützenswerte Daten bearbeiten: a. Daten über die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, sofern die betroffene Person ihre Zustimmung gegeben hat, um im Sinne des Seearbeitsübereinkommens vom 23. Februar 2006 zwischen Seefrau oder Seemann und Reederin oder Reeder vermitteln zu können; b. Daten über die Gesundheit der Seeleute, um die für die Seefahrt erforderlichen Dokumente ausstellen zu können; c. Daten über administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen im Rahmen von Bussen, die aufgrund des Seeschifffahrtsgesetzes vom 23. September 1953 verhängt werden; d. Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe an Seeleute von schweizerischen Seeschiffen oder Seeleute, die auf einem schweizerischen Seeschiff tätig waren.

Le DFAE peut traiter les données sensibles suivantes: a. données sur l’appartenance syndicale, pour autant que la personne concernée ait donné son consentement, afin d’agir en qualité de médiateur entre le marin et l’armateur conformément à la Convention du 23 février 2006 du travail maritime ; b. données sur la santé des marins afin de pouvoir établir les documents nécessaires à la navigation; c. données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives dans le cadre des amendes prononcées en vertu de la loi fédérale du 23 septembre 1953 sur la navigation maritime sous pavillon suisse ; d. données sur des mesures d’aide sociale en faveur des marins naviguant sous pavillon suisse ou qui ont été en activité sur un navire sous pavillon suisse.

Lorsqu’un acte pénalement répréhensible est commis à bord d’un navire sous pavillon suisse naviguant en haute mer, le DFAE communique les données nécessaires à l’enquête aux autorités de poursuite pénale du canton de Bâle-Ville.

En cas d’incident impliquant un navire sous pavillon suisse, le DFAE communique les données nécessaires à l’autorité compétente conformément à la législation sur les enquêtes de sécurité en cas d’incident dans le domaine des transports.

Wird auf einem schweizerischen Seeschiff auf hoher See eine Straftat oder Widerhandlung begangen, so gibt das EDA den Strafverfolgungsbehörden des Kantons Basel-Stadt die für die Untersuchung notwendigen Daten bekannt.

Ist ein schweizerisches Seeschiff an einem Zwischenfall beteiligt, so gibt das EDA der nach der Gesetzgebung über die Sicherheitsuntersuchung von Zwischenfällen im Verkehrswesen zuständigen Behörde die notwendigen Daten bekannt.

Zusätzlich zu den Daten von Bundesangestellten gemäss Bundespersonalgesetz vom 24. März 2000 bearbeitet das EDA von seinen im Ausland eingesetzten oder einzusetzenden Mitarbeitenden und deren Angehörigen diejenigen Daten, die zur Erfüllung seiner Aufgaben als Arbeitgeber erforderlich sind, insbesondere für: a. die Beurteilung eines möglichen Auslandeinsatzes einer angestellten Person in Begleitung ihrer Angehörigen; b. die Gewährleistung der Sicherheit der betroffenen Personen; c. die Wahrnehmung der Interessen des Bundes.

En sus des traitements de données relatives aux employés de la Confédération prévus par la loi fédérale du 24 mars 2000 sur le personnel de la Confédération , le DFAE traite les données sur ses employés qui sont affectés ou qu’on envisage d’affecter à l’étranger et sur leurs proches qui lui sont nécessaires pour exécuter les tâches qui lui incombent en sa qualité d’employeur, notamment pour: a. apprécier la possibilité d’affecter à l’étranger un employé accompagné de ses proches; b. assurer la sécurité des personnes concernées; c. sauvegarder les intérêts de la Confédération.

Das EDA kann von den im Ausland eingesetzten oder einzusetzenden Mitarbeitenden des EDA und ihren Angehörigen Daten über die Gesundheit bearbeiten.

Falls dies aufgrund der besonderen Umstände des Einsatzorts erforderlich ist, kann das EDA im Einzelfall auch schützenswerte Daten bearbeiten über: a. religiöse Ansichten und Tätigkeiten; b. die Intimsphäre.

Le DFAE peut traiter les données sur la santé des employés du DFAE qui sont affectés ou qu’on envisage d’affecter à l’étranger ainsi que de leurs proches.

Si des circonstances particulières du lieu d’affectation le rendent indispensable, le DFAE peut également, dans des cas d’espèce, traiter des données sensibles sur: a. les opinions et activités religieuses; b. la sphère intime.

Die Daten nach Artikel 9 Absatz 1 dürfen dem Krankenversicherer des EDA zwecks Bezahlung von Arztkosten bekanntgegeben werden.

Les données visées à l’art. 9, al. 1, peuvent être communiquées à l’assureur-maladie du DFAE pour le paiement des frais médicaux.

Le DFAE traite les données relatives aux employés locaux et à leurs proches qui lui sont nécessaires pour exécuter les tâches qui lui incombent en sa qualité d’employeur, notamment pour: a. déterminer les effectifs nécessaires; b. recruter du personnel afin de garantir les effectifs nécessaires; c. gérer les salaires et les autres rémunérations, établir les dossiers du personnel et gérer les communications adressées aux assurances sociales; d. promouvoir les mesures de développement et de fidélisation des employés; e. maintenir et augmenter le niveau de qualification des employés; f. assurer une planification, un pilotage et un contrôle au moyen d’analyses de données, de comparaisons, de rapports et de plans de mesures; g. assurer la sécurité des personnes concernées; h. sauvegarder les intérêts de la Confédération.

Das EDA bearbeitet von Lokalangestellten der schweizerischen Vertretungen im Ausland und ihren Angehörigen diejenigen Daten, die zur Erfüllung seiner Aufgaben als Arbeitgeber erforderlich sind, insbesondere für: a. die Ermittlung des Personalbedarfs; b. die Sicherung des Personalbestands durch Gewinnung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern; c. die Abrechnung des Lohnes und weiterer Vergütungen, das Anlegen von Personalakten und die Meldungen an die Sozialversicherungen; d. die Förderung und Bindung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern; e. die Erhaltung und Verbesserung der Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter; f. die Planung, Steuerung und Kontrolle durch Datenanalysen, Vergleiche, Berichterstattung und Massnahmenplanung; g. die Gewährleistung der Sicherheit der betroffenen Personen; h. die Wahrnehmung der Interessen des Bundes.

Le DFAE peut traiter des données relatives aux employés locaux et à leurs proches.

Il peut traiter les données sensibles suivantes: a. données relatives à la santé en rapport avec la capacité de travail des employés locaux; b. données relatives à la santé en rapport avec les remboursements de l’assurance-maladie; c. données relatives aux prestations, au potentiel et au développement personnel et professionnel des employés locaux; d. données requises dans le cadre de la collaboration à la mise en œuvre du droit des assurances sociales; e. actes de procédure et décisions des autorités ayant trait au travail; f. données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives.

Das EDA kann Daten der Lokalangestellten und ihrer Angehörigen bearbeiten.

Es kann folgende besonders schützenswerte Daten bearbeiten: a. Daten über die Gesundheit mit Bezug zur Arbeitsfähigkeit der Lokalangestellten; b. Daten über die Gesundheit im Zusammenhang mit Kostenrückerstattungen der Krankenversicherung; c. Daten über die Leistungen und das Potenzial der Lokalangestellten sowie über deren persönliche und berufliche Entwicklung; d. erforderliche Daten im Rahmen der Mitwirkung bei der Umsetzung des Sozialversicherungsrechts; e. Verfahrensakten und Entscheide von Behörden, die sich auf die Arbeit beziehen; f. Daten über administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen.

Les données peuvent être traitées dans les systèmes d’information mis à la disposition des employeurs de l’administration fédérale par l’Office fédéral du personnel (OFPER).

Die Daten dürfen in den Informationssystemen bearbeitet werden, die das Eidgenössische Personalamt (EPA) den Arbeitgebern der Bundesverwaltung zur Verfügung stellt.

Les données visées à l’art. 12, al. 1 et 2, let. b, peuvent être communiquées à l’assureur conseil du DFAE si elles lui sont, en l’espèce, indispensables à des fins de clarification de la prise en charge des coûts.

Daten nach Artikel 12 Absätze 1 und 2 Buchstabe b können der Versicherungsberaterin oder dem Versicherungsberater des EDA bekanntgegeben werden, sofern sie im Einzelfall für Abklärungen der Kostenübernahme unerlässlich sind.

Das EDA bearbeitet von Honorar-Konsularvertreterinnen und -vertretern und ihren Angehörigen diejenigen Daten, die zur Erfüllung seiner Aufgaben nach der Gesetzgebung über die Auslandschweizerinnen und Auslandschweizer erforderlich sind, insbesondere für: a. die Ermittlung der erforderlichen personellen Ressourcen; b. die Sicherung der erforderlichen personellen Ressourcen durch Gewinnung von Honorar-Konsularvertreterinnen und -vertretern; c. die Abrechnung der Entschädigungen und das Anlegen von Personalakten; d. die Gewährleistung der Sicherheit der betroffenen Personen; e. die Wahrnehmung der Interessen des Bundes.

Le DFAE traite les données relatives aux représentants consulaires honoraires et à leurs proches qui lui sont nécessaires pour exécuter les tâches qui lui incombent en vertu de la législation sur les Suisses de l’étranger, notamment pour: a. déterminer les effectifs nécessaires; b. recruter les représentants consulaires honoraires afin de garantir les effectifs nécessaires; c. gérer les indemnités et établir les dossiers personnels; d. assurer la sécurité des personnes concernées; e. sauvegarder les intérêts de la Confédération.

Le DFAE peut traiter des données relatives aux représentants consulaires honoraires et à leurs proches.

Il peut traiter les données sensibles suivantes: a. données relatives à la santé en rapport avec la capacité de remplir la fonction de représentant consulaire honoraire; b. actes de procédure et décisions des autorités ayant trait aux représentants consulaires honoraires; c. données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives.

Das EDA kann Daten der Honorar-Konsularvertreterinnen und -vertreter und ihrer Angehörigen bearbeiten.

Es kann folgende besonders schützenswerte Daten bearbeiten: a. Daten über die Gesundheit in Bezug auf die Fähigkeit, die Funktion als Honorar-Konsularvertreterin oder -vertreter wahrzunehmen; b. Verfahrensakten und Entscheide von Behörden, die sich auf die Honorar-Konsularvertreterinnen und -vertreter beziehen; c. Daten über administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen.

Die Daten dürfen in den Informationssystemen bearbeitet werden, die das EPA den Arbeitgebern der Bundesverwaltung zur Verfügung stellt.

Les données peuvent être traitées dans les systèmes d’information mis à la disposition des employeurs de l’administration fédérale par l’OFPER.

Le DFAE traite les données relatives aux experts qui sont affectés ou qu’on envisage d’affecter à la promotion de la paix, au renforcement des droits de l’homme et à l’aide humanitaire et à leurs proches qui lui sont nécessaires pour exécuter ses tâches de recruteur, notamment pour: a. déterminer les effectifs nécessaires; b. recruter des experts afin de garantir les effectifs nécessaires; c. gérer les dossiers des experts; d. promouvoir les mesures de développement et de fidélisation des experts; e. maintenir et augmenter le niveau de qualification des experts; f. assurer une planification, un pilotage et un contrôle au moyen d’analyses de données, de comparaisons, de rapports et de plans de mesures; g. apprécier les possibilités d’affecter à l’étranger un expert accompagné de ses proches; h. assurer la sécurité des personnes concernées; i. sauvegarder les intérêts de la Confédération.

Das EDA bearbeitet von Expertinnen und Experten für die Friedensförderung, die Stärkung der Menschenrechte und die humanitäre Hilfe und ihren Angehörigen diejenigen Daten, die zur Erfüllung seiner Rekrutierungsaufgaben erforderlich sind, insbesondere für: a. die Ermittlung der erforderlichen personellen Ressourcen; b. die Sicherung der erforderlichen personellen Ressourcen durch Gewinnung von Expertinnen und Experten; c. die Verwaltung der Dossiers der Expertinnen und Experten; d. die Förderung und Bindung von Expertinnen und Experten; e. die Erhaltung und Verbesserung der Qualifikation der Expertinnen und Experten; f. die Planung, Steuerung und Kontrolle durch Datenanalysen, Vergleiche, Berichterstattung und Massnahmenplanung; g. die Beurteilung eines möglichen Auslandeinsatzes einer Expertin oder eines Experten in Begleitung ihrer oder seiner Angehörigen; h. die Gewährleistung der Sicherheit der betroffenen Personen; i. die Wahrnehmung der Interessen des Bundes.

Das EDA kann Daten der Expertinnen und Experten und ihrer Angehörigen bearbeiten.

Es kann folgende besonders schützenswerte Daten bearbeiten: a. Daten über die Gesundheit mit Bezug zur Arbeitsfähigkeit der Expertinnen und Experten; b. Daten über die Leistungen und das Potenzial sowie über die persönliche und berufliche Entwicklung der Expertinnen und Experten; c. Verfahrensakten und Entscheide von Behörden, die sich auf einen künftigen Einsatz der Expertinnen und Experten auswirken können.

Falls dies aufgrund der besonderen Umstände des Einsatzorts erforderlich ist, kann das EDA im Einzelfall auch schützenswerte Daten bearbeiten über: a. religiöse Ansichten und Tätigkeiten; b. die Intimsphäre.

Le DFAE peut traiter des données relatives aux experts et à leurs proches.

Il peut traiter les données sensibles suivantes: a. données relatives à la santé en rapport avec la capacité de travail des experts; b. données relatives aux prestations, au potentiel et au développement personnel et professionnel des experts; c. actes de procédure et décisions des autorités qui peuvent exercer une influence sur un futur engagement des experts.

Si des circonstances particulières du lieu d’affectation le rendent indispensable, le DFAE peut également, dans des cas d’espèce, traiter des données sensibles sur: a. les opinions et activités religieuses; b. la sphère intime.

Le DFAE peut communiquer les données nécessaires relatives aux experts, y compris des données sensibles, à des employeurs potentiels pour autant que la personne concernée ait donné son consentement.

Das EDA darf die notwendigen Daten von Expertinnen und Experten, einschliesslich besonders schützenswerter Daten, potenziellen Arbeitgebern bekanntgeben, wenn die betroffene Person der Bekanntgabe zugestimmt hat.

Das EDA bearbeitet von begünstigten Personen im Sinne von Artikel 2 Absatz 2 des Gaststaatgesetzes vom 22. Juni 2007 (GSG) diejenigen Daten, die zur Erfüllung seiner Aufgaben nach dem GSG erforderlich sind.

Le DFAE traite les données relatives aux personnes bénéficiaires au sens de l’art. 2, al. 2, de la loi du 22 juin 2007 sur l’État hôte (LEH) qui lui sont nécessaires pour accomplir les tâches qui lui incombent en vertu de cette loi.

Das EDA kann folgende besonders schützenswerte Daten bearbeiten: a. Daten über administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen, um zur Beilegung von Streitigkeiten beitragen zu können, an denen begünstigte Personen beteiligt sind; b. Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe zwecks Anwendung des Sozialversicherungsrechts und der Ausstellung sowie Verwaltung von Legitimationskarten.

Für den elektronischen Datenaustausch zwischen amtlichen Personenregistern wird die AHV-Nummer nach Artikel 50 c AHVG verwendet.

Le DFAE peut traiter les données sensibles suivantes: a. données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives afin de contribuer au règlement des litiges dans lesquels les personnes bénéficiaires sont impliquées; b. données sur des mesures d’aide sociale afin d’assurer l’application de la législation en matière d’assurances sociales ainsi que l’établissement et la gestion des cartes de légitimation.

Le numéro AVS au sens de l’art. 50 c LAVS sert à l’échange électronique de données entre les registres officiels de personnes.

Das EDA kann die Daten Behörden des Bundes, der Kantone und der Gemeinden bekanntgeben, sofern diese sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen oder die Daten zur Beilegung von Streitigkeiten beitragen können, an denen Personen nach Artikel 21 des vorliegenden Gesetzes oder institutionelle Begünstigte im Sinne von Artikel 2 Absatz 1 GSG beteiligt sind.

Es kann den institutionellen Begünstigten Daten von ihren Angestellten und deren Begleitpersonen bekanntgeben.

Le DFAE peut communiquer aux autorités fédérales, cantonales et communales les données qui sont nécessaires à l’exécution de leurs tâches ou qui peuvent contribuer au règlement de litiges dans lesquels sont impliqués des personnes mentionnées à l’art. 21 de la présente loi ou des bénéficiaires institutionnels au sens de l’art. 2, al. 1, LEH .

Il peut communiquer aux bénéficiaires institutionnels des données concernant les personnes qu’ils emploient et les personnes qui les accompagnent.

Zur Gewährleistung einer aktiven Präsenz der Schweiz in internationalen Beziehungen bearbeitet das EDA Daten von Personen, die an von der Schweiz organisierten internationalen Konferenzen teilnehmen.

Le DFAE traite des données relatives aux participants de conférences organisées par la Suisse dans le but d’assurer une présence active de la Suisse dans les relations internationales.

Das EDA kann zu organisatorischen und logistischen Zwecken folgende besonders schützenswerte Daten bearbeiten: a. Daten über religiöse Ansichten oder Tätigkeiten; b. Daten über die Gesundheit.

Le DFAE peut, à des fins organisationnelles et logistiques, traiter les données sensibles suivantes: a. données sur les opinions ou activités religieuses; b. données sur la santé.

Die betroffenen Personen können online auf ihre eigenen Daten zugreifen, sie einsehen und bearbeiten.

Les personnes concernées peuvent accéder en ligne à leurs propres données ainsi que les consulter et les traiter en ligne.

Le DFAE traite les données relatives aux personnes actives dans le domaine des prestations de sécurité privées fournies à l’étranger qui lui sont nécessaires pour accomplir les tâches qui lui incombent en vertu de la loi fédérale du 27 septembre 2013 sur les prestations de sécurité privées fournies à l’étranger .

Das EDA bearbeitet von Personen, die im Bereich der im Ausland erbrachten privaten Sicherheitsdienstleistungen tätig sind, diejenigen Daten, die zur Erfüllung seiner Aufgaben nach dem Bundesgesetz vom 27. September 2013 über die im Ausland erbrachten privaten Sicherheitsdienstleistungen erforderlich sind.

Das EDA kann Daten über administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen von Personen bearbeiten, die im Bereich der im Ausland erbrachten privaten Sicherheitsdienstleistungen tätig sind.

Le DFAE peut traiter les données sur des poursuites ou sanctions pénales et administratives dont font l’objet les personnes actives dans le domaine des prestations de sécurité privées fournies à l’étranger.

Le Conseil fédéral règle pour chaque section: a. l’exploitation des systèmes d’information; b. le catalogue des données non sensibles; c. la responsabilité du traitement des données, notamment la collecte, l’accès, la conservation et la destruction; d. la communication des données à l’Office fédéral de la statistique.

Il précise les droits d’accès en ligne aux données sensibles dont les directions du DFAE et les représentations suisses à l’étranger ont besoin pour accomplir les tâches qui leur incombent en vertu de la loi.

Der Bundesrat regelt für jeden Abschnitt: a. den Betrieb von Informationssystemen; b. den Katalog der nicht besonders schützenswerten Daten; c. die Zuständigkeit für die Datenbearbeitung, insbesondere die Beschaffung, den Zugriff, die Aufbewahrung und die Vernichtung; d. die Bekanntgabe der Daten an das Bundesamt für Statistik.

Er regelt ausserdem den Zugriff auf besonders schützenswerten Daten im Abrufverfahren, die die Direktionen des EDA und die schweizerischen Vertretungen im Ausland in Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben bearbeiten.

L’abrogation et la modification d’autres actes sont réglées en annexe.

Die Aufhebung und die Änderung anderer Erlasse werden im Anhang geregelt.

La présente loi est sujette au référendum.

Le Conseil fédéral fixe la date de l’entrée en vigueur.Date de l’entrée en vigueur: 1 er décembre 2021

Dieses Gesetz untersteht dem fakultativen Referendum.

Der Bundesrat bestimmt das Inkrafttreten.Datum des Inkrafttretens: 1. Dezember 2021