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Art. 5 Bundesgesetz vom 17. Dezember 2004 über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung (BGÖ) - Amtliche Dokumente

BGÖ

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Art. 5 BGÖ · Amtliche Dokumente

Ein amtliches Dokument ist jede Information, die: a. auf einem beliebigen Informationsträger aufgezeichnet ist; b. sich im Besitz einer Behörde befindet, von der sie stammt oder der sie mitgeteilt worden ist; und c. die Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe betrifft.

Als amtliche Dokumente gelten auch solche, die durch einen einfachen elektronischen Vorgang aus aufgezeichneten Informationen erstellt werden können, welche die Anforderungen nach Absatz 1 Buchstaben b und c erfüllen.

Nicht als amtliche Dokumente gelten Dokumente, die: a. durch eine Behörde kommerziell genutzt werden; b. nicht fertig gestellt sind; oder c. zum persönlichen Gebrauch bestimmt sind.

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Gerichtsentscheide zu dieser Bestimmung (204)

EDÖB · Empfehlung vom 6 Fe (Art. 5 Abs. 1 BGÖ)

Federal Chancellery v. Applicants (Referendum Initiative Document Access)

Used to determine that the requested documents qualify as official documents.

EDÖB · Empfehlung vom 6 Fe (Art. 5 Abs. 3 Bst. b BGÖ)

Federal Chancellery v. Applicants (Referendum Initiative Document Access)

Used to discuss whether unfinished documents qualify as official documents, and concluded they do not if they have reached a definitive character.

EDÖB · Empfehlung vom 13 A (Art. 5 Abs. 1 BGÖ)

Commodity Trading Companies v. Environmental Agency: Access to Climate Agreement Documents

This provision defines what constitutes an official document, and the court found that all documents in question met this definition.

EDÖB · Empfehlung vom 18 A (Art. 5 Abs. 3 Bst. b BGÖ)

Commission v. Individual over Legal Documents and Budget Information

This article was applied to determine whether the budget draft constituted an official document.

EDÖB · Empfehlung vom 25 J (Art. 5 Abs. 2 BGÖ)

Insurer's Disclosure Obligations for Reimbursement and Premium Data

Considered for the creation of a tabular overview of reimbursement rates.

EDÖB · Empfehlung vom 11 J (Art. 5 Abs. 2 BGÖ)

Federal Statistical Office Budget Document Access Dispute

Cited in relation to 'virtual documents' that can be created through a simple electronic process.

EDÖB · Recommandation du 4 (Art. 5 al. 1 LTrans)

Access to Railway Devis Granted After Privacy Commissioner Recommendation

Cited as the definition of official documents for which access can be requested.

EDÖB · Recommandation du 4 (Art. 5 al. 3 let. b LTrans)

Access to Railway Devis Granted After Privacy Commissioner Recommendation

Cited to determine when a document has reached its final stage of elaboration.

EDÖB · Empfehlung vom 30 J (Art. 5 BGÖ)

Journalist's Access to Surveillance Goods Export List Upheld

Defines what constitutes an official document, confirming that the list in question falls under the scope of the publicity principle.

EDÖB · Empfehlung vom 20 D (Art. 5 Abs. 1 BGÖ)

Access to Myanmar Sanctions Memo and Draft Regulation

Cited to define what constitutes an official document, a prerequisite for access.

EDÖB · Empfehlung vom 20 D (Art. 5 Abs. 3 Bst. c BGÖ)

Access to Myanmar Sanctions Memo and Draft Regulation

Cited to discuss the exclusion of documents intended for personal use.

EDÖB · Empfehlung vom 17 D (Art. 5 Abs. 1 BGÖ)

Federal Gaming Board Ordered to Disclose Casino Player Protection Documents

Cited in the recommendation as the basis for defining official documents and data covered by the Public Access to Information Act.

EDÖB · GS VBS Protokoll (Art. 5 Abs. 1 BGÖ)

Journalist Access to Military Project Evaluation Report

This provision defines what constitutes an official document, which is central to the applicant's request for access.

EDÖB · GS VBS Protokoll (Art. 5 Abs. 3 Bst. b BGÖ)

Journalist Access to Military Project Evaluation Report

This provision excludes unfinished documents from being considered official documents, which was a key point of contention.

EDÖB · GS UVEK Revision J (Art. 5 BGÖ)

Federal Commissioner Orders Reconsideration of Access to Hunting Ordinance Documents

This provision defines 'official documents', which is central to determining what information should be disclosed.