Art. 21 Standeskommissionsbeschluss über die Aufbewahrung und Archivierung von Daten (StKB AAD) - Vorbereitung der Ablieferung

1. Die Vorbereitung der Ablieferung obliegt den abgebenden Stellen und umfasst namentlich das Ausscheiden von nicht abzuliefernden Unterlagen und die korrekte Beschriftung der physischen Behältnisse und elektronischen Dateien. Büro- und Bostitchklammern sowie Aktenhüllen müssen bei Papierdossiers nicht entfernt werden. Elektronische Daten dürfen bei der Ablieferung ans Landesarchiv nicht verschlüsselt sein.

2. Für die Vorbereitung und Ablieferung von Daten legt das Landesarchiv das Erforderliche in einer Weisung fest.