Art. 19 Standeskommissionsbeschluss über die Aufbewahrung und Archivierung von Daten (StKB AAD) - Anzubietende Daten

1. Anzubieten sind alle Daten, die für die langfristige Beurteilung einer öffentlichen Aufgabe wichtig sind. Dies ist insbesondere dann anzunehmen, wenn die Daten

a) die Grundlagen der Verwaltungsarbeit und die politische Willensbildung betreffen (z.B. Protokolle, Beschlüsse, Projektbeschriebe);

b) kantonale Erlasse dokumentieren (z.B. Verordnungen samt Entwürfen und Berichten);

c) die Struktur der Organisation wiedergeben (z.B. Stellenplan, Pflichtenhefte);

d) die eigene Tätigkeit verdichtet wiedergeben (z.B. Jahresberichte);

e) besondere Vorkommnisse dokumentieren;

f) gesellschaftliche oder wissenschaftliche Bedeutung haben.

2. Dem Landesarchiv in der Regel nicht anzubieten sind insbesondere

a) Sammlungen von Amtsdruckschriften des Bundes;

b) Sammlungen von Kreisschreiben eidgenössischer Amtsstellen;

c) Dubletten von Schriftstücken;

d) Unverbindliche Offerten, Lieferscheine, Informations- und Werbeschreiben;

e) Einladungen zu fremd organisierten Konferenzen;

f) Rechnungsbelege.

3. Das Landesarchiv kann bestimmen oder mit den verantwortlichen Stellen vereinbaren, welche Datengruppen oder Datentypen dem Landesarchiv nicht anzubieten sind.

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