Art. 12 Standeskommissionsbeschluss über die Aufbewahrung und Archivierung von Daten (StKB AAD) - Kantonale Zuständigkeiten für das Scannen

1. Zentral eingehende Sendungen werden durch den Weibel- und Supportdienst geöffnet, gescannt und elektronisch zugewiesen.

2. Ausgenommen vom Scannen durch den Weibel- und Supportdienst sind Sendungen für folgende Stellen

a) Gerichte;

b) Grundbuch- und Erbschaftsamt;

c) Handelsregisteramt;

d) Kantonspolizei;

e) Kantonale Versicherungskasse Appenzell Innerrhoden;

f) Staatsanwaltschaft;

g) Steuerverwaltung im Bereich Steuererklärungen;

h) Strassenverkehrsamt.

3. Zentral eingehende Sendungen an Stellen, die vom Scannen durch den Weibel- und Supportdienst ausgenommen sind, werden ungeöffnet physisch an die entsprechenden Stellen zugestellt. Die Stellen sind für das Öffnen, Scannen und elektronische Zuweisen zuständig.

4. Bei den Stellen direkt eingehende Sendungen können dem Weibel- und Supportdienst zum Scannen und elektronischen Zuweisen übergeben werden. Dies gilt nicht für Sendungen an Stellen, die vom Scannen durch den Weibel- und Supportdienst ausgenommen sind.

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