Art. 11 Standeskommissionsbeschluss über die Aufbewahrung und Archivierung von Daten (StKB AAD) - Übertragung von Daten auf Papier ins elektronische Format

1. Die übliche Form der Übertragung von Daten auf Papier ins elektronische Format ist das Scannen. In besonderen Fällen können andere Verfahren verwendet werden.

2. Wird das Papierdokument nach der Übertragung ins elektronische Format vernichtet, liegt ersetzendes Scannen vor.

3. Bei der Übertragung von Daten auf Papier ins elektronische Format ist sicherzustellen, dass das elektronische Dokument mit dem Papierdokument übereinstimmt. Zudem ist nach dem Stand der Technik sicherzustellen, dass Änderungen am elektronischen Dokument erkennbar und nachvollziehbar sind.

4. Die technischen und organisatorischen Vorgaben für die Übertragung ins elektronische Format und die elektronische Aufbewahrung legt die Standeskommission in einer Weisung fest.

← Art. 10 StKB AAD Standeskommissionsbeschluss über die Aufbewahrung und Archivierung von Daten (StKB AAD) - Zweck Art. 12 StKB AAD →