§ 19 Verordnung zur Aktenführung in der kantonalen Verwaltung (AktenV) - Aktenführungskonferenz

1. Die AFK ist eine interdepartementale Arbeitsgruppe. Sie koordiniert alle Fragen zur Aktenführung und erarbeitet technische Normen sowie Hilfsmittel für die Umsetzung in den Verwaltungseinheiten.

2. Sie setzt sich aus folgenden ständigen Mitgliedern zusammen

a) eine delegierte Person aus der GSK (Vorsitz),

b) je eine beauftragte Person für die Aktenführung der Staatskanzlei und der Departemente,

c) eine Vertretung des Staatsarchivs.

3. Folgende nicht-ständigen Mitglieder können sich auf Einladung oder auf eigenen Wunsch hin an den Beratungen der AFK vertreten lassen

a) die Finanzkontrolle,

b) die beauftragte Person für Öffentlichkeit und Datenschutz,

c) die zuständige Stelle für Informationssicherheit,

d) die Gerichte.

4. Im Übrigen konstituiert sich die AFK selbst.

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