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150.731 AktenV CH-AG

§ 14 Verordnung zur Aktenführung in der kantonalen Verwaltung (AktenV) - Abschluss von Dossiers

Lebensphasen von Dossiers - Arbeitsphase
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§ 14 AktenV · Abschluss von Dossiers

1. Die zuständige Verwaltungseinheit schliesst ein Dossier nach Beendigung des entsprechenden Geschäfts ab.

2. Sie nimmt dabei folgende Arbeiten vor

a) Überprüfung der Vollständigkeit des Dossiers,

b) Entfernung nicht mehr geschäftsrelevanter Dokumente,

c) Ergänzung notwendiger Metadaten zum Dossier.

3. Nach Dossierabschluss dürfen grundsätzlich keine Änderungen mehr an Dossiers vorgenommen werden.

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