§ 12 Verordnung zur Aktenführung in der kantonalen Verwaltung (AktenV) - Dossierbildung

1. Für jedes Geschäft eröffnet die zuständige Verwaltungseinheit ein einziges Dossier.

2. Ausgenommen von der Dossierbildung sind Informationen, die sich aufgrund ihres Verwendungszwecks nicht dafür eignen und die mit geeigneten Informatikmitteln bearbeitet werden.

3. Dossiers und Informationen sind einer Position im Ordnungssystem eindeutig zuzuordnen.

4. Sind mehrere Verwaltungseinheiten an einem Geschäft beteiligt, ist eine federführende Verwaltungseinheit zu bestimmen, die das Hauptdossier führt.

5. Die technischen Normen der GSK legen die detaillierten Anforderungen an die Dossierbildung fest, insbesondere für einzelne Typen von Geschäften.

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