2010031074 20 JANVIER 2010. - Arrêté ministériel fixant la description de fonction des commis auprès des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale(NOTE : Consultation des versions antérieures à partir du 11-03-2010 et mise à jour au 12-05-2016)

Les descriptions de fonction de commis auprès des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale et les exigences de profil qui en découlent sont fixées par le présent arrêté.

Conformément à l'arrêté ministériel du 11 juin 2009 fixant l'organigramme des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale, les emplois de commis se répartissent comme suit, au sein des Services du Collège réuni

1° Direction des Services généraux

Service de l'Economat et de l'Informatique 3

2° [ '> 1 ...] '> 1 .

3° [ '> 1 ...] '> 1 .

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( 1 )<AM 2012-09-10/04 , art. 1, 002; En vigueur : 01-09-2012>

CHAPITRE II. - Des commis auprès de la Direction des Services généraux Service de l'Economat et de l'Informatique

Section 1re. - Description de fonction

Les commis auprès du Service de l'Economat et de l'Informatique

1° assurent l'accueil des visiteurs des Services du Collège réuni et les orientent vers les Services ou membres du personnel demandés ou compétents;

2° réceptionnent les appels téléphoniques adressés aux Services du Collège réuni et les transmettent aux membres du personnel appelés ou compétents;

3° réceptionnent les lettres, envois postaux recommandés et dossiers à l'adresse des Services du Collège réuni;

4° indicatent les lettres, envois postaux recommandés et dossiers à l'adresse des Services du Collège réuni, archivent les arrêtés du Collège réuni ou ministériels et les courriers et les transmettent aux membres du personnel auxquels ils sont destinés;

5° affranchissent et expédient le courrier sortant des Services du Collège réuni et, le cas échéant, déposent les plis recommandés au bureau des postes;

6° receptionnent les livraisons de fournitures et assurent leur rangement;

7° réceptionnent les commandes internes de fournitures émanant des membres du personnel des Services du Collège réuni et assurent leur distribution;

8° assurent l'approvisionnement des machines à photocopier;

[ '> 2 9° tiennent à jour l'inventaire des fournitures et assurent un support pour l'élaboration des commandes de fournitures;

10° assurent un soutien administratif au sein du Service de l'Economat et de l'Informatique (classement, archivage, encodage, correspondance avec les fournisseurs et prestataires de services, ...);

11° tiennent à jour le planning des réservations des salles de réunions des Services du Collège réuni;

12° veillent à la sécurité en gérant les entrées et les sorties des visiteurs dans le bâtiment des Services du Collège réuni;

13° assurent, en fonction des besoins, un soutien pour le classement et l'archivage des dossiers de l'ensemble des Services du Collège réuni] '> 2

[ '> 2 ...] '> 2

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( 1 )<AM 2012-09-10/04 , art. 2, 002; En vigueur : 01-09-2012>

( 2 )<AM 2016-04-15/20 , art. 1, 003; En vigueur : 15-04-2016>

Section 2. - Qualifications requises

Sous-section 1re. - Connaissances

Le candidat aux emplois de commis auprès du Service de l'Economat et de l'Informatique ne doit être porteur d'aucun diplôme, certificat d'études, brevet ou attestation d'études. Cependant, une connaissance orale élémentaire de la seconde langue est souhaitable.

Sous-section 2. - Aptitudes

Le candidat aux emplois de commis auprès du Service de l'Economat et de l'Informatique doivent

1° avoir la capacité à collaborer;

2° être capable d'exécuter, grâce aux moyens mis à leur disposition, les missions et tâches imposées par leur hiérarchie;

3° avoir la capacité de s'exprimer oralement de manière aisée.

CHAPITRE III. - Du commis auprès de la Direction de la Santé

Section 1re. - Description de fonction

<Abrogé par AM 2012-09-10/04 , art. 3, 002; En vigueur : 01-09-2012>

Section 2. - Qualifications requises

Sous-section 1re. - Connaissances

<Abrogé par AM 2012-09-10/04 , art. 3, 002; En vigueur : 01-09-2012>

Sous-section 2. - Aptitudes

<Abrogé par AM 2012-09-10/04 , art. 3, 002; En vigueur : 01-09-2012>

CHAPITRE IV. - Du commis auprès de la Direction de l'Aide aux personnes

Section 1re. - Description de fonction

<Abrogé par AM 2012-09-10/04 , art. 3, 002; En vigueur : 01-09-2012>

Section 2. - Qualifications requises

Sous-section 1re. - Connaissances

<Abrogé par AM 2012-09-10/04 , art. 3, 002; En vigueur : 01-09-2012>

Sous-section 2. - Aptitudes

<Abrogé par AM 2012-09-10/04 , art. 3, 002; En vigueur : 01-09-2012>

CHAPITRE V. - Dispositions finales

Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Moniteur belge.

Le Fonctionnaire dirigeant des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale est chargé de l'exécution du présent arrêté.

Bruxelles, le 20 janvier 2010.

B. CEREXHE

Préambule

Les Membres du Collège réuni, compétents pour la Fonction publique,

Vu l'arrêté du Collège réuni du 5 juin 2008 portant le statut administratif et pécuniaire des fonctionnaires et stagiaires des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale, l'article 9;

Sur la proposition du Conseil de direction des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale,

Arrêtent

Fiche des modifications

Arrêté ministériel du 15-04-2016 publié le 12-05-2016

Article modifié : 3

Arrêté ministériel du 10-09-2012 publié le 26-09-2012

Articles modifiés

2; 3; 6-11