Art. 7 Ordinanza relativa alla legge sulla gestione degli atti e sull'archiviazione (OGAA) - Consegna dei documenti all'archivio competente

1. Prima della consegna, il servizio che consegna i documenti li converte in una forma adatta all'archiviazione. I documenti digitali devono essere disponibili in formati idonei all'archiviazione ed essere provvisti degli elementi descrittivi necessari per la loro comprensione e archiviazione.

2. Il servizio che consegna i documenti è competente per il trasporto di questi ultimi all'archivio.

3. Insieme ai documenti vanno consegnati i relativi strumenti di ricerca e indici. Un elenco di consegna che riporta un elenco sommario dei documenti consegnati, con l'indicazione dell'oggetto, del periodo e della quantità è parte integrante di ciascuna consegna.

4. L'Archivio di Stato emana direttive tecniche relative alla preparazione delle consegne.

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