Tallinna Linnavolikogu — Tallinna Linnakantselei põhimääruse kinnitamine — KO, 4, 65

Juhindudes Tallinna põhimääruse paragrahvi 52 lõigetest 3, 4 ja 7, Tallinna Linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada Tallinna Linnakantselei põhimäärus (lisatud). 2. Tunnistada kehtetuks järgmised linnavolikogu määrused: 2.1. 17. aprilli 1997. a määrus nr 15 «Tallinna Linnakantselei põhimääruse kinnitamine»; 2.2. 26. juuni 1997. a määrus nr 35 «Tallinna Rahandusameti põhimääruse kinnitamine». 3. Määrus jõustub 7. detsembril 2000. a. Volikogu esimees Rein VOOG Kinnitatud Tallinna Linnavolikogu 30. novembri 2000. a määrusega nr 47 TALLINNA LINNAKANTSELEI PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Tallinna Linnakantselei (edaspidi linnakantselei) on linna ametiasutus, mille põhiülesanne on linnavalitsuse töö organisatsiooniline ja tehniline tagamine. Tallinna Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu), tema komisjonide, töögruppide ning linnavolikogu liikmete töö tagamisel tegutseb linnakantselei koostöös linnavolikogu kantseleiga. 1.2. Linnakantselei asukoht on Tallinn. Linnakantselei aadress on Vabaduse väljak 7, 10141 Tallinn. 1.3. Linnakantselei põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi linnavolikogu linnavalitsuse ettepanekul. 1.4. Linnakantseleil on Tallinna suure vapi kujutise ja oma nimetusega pitsat, dokumendiplangid ning arveldusarved pangas. 1.5. Linnakantselei tegutseb talle linna eelarves ettenähtud vahendite piires. 1.6. Linnakantselei juhindub oma tegevuses riigi ja Tallinna õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest. 1.7. Linnakantseleil on struktuuriüksused, mille põhimäärused kinnitab linnasekretär. 1.8. Linnakantseleil võivad olla hallatavad asutused. 2. Ülesanded 2.1. Linnakantselei põhiülesanded on: 2.1.1. linnavalitsuse liikmete töö organisatsiooniline, majanduslik ja tehniline tagamine; 2.1.2. linnavalitsuse asjaajamise korraldamine vastavalt linnavalitsuse reglemendile ja asjaajamise korrale; 2.1.3. elanike vastuvõtu korraldamine linnavalitsuse liikmete ja linnakantselei ametnike poolt; 2.1.4. linnavalitsuse istungite organisatsiooniline ja tehniline ettevalmistamine ning läbiviimise tagamine vastavalt linnavalitsuse reglemendile; 2.1.5. linnavalitsuse nimel sõlmitud lepingute originaalide registreerimine ja säilitamine; 2.1.6. Tallinna õigusaktide ja muude dokumentide säilitamine vastavalt toimikute nomenklatuurile; 2.1.7. linnakantselei valitsemisele antud linnavara valdamine, kasutamine ja käsutamine Tallinna õigusaktidega sätestatud korras; 2.1.8. linnakantselei teenistujate töö organisatsiooniline, tehniline ja majanduslik tagamine; 2.1.9. linnavalitsuse liikmete ja linnakantselei õigusalane teenindamine; 2.1.10. Tallinna õigusaktide avaldamine ja avalikustamine; 2.1.11. linna avaliku teenistuse koordineerimine, linna ametiasutuste ühtse personali-, koolitus- ja palgapoliitika väljatöötamine ja elluviimine; 2.1.12. linnakantselei personalitöö, ametnike koolituse ja avaliku teenistuse korraldamine; 2.1.13. linna infotehnoloogia arengustrateegia loomine, arendamine ja teostamine; 2.1.14. linna ametiasutuste ja hallatavate asutuste ühtse infotehnoloogilise infrastruktuuri loomine ja arendamine; 2.1.15. linna ametiasutuste ja hallatavate asutuste infotehnoloogia hangete ja infotehnoloogilise teenindamise korraldamine; 2.1.16. infotehnoloogia-alase koostöö ja teabe vahetamise organiseerimine rahvusvaheliste organisatsioonidega ning teiste linnadega; 2.1.17. linna eelarve ja eelarvekava koostamine, eelarve täitmise korraldamine, majandusarvestuse korraldamine; 2.1.18. linna eelarvestrateegia kujundamine ja elluviimine; 2.1.19. linna finantsvarade ja -kohustuste juhtimine; 2.1.20. linna koondraamatupidamise korraldamine; 2.1.21. kohalike maksude haldamise korraldamine; 2.1.22. linnakantselei raamatupidamise korraldamine; 2.1.23. linnavalitsuse tegevust kajastava informatsiooni kogumine ja levitamine; 2.1.24. linnavalitsuse avalike suhete (avalikkussuhete) korraldamine; 2.1.25. ettevõtteregistrisse kantud ettevõtete registriandmete muudatuste ja täienduste registreerimine, vabatahtlikult lõpetatud või kohtuotsuse alusel sundlõpetatud (pankroti tõttu lõpetatud) ettevõtete kustutamine registrist; 2.1.26. ettevõtete asutamisdokumentide ja registriandmeid käsitletavatele politsei-, kohtu- ja maksuasutuste, advokaadibüroode, riigi- ja omavalitsusasutuste ning muude õigustatud huvi omavate isikute järelpärimistele vastamine; 2.1.27. riigi ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklikku registrisse esitatavate andmete kogumine ja kontroll andmete esitamise üle; 2.1.28. Tallinna linna nimel ostjana riigihankeid teostavate asutuste metoodiline juhendamine riigihangete teostamisel ja Tallinna riigihangete arvestuse pidamine; 2.1.29. linna ühtse sisekontrollisüsteemi koordineerimine ning juhtimis-, administratiivse ja finantskontrolli teostamine. 2.2. Linnakantselei täidab teisi talle Tallinna õigusaktidega pandud ülesandeid. 3. Linnakantselei õigused 3.1. Linnakantseleil on riigi ja Tallinna õigusaktidega sätestatud korras õigus: 3.1.1. saada teistelt linna ametiasutustelt, linna hallatavatelt asutustelt ning linna osalusega äriühingutelt andmeid, mis on vajalikud linnakantseleile pandud ülesannete täitmiseks; 3.1.2. esitada linnavalitsusele linnakantselei pädevusse kuuluvate küsimuste kohta Tallinna õigusaktide eelnõusid; 3.1.3. kontrollida hallatavate asutuste tegevust; 3.1.4. moodustada komisjone ja töögruppe; 3.1.5. kaasata oma töösse lepingulisel alusel spetsialiste ja eksperte; 3.1.6. pidada oma pädevuse piires läbirääkimisi, sõlmida kokkuleppeid ja lepinguid; 3.1.7. kohaldada haldusvastutust; 3.1.8. osutada füüsilistele ja juriidilistele isikutele oma põhimääruses ettenähtud ülesannete täitmiseks tasulisi teenuseid linnavalitsuse poolt kehtestatud korras; 3.1.9. korraldada linnakantselei tegevusvaldkonda kuuluvate ülesannete paremaks lahendamiseks konkursse ja teostada hankeid ning vähem- ja enampakkumisi; 3.1.10. kehtestada linna ametiasutustele, linna hallatavatele asutustele ning linna osalusega äriühingutele infotehnoloogia-alaseid standardeid ja norme, mis on vajalikud linna infosüsteemide ning infotehnoloogiliste infrastruktuuride koostoimimise tagamiseks. 4. Linnakantselei juhtimine 4.1. Linnakantseleid juhib linnasekretär, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist linnapea riigi ja Tallinna õigusaktidega sätestatud alustel ja korras. 4.2. Linnasekretär ei kuulu linnavalitsuse koosseisu, kuid ta võtab sõnaõigusega osa linnavalitsuse istungitest. 4.3. Linnasekretär: 4.3.1. juhib linnakantseleid ning esitab linnapeale ettepanekuid linnakantselei ülesannete, struktuuri ja teenistujate koosseisu kohta; 4.3.2. annab kaasallkirja linnavalitsuse määrustele ja korraldustele ning linnavalitsuse istungi protokollile; 4.3.3. korraldab linnavalitsuse õigusaktide avaldamist ja töö avalikustamist; 4.3.4. korraldab koostöös linnavolikogu kantseleiga linnavolikogu õigusaktide avaldamist ja töö avalikustamist; 4.3.5. saadab õiguskantslerile linnavalitsuse õigustloovate aktide ärakirjad kümne päeva jooksul nende vastuvõtmisest arvates; 4.3.6. saadab koostöös linnavolikogu kantseleiga õiguskantslerile linnavolikogu õigustloovate aktide ärakirja kümne päeva jooksul nende vastuvõtmisest arvates; 4.3.7. esindab linna kohtus või volitab selleks teisi isikuid; 4.3.8. hoiab linna vapipitsatit; 4.3.9. osaleb linnavalitsuse istungite ettevalmistamisel ja korraldab istungite protokollimist; 4.3.10. annab linnakantselei sisemise töö korraldamiseks käskkirju; 4.3.11. täidab teisi seaduses, Tallinna põhimääruses ja linnavalitsuse reglemendis pandud ülesandeid. 4.4. Linnasekretäri asendamise korra määrab linnapea.