Majandusminister — Riigihangete veebilehe haldajana tegutseda sooviva ettevõtja "Riiklikusse erinõuetega tegevusaladel tegutsevate ettevõtjate registrisse" kandmist otsustava komisjoni töökord — RTL, 92, 1271

Määrus kehtestatakse «Riigihangete seaduse» (RT I 2000, 84, 534; 2001, 40, 224; 50, 284) § 60 lõike 6 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Reguleerimisala Käesolev määrus määrab riigihangete veebilehe haldajana tegutseda sooviva ettevõtja «Riiklikusse erinõuetega tegevusaladel tegutsevate ettevõtjate registri» (edaspidi register) registreeringu tegemist otsustava komisjoni (edaspidi komisjon) töökorralduse. § 2. Komisjon (1) Komisjoni liikmed nimetab ning kutsub tagasi majandusminister. (2) Komisjoni liikmete nimed avalikustatakse Majandusministeeriumi veebilehel. (3) Komisjoni töövorm on komisjoni istung (edaspidi istung). Korraline istung toimub kord kvartalis. (4) Istungi valmistab ette Majandusministeeriumi kaubandusosakond koostöös haldus- ja finantsosakonnaga. § 3. Komisjoni esimees ja aseesimees (1) Komisjoni koosseisu kinnitamisel määrab majandusminister komisjoni liikmete hulgast komisjoni esimehe ja esimehe asetäitja. (2) Komisjoni esimehe äraolekul täidab komisjoni esimehe ülesandeid tema asetäitja. (3) Komisjoni esimehe ja asetäitja äraolekul määrab majandusminister oma käskkirjaga komisjoni esimehe ülesannete täitmiseks tema asendaja. § 4. Komisjoni ülesanded Komisjoni ülesanne on riigihangete veebilehe haldajana tegutseda sooviva ettevõtja «Riiklikusse erinõuetega tegevusaladel tegutsevate ettevõtjate registrisse» registreeringu tegemise või registreeringu tegemisest keeldumise otsustamine, samuti registri registreeringu kustutamise otsustamine. 2. peatükk REGISTREERIMISTAOTLUS § 5. Registreerimistaotluse esitamine (1) Riigihangete veebilehe haldajana tegutseda sooviv ettevõtja (edaspidi taotleja) esitab komisjonile eestikeelse registreerimistaotluse, milles sisalduvad vähemalt: 1) ettevõtja nimi, registrikood, aadress ja muud kontaktandmed; 2) vastutuskindlustuse suurus, kehtivuse aeg ja vastutuskindlustuse olemasolu tõendava dokumendi väljastanud ettevõtja nimi, registrikood, aadress ja muud kontaktandmed; 3) riigihangete veebilehe veebirakenduse (edaspidi infosüsteem) kirjeldus; 4) riigihangete veebilehe aadress; 5) registreerimistaotlusele alla kirjutanud isiku nimi, ametinimetus ja kontaktandmed. (2) Registreerimistaotlusele võidakse lisada muid dokumente, mida peetakse vajalikuks. Kirjalik dokument esitatakse algdokumendina, ärakirjana või väljavõttena. Kui on esitatud ärakiri või väljavõte, on komisjonil õigus nõuda algdokumendi esitamist. (3) Infosüsteemi kirjeldus sisaldab: 1) infosüsteemi vastavust infosüsteemile kehtestatud nõuetele, sealhulgas turva- ja funktsionaalsusnõuetele; 2) infosüsteemi nõuetele vastavust tõendavat dokumenti. (4) Registreerimistaotlusele kirjutab alla taotleja juhatuse esimees, juhatuse liige või tegevjuht. § 6. Vastutus registreerimistaotluses esitatud andmete ja registreeringuandmete õigsuse eest (1) Registreerimistaotluses esitatud andmete täielikkuse ja õigsuse ning registreerimistaotluse alusel tehtud registreeringuandmete õigsuse eest vastutab taotleja. (2) Registreerimistaotluses esitatud andmete või registreeringuandmete muutumise korral esitab taotleja Majandusministeeriumile muutunud andmed viie päeva jooksul eelnimetatud andmete muutumise päevast arvates. § 7. Registreerimistaotluse esitamise viis (1) Registreerimistaotlus esitatakse isiklikult või saadetakse postiga. (2) Posti teel esitatud registreerimistaotluse esitamise kuupäevaks loetakse postitempli kuupäev. § 8. Andmete täpsustamine ja registreerimistaotluse tagastamine (1) Vajadusel nõuab Majandusministeeriumi kaubandusosakonna pädev ametiisik taotlejatelt esitamisele kuuluvate andmete kohta täpsustavaid andmeid. Taotleja peab nõutud andmed esitama 20 kalendripäeva jooksul vastava teate kättesaamise päevast arvates. (2) Kui taotleja ei esita lõikes 1 sätestatud tähtajaks kõiki vajalikke ja nõuetekohaselt vormistatud andmeid, tagastab Majandusministeerium kõik registreerimistaotluse materjalid taotlejale, näidates ära tagastamise põhjused. (3) Kui registreerimistaotlus tagastatakse ilma seda läbi vaatamata või küsitakse täiendavaid andmeid, teeb Majandusministeeriumi kaubandusosakonna pädev ametiisik registreerimistaotlusele sellekohase märke. 3. peatükk ISTUNG § 9. Istungi ettevalmistamine Istungi ettevalmistamise käigus Majandusministeeriumi kaubandusosakonna pädev ametiisik: 1) registreerib registreerimistaotlused, märkides esitatud registreerimistaotlusele selle saabumise kuupäeva; 2) vaatab läbi registreerimistaotlused ning kontrollib esitatud registreerimistaotluste täielikkust ja vastavust kehtestatud nõuetele; 3) nõuab vajadusel täiendavaid andmeid. § 10. Istungi materjalid (1) Majandusministeeriumi kaubandusosakonna pädev ametiisik esitab enne korralise istungi toimumist komisjoni liikmetele: 1) istungi päevakorraprojekti; 2) taotleja poolt esitatud registreerimistaotluse; 3) Majandusministeeriumi kaubandusosakonna pädeva ametiisiku poolt koostöös haldus- ja finantsosakonna pädeva ametiisikuga koostatud kokkuvõtte taotleja ja registreerimistaotluse kohta (edaspidi kokkuvõte). (2) Komisjoni liikmetel on õigus tutvuda taotleja esitatud andmetega, mis on kättesaadavad ka istungi toimumise kohas. § 11. Kokkuvõte Kokkuvõte koostatakse käesoleva määruse §-s 5 nimetatud andmete alusel ning see koosneb järgmistest osadest: 1) taotleja üldiseloomustus; 2) usaldusväärsuse kontrolli analüüs; 3) ülevaade taotleja tegevuse sisemistest ning välistest riskidest; 4) muud asjaolud, mis võivad anda olulist informatsiooni taotleja kohta. § 12. Istungi kokkukutsumine (1) Istungi kutsub kokku ja seda juhatab komisjoni esimees. Istungi teatele kirjutab alla istungi kokkukutsuja. Teates tuleb näidata istungi toimumise aeg ja koht. (2) Korralisest istungist teatab Majandusministeeriumi kaubandusosakonna pädev ametiisik komisjoni liikmetele vähemalt viis tööpäeva enne selle toimumist. (3) Erakorralise istungi toimumisest teatatakse komisjoni liikmetele vähemalt 24 tundi enne selle toimumist. § 13. Taotleja esindaja kohalolek (1) Istungile kutsutakse ka taotleja esindaja. (2) Taotleja esindajale teatab istungi toimumise aja ja koha Majandusministeeriumi kaubandusosakonna pädev ametiisik hiljemalt kolm tööpäeva enne istungi toimumist. § 14. Istungi läbiviimine (1) Komisjon on otsustusvõimeline, kui istungist võtab osa vähemalt neli komisjoni liiget. Kui istungi läbiviimiseks puudub vajalik kvoorum, toimub istung sama päevakorraga hiljemalt seitsmendal päeval istungi ärajäämise päevast arvates. (2) Istungil osaleb iga komisjoni liige isiklikult. Igal komisjoni liikmel on üks hääl. (3) Istung on kinnine. Ekspertide ja teiste asjaosaliste isikute kutsumise või lubamise istungile otsustab istungi juhataja. (4) Komisjoni esimees või tema asendaja võib istungi katkestada. Katkestatud istung peab jätkuma hiljemalt viiendal tööpäeval istungi alguspäevast arvates. (5) Komisjoni liikmed võivad esitada põhjendatud taotluse täiendava päevakorrapunkti lisamiseks või päevakorraprojektis toodud punkti väljaarvamiseks. Nende lülitamine otsustatakse ja päevakord kinnitatakse hääletamisega istungi alguses. § 15. Registreerimistaotluse läbivaatamine (1) Komisjon arutab registreerimistaotlust oma istungil 30 päeva jooksul registreerimistaotluse Majandusministeeriumile saabumise päevast arvates. (2) Komisjon teeb registreerimistaotluse läbi vaatamisest keeldumise otsuse, kui: 1) esitatud andmed ei ole täielikud; 2) esitatud andmed ei vasta kehtestatud nõuetele; 3) taotleja esindaja istungile kutsumise korral sinna ei ilmunud. (3) Majandusministeeriumi kaubandusosakonna pädev ametiisik teavitab registreerimistaotluse läbi vaatamisest keeldumise otsusest kahe tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemise päevast arvates. § 16. Istungi protokollimine (1) Istung protokollitakse Majandusministeeriumi haldus- ja finantsosakonna pädeva ametiisiku poolt. (2) Istungi protokoll peab kajastama registreerimistaotluse arutamise käiku, samuti registreerimistaotluse lahendamise seisukohalt olulist teavet. Istungi protokolli kantakse: 1) istungi toimumise aeg ja koht; 2) istungi alguse ja lõpu kellaaeg; 3) istungil osalevate komisjoni liikmete ja osalenud isikute nimekiri; 4) istungi juhataja ja protokollija nimed; 5) istungi päevakord; 6) registreerimistaotluse lühike sisu; 7) andmed kutsutud isikute osalemise kohta; 8) istungil vastuvõetud otsused koos hääletustulemustega; 9) otsuse suhtes eriarvamusele jäänud komisjoni liikme nõudel tema eriarvamus; 10) istungil olulist tähtsust omavad muud asjaolud. (3) Istungil tehtud otsuste ja hääletamistulemuste õige ja täieliku jäädvustamise eest istungi protokollis vastutab istungi juhataja. Istungi protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja istungit protokollinud Majandusministeeriumi haldus- ja finantsosakonna pädev ametiisik. (4) Istungi protokolli originaal ning registreerimistaotlus säilitatakse Majandusministeeriumi kaubandusosakonnas vähemalt kolm aastat pärast registreeringu tegemise otsustamist või registri registreeringu tegemisest keeldumise otsustamist või registri registreeringu kustutamise otsustamist. (5) Istungi protokoll avalikustatakse Majandusministeeriumi veebilehel. § 17. Otsus (1) Komisjoni liige ei tohi osa võtta otsuse hääletamisest, kui on tegemist huvide konfliktiga «Korruptsioonivastase seaduse» (RT I 1999, 16, 276; 87, 791; 2000, 25, 145; 2001, 58, 357) paragrahvi 25 lõike 1 tähenduses. Nimetatud suhtest peab komisjoni liige hiljemalt istungi algul teatama istungi juhatajale. Juhul kui huvide konflikt esineb istungi juhatajal, teatab ta sellest istungi algul teistele komisjoni liikmetele, ei võta osa nimetatud päevakorrapunkti arutamisest ning taandab end otsuse tegemisest. (2) Otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletab üle poole otsuse hääletamisel osalenud komisjoni liikmetest, kuid mitte vähem kui kolm komisjoni liiget. Kui otsuse vastuvõtmine pole võimalik lõikes 1 sätestatud huvide konflikti tõttu, võib majandusminister registreerimistaotluste läbivaatamiseks nimetada komisjoni asendusliikmed. (3) Otsus peab olema motiveeritud. § 18. Otsusest teatamine Otsuse teeb taotlejale teatavaks Majandusministeeriumi kaubandusosakonna pädev ametiisik hiljemalt kahe tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemise päevast arvates. 4. peatükk PROTEST § 19. Protesti esitamine Registri registreeringu tegemisest keeldumise otsuse peale võib majandusministrile esitada protesti 14 päeva jooksul otsuse tegemise päevast arvates. § 20. Protesti läbivaatamine (1) Majandusminister edastab protesti läbivaatamiseks komisjonile. Komisjon vaatab protesti läbi 30 päeva jooksul selle Majandusministeeriumile laekumise päevast arvates. (2) Komisjon esitab protesti lahendamist käsitleva otsuse ja istungi protokolli majandusministrile kolme tööpäeva jooksul. (3) Majandusminister teeb seitsme tööpäeva jooksul käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud protesti lahendamist käsitleva otsuse ja istungi protokolli saamise päevast arvates protesti lahendamist käsitleva otsuse. Otsusest teatab taotlejale Majandusministeeriumi kaubandusosakonna pädev ametiisik kahe tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemise päevast arvates. Minister Mihkel PÄRNOJA Kantsler Marika PRISKE