Shareholder's protest not recorded in minutes does not bar invalidation suit if proven by other evidence.
Legislator summary
AI generatedThe Supreme Court dismissed the cassation appeal challenging the validity of two shareholder meeting resolutions. The lower courts found that while the plaintiffs' objection to the second resolution was not recorded in the notary's minutes, they had voted against it and requested recording, a fact established through evidence beyond the document. The court ruled that the minutes are not exclusive proof of voting behavior and that the procedural defect was cured by the parties' own evidence, thus upholding the lower courts' decision to annul the resolutions.
Legislator headnote
AI generatedArt. 412 § 2 k.h.; Art. 413 § 2 pkt 2 k.h.; Art. 244 k.p.c.; The notary's minutes of a shareholders' meeting are not exclusive proof of a shareholder's vote or request for protest recording; such facts may be proven by other evidence, and the absence of a recorded protest does not automatically deprive a shareholder of standing to challenge a resolution.
Keywords
AI generatedCited Legislation
AI generatedCited Case Law
AI generatedFull text
Wyrok z dnia 16 kwietnia 2002 r., V CKN 997/00
Protokół walnego zgromadzenia spółki akcyjnej nie jest wyłącznym
dowodem tego, że akcjonariusz głosował przeciwko uchwale i żądał
zaprotokołowania sprzeciwu.
Sędzia SN Lech Walentynowicz (przewodniczący, sprawozdawca)
Sędzia SN Henryk Pietrzkowski
Sędzia SN Mirosława Wysocka
Sąd Najwyższy w sprawie z powództwa Ludwiki B., Bożeny G. i Mieczysława
P. przeciwko Przedsiębiorstwu Zaopatrzenia Farmaceutycznego „C.-B.” S.A. w B. o
unieważnienie uchwał, po rozpoznaniu w Izbie Cywilnej w dniu 16 kwietnia 2002 r.
na rozprawie kasacji strony pozwanej od wyroku Sądu Apelacyjnego w Katowicach
z dnia 17 listopada 1999 r.
oddalił kasację.
Uzasadnienie
Uwzględniając powództwo Ludwiki B., Bożeny G. i Mieczysława P., Sąd
Okręgowy w Katowicach wyrokiem z dnia 16 czerwca 1999 r. uchylił uchwały nr
2/99 oraz nr 3/99 nadzwyczajnego walnego zgromadzenia pozwanego
Przedsiębiorstwa Zaopatrzenia Farmaceutycznego „C.-B.” S.A. w B. z dnia 8
kwietnia 1999 r.
Sąd ustalił, że wniosek o zwołanie nadzwyczajnego walnego zgromadzenia
złożyli dwaj akcjonariusze Robert G. i Sławomir P., przy czym porządkiem obrad
miała być objęta sprawa zmiany w składzie rady nadzorczej, polegającej na
powiększeniu jej składu o dwóch wskazanych imiennie członków. Informacja o
terminie i porządku obrad zgromadzenia została ogłoszona w Monitorze Sądowym i
Gospodarczym. Podczas obrad w dniu 8 kwietnia 1999 r. nie doszło do
proponowanego powiększenia składu rady z pięciu do siedmiu członków, w związku
z czym nadzwyczajne walne zgromadzenie uchwałą nr 2/99 odwołało
dotychczasowy skład rady nadzorczej, a następnie uchwałą nr 3/99 powołało nowy
skład rady. Powodowie-akcjonariusze wnieśli sprzeciw przeciwko obu uchwałom i
zażądali jego zaprotokołowania, jednakże został zaprotokołowany tylko sprzeciw
wobec uchwały nr 2/99.
Sąd Okręgowy uznał, że uchwały nr 2/99 i nr 3/99 zostały podjęte poza
ustalonym porządkiem obrad, co stanowiło naruszenie art. 397 § 1 k.h. oraz § 22
pkt 7 statutu, zmiana w składzie rady nadzorczej nie jest bowiem tożsama z
odwołaniem całego składu rady i powołaniem nowej rady. Wnioskujący
akcjonariusze określili jednoznacznie cel proponowanych uchwał, którym było
powiększenie składu rady i powołanie dwóch nowych jej członków. Ponadto –
wobec zgłoszenia sprzeciwów – nie było możliwe rozszerzenie porządku obrad.
Stanowisko to podzielił również Sąd Apelacyjny w Katowicach, oddalając
apelację pozwanej spółki.
W kasacji strona pozwana wniosła o zmianę bądź uchylenie wyroku Sądu
Apelacyjnego i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania, powołując się na
naruszenie prawa materialnego wskutek błędnej wykładni art. 397 § 1 k.h. przez
przyjęcie, że kwestionowane uchwały nie mieściły się w porządku obrad
zgromadzenia oraz pominięcie okoliczności, że powodowie nie byli legitymowani do
wytoczenia powództwa o unieważnienie uchwały nr 3/99, w protokole notarialnym
obrad nie odnotowano bowiem ani ich sprzeciwu wobec tej uchwały, ani żądania
zaprotokołowania sprzeciwu (art. 413 § 2 k.h.).
Sąd Najwyższy zważył, co następuje:
Zarzut naruszenia art. 397 § 1 k.h. jest nieuzasadniony. Sądy obu instancji
trafnie zinterpretowały ten przepis, mający na celu umożliwienie akcjonariuszom
przygotowanie się do udziału w obradach walnego zgromadzenia spółki akcyjnej, a
w konsekwencji – aktywne oddziaływanie na treść podejmowanych uchwał.
Powołany przepis stanowi ustawową gwarancję realizacji korporacyjnych praw
akcjonariuszy, ma charakter bezwzględnie obowiązujący i powinien być
interpretowany ściśle.
W postępowaniu sądowym ustalono, że porządek obrad dotyczył jedynie
zmian w składzie rady nadzorczej w postaci dokooptowania do składu rady dwóch
nowych członków, po uprzednim powiększeniu jej składu z pięciu do siedmiu
członków. Skoro jednak w uchwale nr 1/99 walne zgromadzenie nie powiększyło
składu rady, doszło do podjęcia nieplanowanych uchwał nr 2/99 i nr 3/99, radykalnie
zmieniających „personalny układ” we władzach spółki akcyjnej „C.-B.”.
W istniejącej sytuacji nie miała znaczenia „wola akcjonariuszy wyrażona w
kwestionowanych uchwałach”, ponieważ nie zostały one podjęte w sposób zgodny
z ustawą i podlegały unieważnieniu (art. 413 § 1 k.h. w związku z art. 397 § 1 k.h.).
Sądy obu instancji zwróciły ponadto uwagę na to, że – w następstwie zgłoszonych
sprzeciwów – nie mogło dojść do rozszerzenia porządku obrad (art. 397 § 1 k.h.).
Do wytoczenia powództwa o unieważnienie uchwały walnego zgromadzenia
spółki akcyjnej legitymowany jest obecny na zgromadzeniu akcjonariusz, który
głosował przeciwko uchwale, a po jej powzięciu zażądał zaprotokołowania
sprzeciwu (art. 413 § 2 pkt 2 k.h.). Powołując się na ten przepis, strona skarżąca
zarzuciła niedostrzeżenie braku legitymacji powodów do żądania unieważnienia
uchwały nr 3/99, a to z racji niezamieszczenia w protokole wzmianki o sprzeciwie
wobec tej uchwały oraz wzmianki o żądaniu zaprotokołowania sprzeciwu. Protokół
walnego zgromadzenia z dnia 8 kwietnia 1999 r. rzeczywiście nie zawiera tych
adnotacji, jednakże kasacja w tej części nie może być uwzględniona z
następujących przyczyn.
Protokoły walnych zgromadzeń spółek sporządza notariusz w formie aktu
notarialnego (art. 104 § 1 i 4 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie –
jedn. tekst: Dz.U. z 2002 r. Nr 42, poz. 369 – dalej "Pr.not."). Kodeks handlowy,
mający zastosowanie w rozpoznawanej sprawie, określał obligatoryjną treść
protokołu walnego zgromadzenia spółki akcyjnej i stanowił, że tylko uchwały
walnego zgromadzenia powinny być protokołowane przez notariusza pod rygorem
nieważności (art. 412 § 1 k.h.). Na żądanie akcjonariusza musiał być także
zaprotokołowany jego sprzeciw wobec uchwały (art. 412 § 2 k.h.). Żądanie
zaprotokołowania sprzeciwu było aktem staranności, warunkującym legitymację
akcjonariusza do wytoczenia powództwa o unieważnienie kwestionowanej uchwały
(art. 413 § 2 pkt 2 k.p.c.).
Protokół walnego zgromadzenia sporządzony przez notariusza nie jest jednak
wyłącznym dowodem, że akcjonariusz głosował przeciwko uchwale i żądał
zaprotokołowania sprzeciwu. Istotna jest moc dowodowa tego protokołu, który ma
charakter dokumentu urzędowego (art. 2 § 2 Pr.not.) i korzysta z domniemania
prawdziwości (art. 244 k.p.c.). Istnieje wszakże procesowa możliwość obalenia
powyższego domniemania, np. w sytuacji określonej w art. 252 k.p.c., a także – co
miało miejsce w rozpoznawanej sprawie – w drodze przeprowadzenia dowodów
ponad osnowę dokumentu (art. 247 k.p.c.). Powodowie mogli więc udowodnić, że
na walnym zgromadzeniu w dniu 8 kwietnia 1999 r. głosowali również przeciwko
uchwale nr 3/99 i zażądali zaprotokołowania swego sprzeciwu (art. 6 k.c.). Co
więcej, ustalenia takiego dokonały sądy obu instancji i w konsekwencji legitymacja
powodów do żądania unieważnienia obu uchwał nie nasuwa zastrzeżeń (art. 413 §
2 pkt 2 k.h.).
Przedstawiony problem ma charakter procesowy i dotyczy ustaleń
faktycznych. Kwestionując te ustalenia w kasacji, strona pozwana obowiązana była
skonkretyzować drugą podstawę zaskarżenia (art. 3931 pkt 2 k.p.c.) przez
wskazanie konkretnych przepisów procesowych, które – jej zdaniem – zostały
naruszone. Niedopełnienie tego ustawowego obowiązku czyni kasację bezzasadną
(zob. orzeczenia Sądu Najwyższego z dnia 11 marca 1997 r., III CKN 13/97, OSNC
1997, nr 8, poz. 114 oraz z dnia 23 stycznia 1998 r., I CKN 431/97, OSNC 1998, nr
7-8, poz. 130). Skoro strona skarżąca nie wskazała żadnego „naruszonego”
przepisu procesowego, należało kasację oddalić (art. 39312 k.p.c.).