Legislator Case Law & Legislation
V CKN 997/00 AI generated

Shareholder's protest not recorded in minutes does not bar invalidation suit if proven by other evidence.

Case Number V CKN 997/00
Court / Authority
Jurisdiction Poland (PL)
Outcome Dismissed

Legislator summary

AI generated

The Supreme Court dismissed the cassation appeal challenging the validity of two shareholder meeting resolutions. The lower courts found that while the plaintiffs' objection to the second resolution was not recorded in the notary's minutes, they had voted against it and requested recording, a fact established through evidence beyond the document. The court ruled that the minutes are not exclusive proof of voting behavior and that the procedural defect was cured by the parties' own evidence, thus upholding the lower courts' decision to annul the resolutions.

Legislator headnote

AI generated

Art. 412 § 2 k.h.; Art. 413 § 2 pkt 2 k.h.; Art. 244 k.p.c.; The notary's minutes of a shareholders' meeting are not exclusive proof of a shareholder's vote or request for protest recording; such facts may be proven by other evidence, and the absence of a recorded protest does not automatically deprive a shareholder of standing to challenge a resolution.

Keywords

AI generated
shareholder meeting minutes protest recording requirement standing to challenge resolution notary document evidence cassation dismissal corporate governance law procedural defect cure

Cited Legislation

AI generated
Art. 397 § 1 k.h.
ustalonym porządkiem obrad, co stanowiło naruszenie art. 397 § 1 k.h. oraz § 22
§ 22 pkt 7 statutu
Art. 412 § 1 k.h.
nieważności (art. 412 § 1 k.h.).
Art. 412 § 2 k.h.
zaprotokołowany jego sprzeciw wobec uchwały (art. 412 § 2 k.h.).
Art. 413 § 2 pkt 2 k.h.
sprzeciwu (art. 413 § 2 pkt 2 k.h.).
Art. 104 § 1 i 4 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie
notarialnego (art. 104 § 1 i 4 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie –
Art. 2 § 2 Pr.not.
charakter dokumentu urzędowego (art. 2 § 2 Pr.not.) i korzysta z domniemania
Art. 244 k.p.c.
prawdziwości (art. 244 k.p.c.).
Art. 252 k.p.c.
w sytuacji określonej w art. 252 k.p.c., a także – co
Art. 247 k.p.c.
ponad osnowę dokumentu (art. 247 k.p.c.).
Art. 6 k.c.
uchwale nr 3/99 i zażądali zaprotokołowania swego sprzeciwu (art. 6 k.c.).
Art. 3931 pkt 2 k.p.c.
skonkretyzować drugą podstawę zaskarżenia (art. 3931 pkt 2 k.p.c.) przez
Art. 39312 k.p.c.
przepisu procesowego, należało kasację oddalić (art. 39312 k.p.c.).

Cited Case Law

AI generated
III CKN 13/97
orzeczenia Sądu Najwyższego z dnia 11 marca 1997 r., III CKN 13/97, OSNC
I CKN 431/97
114 oraz z dnia 23 stycznia 1998 r., I CKN 431/97, OSNC 1998, nr

Need to analyze how this precedent applies to your matter?

Cross-reference this judgment against statutes, commentaries, and subsequent citing case law inside Legislator AI.

Open in Legislator →

Full text

Wyrok z dnia 16 kwietnia 2002 r., V CKN 997/00

Protokół walnego zgromadzenia spółki akcyjnej nie jest wyłącznym

dowodem tego, że akcjonariusz głosował przeciwko uchwale i żądał

zaprotokołowania sprzeciwu.

Sędzia SN Lech Walentynowicz (przewodniczący, sprawozdawca)

Sędzia SN Henryk Pietrzkowski

Sędzia SN Mirosława Wysocka

Sąd Najwyższy w sprawie z powództwa Ludwiki B., Bożeny G. i Mieczysława

P. przeciwko Przedsiębiorstwu Zaopatrzenia Farmaceutycznego „C.-B.” S.A. w B. o

unieważnienie uchwał, po rozpoznaniu w Izbie Cywilnej w dniu 16 kwietnia 2002 r.

na rozprawie kasacji strony pozwanej od wyroku Sądu Apelacyjnego w Katowicach

z dnia 17 listopada 1999 r.

oddalił kasację.

Uzasadnienie

Uwzględniając powództwo Ludwiki B., Bożeny G. i Mieczysława P., Sąd

Okręgowy w Katowicach wyrokiem z dnia 16 czerwca 1999 r. uchylił uchwały nr

2/99 oraz nr 3/99 nadzwyczajnego walnego zgromadzenia pozwanego

Przedsiębiorstwa Zaopatrzenia Farmaceutycznego „C.-B.” S.A. w B. z dnia 8

kwietnia 1999 r.

Sąd ustalił, że wniosek o zwołanie nadzwyczajnego walnego zgromadzenia

złożyli dwaj akcjonariusze Robert G. i Sławomir P., przy czym porządkiem obrad

miała być objęta sprawa zmiany w składzie rady nadzorczej, polegającej na

powiększeniu jej składu o dwóch wskazanych imiennie członków. Informacja o

terminie i porządku obrad zgromadzenia została ogłoszona w Monitorze Sądowym i

Gospodarczym. Podczas obrad w dniu 8 kwietnia 1999 r. nie doszło do

proponowanego powiększenia składu rady z pięciu do siedmiu członków, w związku

z czym nadzwyczajne walne zgromadzenie uchwałą nr 2/99 odwołało

dotychczasowy skład rady nadzorczej, a następnie uchwałą nr 3/99 powołało nowy

skład rady. Powodowie-akcjonariusze wnieśli sprzeciw przeciwko obu uchwałom i

zażądali jego zaprotokołowania, jednakże został zaprotokołowany tylko sprzeciw

wobec uchwały nr 2/99.

Sąd Okręgowy uznał, że uchwały nr 2/99 i nr 3/99 zostały podjęte poza

ustalonym porządkiem obrad, co stanowiło naruszenie art. 397 § 1 k.h. oraz § 22

pkt 7 statutu, zmiana w składzie rady nadzorczej nie jest bowiem tożsama z

odwołaniem całego składu rady i powołaniem nowej rady. Wnioskujący

akcjonariusze określili jednoznacznie cel proponowanych uchwał, którym było

powiększenie składu rady i powołanie dwóch nowych jej członków. Ponadto –

wobec zgłoszenia sprzeciwów – nie było możliwe rozszerzenie porządku obrad.

Stanowisko to podzielił również Sąd Apelacyjny w Katowicach, oddalając

apelację pozwanej spółki.

W kasacji strona pozwana wniosła o zmianę bądź uchylenie wyroku Sądu

Apelacyjnego i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania, powołując się na

naruszenie prawa materialnego wskutek błędnej wykładni art. 397 § 1 k.h. przez

przyjęcie, że kwestionowane uchwały nie mieściły się w porządku obrad

zgromadzenia oraz pominięcie okoliczności, że powodowie nie byli legitymowani do

wytoczenia powództwa o unieważnienie uchwały nr 3/99, w protokole notarialnym

obrad nie odnotowano bowiem ani ich sprzeciwu wobec tej uchwały, ani żądania

zaprotokołowania sprzeciwu (art. 413 § 2 k.h.).

Sąd Najwyższy zważył, co następuje:

Zarzut naruszenia art. 397 § 1 k.h. jest nieuzasadniony. Sądy obu instancji

trafnie zinterpretowały ten przepis, mający na celu umożliwienie akcjonariuszom

przygotowanie się do udziału w obradach walnego zgromadzenia spółki akcyjnej, a

w konsekwencji – aktywne oddziaływanie na treść podejmowanych uchwał.

Powołany przepis stanowi ustawową gwarancję realizacji korporacyjnych praw

akcjonariuszy, ma charakter bezwzględnie obowiązujący i powinien być

interpretowany ściśle.

W postępowaniu sądowym ustalono, że porządek obrad dotyczył jedynie

zmian w składzie rady nadzorczej w postaci dokooptowania do składu rady dwóch

nowych członków, po uprzednim powiększeniu jej składu z pięciu do siedmiu

członków. Skoro jednak w uchwale nr 1/99 walne zgromadzenie nie powiększyło

składu rady, doszło do podjęcia nieplanowanych uchwał nr 2/99 i nr 3/99, radykalnie

zmieniających „personalny układ” we władzach spółki akcyjnej „C.-B.”.

W istniejącej sytuacji nie miała znaczenia „wola akcjonariuszy wyrażona w

kwestionowanych uchwałach”, ponieważ nie zostały one podjęte w sposób zgodny

z ustawą i podlegały unieważnieniu (art. 413 § 1 k.h. w związku z art. 397 § 1 k.h.).

Sądy obu instancji zwróciły ponadto uwagę na to, że – w następstwie zgłoszonych

sprzeciwów – nie mogło dojść do rozszerzenia porządku obrad (art. 397 § 1 k.h.).

Do wytoczenia powództwa o unieważnienie uchwały walnego zgromadzenia

spółki akcyjnej legitymowany jest obecny na zgromadzeniu akcjonariusz, który

głosował przeciwko uchwale, a po jej powzięciu zażądał zaprotokołowania

sprzeciwu (art. 413 § 2 pkt 2 k.h.). Powołując się na ten przepis, strona skarżąca

zarzuciła niedostrzeżenie braku legitymacji powodów do żądania unieważnienia

uchwały nr 3/99, a to z racji niezamieszczenia w protokole wzmianki o sprzeciwie

wobec tej uchwały oraz wzmianki o żądaniu zaprotokołowania sprzeciwu. Protokół

walnego zgromadzenia z dnia 8 kwietnia 1999 r. rzeczywiście nie zawiera tych

adnotacji, jednakże kasacja w tej części nie może być uwzględniona z

następujących przyczyn.

Protokoły walnych zgromadzeń spółek sporządza notariusz w formie aktu

notarialnego (art. 104 § 1 i 4 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie –

jedn. tekst: Dz.U. z 2002 r. Nr 42, poz. 369 – dalej "Pr.not."). Kodeks handlowy,

mający zastosowanie w rozpoznawanej sprawie, określał obligatoryjną treść

protokołu walnego zgromadzenia spółki akcyjnej i stanowił, że tylko uchwały

walnego zgromadzenia powinny być protokołowane przez notariusza pod rygorem

nieważności (art. 412 § 1 k.h.). Na żądanie akcjonariusza musiał być także

zaprotokołowany jego sprzeciw wobec uchwały (art. 412 § 2 k.h.). Żądanie

zaprotokołowania sprzeciwu było aktem staranności, warunkującym legitymację

akcjonariusza do wytoczenia powództwa o unieważnienie kwestionowanej uchwały

(art. 413 § 2 pkt 2 k.p.c.).

Protokół walnego zgromadzenia sporządzony przez notariusza nie jest jednak

wyłącznym dowodem, że akcjonariusz głosował przeciwko uchwale i żądał

zaprotokołowania sprzeciwu. Istotna jest moc dowodowa tego protokołu, który ma

charakter dokumentu urzędowego (art. 2 § 2 Pr.not.) i korzysta z domniemania

prawdziwości (art. 244 k.p.c.). Istnieje wszakże procesowa możliwość obalenia

powyższego domniemania, np. w sytuacji określonej w art. 252 k.p.c., a także – co

miało miejsce w rozpoznawanej sprawie – w drodze przeprowadzenia dowodów

ponad osnowę dokumentu (art. 247 k.p.c.). Powodowie mogli więc udowodnić, że

na walnym zgromadzeniu w dniu 8 kwietnia 1999 r. głosowali również przeciwko

uchwale nr 3/99 i zażądali zaprotokołowania swego sprzeciwu (art. 6 k.c.). Co

więcej, ustalenia takiego dokonały sądy obu instancji i w konsekwencji legitymacja

powodów do żądania unieważnienia obu uchwał nie nasuwa zastrzeżeń (art. 413 §

2 pkt 2 k.h.).

Przedstawiony problem ma charakter procesowy i dotyczy ustaleń

faktycznych. Kwestionując te ustalenia w kasacji, strona pozwana obowiązana była

skonkretyzować drugą podstawę zaskarżenia (art. 3931 pkt 2 k.p.c.) przez

wskazanie konkretnych przepisów procesowych, które – jej zdaniem – zostały

naruszone. Niedopełnienie tego ustawowego obowiązku czyni kasację bezzasadną

(zob. orzeczenia Sądu Najwyższego z dnia 11 marca 1997 r., III CKN 13/97, OSNC

1997, nr 8, poz. 114 oraz z dnia 23 stycznia 1998 r., I CKN 431/97, OSNC 1998, nr

7-8, poz. 130). Skoro strona skarżąca nie wskazała żadnego „naruszonego”

przepisu procesowego, należało kasację oddalić (art. 39312 k.p.c.).