Court allows correction of social security code error, permitting 'start relief' instead of 'small ZUS' for six months.
Legislator summary
AI generatedThe court allowed the appellant's appeal against the Social Insurance Institution's decision to impose full social security contributions. The appellant argued that a clerical error by an accounting office resulted in an incorrect insurance code, while the institution contended the initial declaration constituted a voluntary waiver of the start relief. The court ruled that the error was corrected within the statutory deadline and did not reflect the appellant's true intent to utilize the start relief benefit.
Legislator headnote
AI generatedArt. 18 ust. 1, 2; Art. 18a ust. 6 pkt 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych: A clerical error in declaring the insurance code for a new business activity does not constitute a voluntary waiver of the start relief if corrected promptly, allowing the applicant to benefit from the six-month exemption period.
Keywords
AI generatedCited Legislation
AI generatedRelated Decisions
AI generatedFull text
Sygn. akt V U 627/22
WYROK W IMIENIU
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 9 września 2022 r. Sąd Okręgowy w Kaliszu V Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w składzie: Przewodniczący: Sędzia Ewa Nowakowska Protokolant: sekr.sądowy Anna Sobańska po rozpoznaniu w dniu 9 września 2022 r. w Kaliszu odwołania E. S. od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w O. z dnia 22 czerwca 2022 r. Nr (...) ((...)) w sprawie E. S. przeciwko Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych Oddział w O. o ustalenie ubezpieczenia Zmienia zaskarżoną decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w O. z dnia 22 czerwca 2022 r. znak (...) ((...)) w ten sposób, że ustala, iż E. S. z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, zgłoszona jest z kodem 0540 od 10 stycznia 2022 roku i podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu przez okres 6 miesięcy. Sędzia Ewa Nowakowska
UZASADNIENIE
Decyzją z dnia 22.06.2022r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w O. stwierdził, że E. S. od 10.01.2022r. podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu jako osoba prowadząca działalność nie mająca ustalonego prawa do renty z tytułu niezdolności do pracy, dla której podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi zadeklarowana kwota nie niższa niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia która wynosi za 01/2022r.- 640,84zł, od 02/22 do (...) – 903 zł miesięcznie, bowiem zgłosiła się do ubezpieczeń społecznych od 10.01.2022r. z kodem 0570 00, a następnie wyrejestrowała o w dniu 08.02.2022r. i ponownie zgłosiła z kodem 0540 00 jako osoba prowadząca działalność i podlegająca wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu, korzystająca z ulgi na start.
Zdaniem ZUS zgłoszenie od dnia 10.01.2022r. z kodem 0570 00 świadczy o rezygnacji z ulgi na start i nie może być zmienione drogą korekty deklaracji. Odwołanie od tej decyzji wniosła do Sądu E. S. domagając się zmiany decyzji i przyjęcia, że przez 6 miesięcy od dnia 10.01.2022r. nie podlega ubezpieczeniom emerytalnemu, chorobowemu i wypadkowemu, gdyż pierwotne zgłoszenie było wynikiem błędnego wysłania przez biuro rachunkowe. Od początku jej wolą było skorzystanie z ulgi na start przy świadomości związanego z tym ryzyka braku ochrony ubezpieczeniowej..
Organ rentowy wniósł o oddalenie odwołania. Sąd ustalił co następuje: Okoliczności faktyczne nie są sporne. Odwołująca się prowadzi działalność gospodarczą od 10.01.2022r. i korzysta z obsługi profesjonalnej – biura (...). Poza sporem jest, że pierwsza deklaracja zgłoszeniowa do ubezpieczeń wysłana było przez biuro rachunkowe w dniu 20.01.2022r. z kodem 0570, , to jest jak dla tzw. „ małego ZUS”, a następnie w dniu 08.02.2022r. złożona została deklaracja wyrejestrowującą z kodem 0570 ze skutkiem od 10.01.2022r. i ponownie od tej daty dokonano zgłoszenia z kodem 0540.
Korekty te wynikały z błędnego zgłoszenia przez biuro rachunkowe. Błąd ten został ujawniony gdy odwołująca się zgłosiła się do biura z dokumentami do rozliczeń za styczeń 2022r. Wtedy zorientowała się, że została zgłoszona nie tak jak sobie życzyła. Zamierzała opłacać wyłącznie składkę na ubezpieczenie zdrowotne korzystając z tzw. ulgi na start. Niezwłocznie dokonano opisanej wyżej zmiany co do deklaracji zgłoszeniowej, a pierwsza deklaracja rozliczeniowa została złożona już z właściwym kodem 0540. K. A. jest doradcę podatkowym i przed dokonaniem korekty upewniła się, że możliwe jest tą drogą dokonywanie zmian także kodów w deklaracjach zgłoszeniowych.
Dowód- zeznania świadka K. A. [00:04-00:15] nagrania z rozprawy w dniu 09.09.2022r.
Sąd zważył co następuje:
Zgodnie z art. 18a ustawy z 13.10.1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U 2017 poz. 1778 ze zm.) podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe ubezpieczonych o których mowa w art. 8 ust.6 pkt1 (czyli prowadzących działalność gospodarczą) w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej stanowi kwota zadeklarowana, nie niższa jednak niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia. Jest to ulga dla osób rozpoczynających działalność i nie jest powiązana z rzeczywistą dochodowością prowadzonej działalności.
Z kolei zgodnie z art.18 ust.1 ustawy z 06.03.2018r. Prawo Przedsiębiorców przedsiębiorca będący osobą fizyczną, która podejmuje działalność gospodarczą po raz pierwszy albo podejmuje ją ponownie po upływie co najmniej 60 miesięcy od dnia ostatniego zawieszenia lub zakończenia i nie wykonuje jej na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym wykonywał w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej, nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym przez okres 6 miesięcy dnia podjęcia działalności gospodarczej.
Jest to tzw. „ulga na start”. Stosownie do art.18 ust.2 w/w ustawy przedsiębiorca może zrezygnować z uprawnienia, o jakim mowa w ust.1 przez dokonanie zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych. Sąd nie podziela stanowiska ZUS, że pierwsze zgłoszenie E. S. jest równoznaczne z rezygnacją przez nią z tzw. „ulgi na start”. Zgłoszenie kodu tzw. „ małego ZUS” nie oznacza, że odwołująca się dokonała świadomego wyboru, skoro postępowanie dowodowe w niniejszej sprawie wykazało, że jej pierwsza deklaracja zgłoszeniowa złożona została pomyłkowo, wbrew jej woli.
Błąd został usunięty, a deklaracja skorygowana została niezwłocznie po ujawnieniu pomyłki biura. Posłużono się przy tym trybem tzw. korekty. Zastosowany sposób wycofania się z błędu odpowiadał instrukcji podanej przez sam ZUS w poradniku na stronie internetowej organu. Mowa tam m.in. „Aby zmienić kod tytułu ubezpieczenia, rodzaj ubezpieczeń lub datę zgłoszenia do ubezpieczeń: najpierw wyrejestruj daną osobę z ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA (wyrejestrowanie z ubezpieczeń), następnie wprowadź prawidłowe dane i ponownie zgłoś daną osobę do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA.
Bez znaczenia jest zdaniem Sądu fakt, że ulga na start wynika z innych przepisów. Zarówno tzw. „ mały ZUS” jak i „ ulga na start” mają nadane odrębne kody, więc jeśli nastąpiła pomyłka przy ich wpisywaniu nie ma przeszkód prawnych, by dokonać korekty jak w każdej innej sytuacji wpisania błędnych danych. W sprawie należy zauważyć, że błąd został skorygowany jeszcze przez terminem rozliczeń. Dla oceny zasadności ocenianej decyzji w ocenie Sądu znaczenia ma wola korzystania przez płatnika z przewidzianych prawem ulg przy ponoszeniu obciążeń składkowych i spełnianie warunków merytorycznych do danej ulgi.
Jest oczywiste, że przy skali obciążeń składkowych płatnik z reguły chce wykorzystać wszelkie dopuszczalne możliwości ich obniżenia. Zaskarżona decyzja podlegała więc zmianie i zgodnie z art.477 14 par 2 k.p.c. orzeczono jak w wyroku.