Legislator Case Law & Legislation
IV U 1585/13 AI generated

Social Security Court allows partial refund reduction due to Social Security Office's failure to clarify payment instructions before issuing the decision.

Case Number IV U 1585/13
Court / Authority
Jurisdiction Poland (PL)
Decision Date
Outcome Partially Allowed

Legislator summary

AI generated

The Social Security Court partially allowed the appellant's appeal against a decision ordering a refund of overpaid pension benefits. The appellant argued that the Social Security Office failed to clearly explain the refund calculation and payment options before issuing the final decision, leading to a delayed voluntary payment. The court found that the agency's procedural error in providing timely and clear explanations justified reducing the ordered refund amount.

Legislator headnote

AI generated

Art. 103-105, art. 127, art. 138-140, art. 141 ust. 1-3, art. 142-144 of the Social Security Pensions Act; Art. 477 § 14 item 2 of the Code of Civil Procedure: The court may reduce the amount of overpaid benefits if the social security office failed to provide clear explanations and instructions before issuing the decision, thereby causing the beneficiary's delay in voluntary payment.

Keywords

AI generated
social security refund overpaid pension benefits procedural error voluntary payment clear explanations social security office Code of Civil Procedure

Cited Legislation

AI generated
Art. 103-105 of the Social Security Pensions Act
wyroku z dnia 1 kwietnia 2014 roku Decyzją z dnia 7 sierpnia 2013 roku, znak: (...) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w N., w oparciu o art. 103-105, art.
Art. 127 of the Social Security Pensions Act
103-105, art. 127 oraz art.
Art. 138-140 of the Social Security Pensions Act
127 oraz art. 138 -140, art.
Art. 141 ust. 1-3 of the Social Security Pensions Act
138 -140, art. 141 ust.1 - 3 oraz art.
Art. 142-144 of the Social Security Pensions Act
141 ust.1 - 3 oraz art. 142-144 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.
Art. 477 § 14 item 2 of the Code of Civil Procedure
Biorąc podniesione okoliczności pod uwagę Sąd - na zasadzie art. 477 14 § 2 k.p.c.

Need to analyze how this precedent applies to your matter?

Cross-reference this judgment against statutes, commentaries, and subsequent citing case law inside Legislator AI.

Open in Legislator →

Full text

Sygn. akt IV U 1585/13

WYROK W IMIENIU

RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 1 kwietnia 2014 roku Sąd Okręgowy w Nowym Sączu Wydział IV Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w składzie: Przewodniczący: SSO Alicja Kowalska-Kulik Protokolant: sekr. sąd. Ewa Rusnarczyk po rozpoznaniu w dniu 1 kwietnia 2014 roku w Nowym Sączu na rozprawie odwołania R. R. od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w N. z dnia 7 sierpnia 2013 roku znak: (...) w sprawie R. R. przeciwko Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych Oddział w N. o zwrot nienależnego świadczenia zmienia zaskarżoną decyzję w ten sposób, że ustala, iż kwota nienależnie pobranych przez R. R. świadczeń w 2012 roku wynosi 3191,92 zł ( trzy tysiące sto dziewięćdziesiąt jeden złotych 92/100) i zobowiązuje odwołującego do zwrotu tej kwoty. Sygn. akt IV U 1585/13

UZASADNIENIE

wyroku z dnia 1 kwietnia 2014 roku Decyzją z dnia 7 sierpnia 2013 roku, znak: (...) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w N., w oparciu o art. 103-105, art. 127 oraz art. 138 -140, art. 141 ust.1 - 3 oraz art. 142-144 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2009 roku, nr 153, poz. 1227 ze zm.), przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 lipca 1992 roku w sprawie szczegółowych zasad zawieszenia lub z zmniejszenia emerytury i renty (Dz. U. nr 58, poz. 290 ze zm.) i ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych ( Dz.

U. z 2009 roku, nr 205, poz. 1585 ze zm.), dokonał rozliczenia emerytury R. R. w związku z osiągniętym przychodem w 2012 roku. Organ rentowy wskazał, iż łączny przychód osiągnięty przez R. R. w 2012 roku wyniósł 37253,44 zł i przekroczył niższą kwotę graniczną ustaloną dla tego roku tj. 29772,30 zł, łącznie o kwotę 7 481,14 zł. Osiągnięty przez R. R. przychód uzasadniał zmniejszenie łącznej kwoty świadczenia za w/w rok o kwotę maksymalnego zmniejszenia tj. o 4806,36 zł, w tym od 1 stycznia 2012 roku do dnia 29 lutego 2012 roku o 770, 26 zł ; od 1 marca 2012 roku do dnia 31 grudnia 2012 roku o 4036, 10 zł.

ZUS zaznaczył, iż świadczenie w w/w roku rozliczeniowym było wypłacone w pełnej wysokości. Po dokonaniu rozliczenia za 2012 r. organ rentowy ustalił, że R. R. pobrał nienależne świadczenie w kwocie 4 806,36 zł i zobowiązał go do zwrotu tej kwoty w terminie 1 miesiąca od daty doręczenia decyzji. Powyższą decyzję zaskarżył R. R., zarzucając ZUS rozliczenie emerytury za 2012 rok w sposób dla niego niekorzystny. Wniósł o umożliwienie mu dokonania wpłaty na FUS zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 lipca 1992 roku.

W uzasadnieniu odwołania R. R. wskazał, że postępując zgodnie z informacją zawartą w zawiadomieniu o miesięcznym rozliczeniu emerytury z dnia 29 maja 2013 r. dostarczył oświadczenie wymienione w pkt III, po czym otrzymał sprzeczne informacje, że nadpłata została ujęta w rozliczeniu (pismo z dnia 17 lipca 2013 r.), a następnie, że jego rozliczenie nie przewiduje żadnej nadpłaty (pismo z dnia 12 sierpnia 2013 r.). W tej sytuacji ZUS powinien wyznaczyć termin wpłaty wyliczonej kwoty i wstrzymać się z wydaniem rażąco niekorzystnej decyzji.

Wskazując na powyższe zarzuty wniósł o uchylenie zaskarżonej decyzji i przekazanie sprawy ZUS do ponownego rozpoznania. W odpowiedzi na odwołanie Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w N. wniósł o jego oddalenie. Wskazał, że rozliczenie świadczenia było konsekwencją braku reakcji ze strony R. R. na doręczone mu w dniu 12 czerwca 2013 r. zawiadomienie organu rentowego z 29 maja 2013 r. o miesięcznym rozliczeniu emerytury w związku z przychodem uzyskanym w 2012 r. W zawiadomieniu tym wskazano, że w wypadku wpłaty na FUS kwoty 496,72 zł do dnia 8 lipca 2013 r.

ZUS wyda decyzję rozliczającą emeryturę, w której ustali nienależnie pobrane świadczenie w kwocie 3191,92 zł. Natomiast w wypadku braku wpłaty na FUS w zakreślonym terminie zostanie wydana decyzja rozliczająca emeryturę, w której dokona rozliczenia rocznego i ustali nienależnie pobrane świadczenie w kwocie 4806,36 zł. Bezspornym w sprawie było, że łączny przychód osiągnięty przez R. R. w 2012 roku wyniósł 37253,44 zł i przekroczył niższą kwotę graniczną ustaloną dla tego roku tj. 29772,30 zł, łącznie o kwotę 7 481,14 zł.

Świadczenie w 2012 roku rozliczeniowym było wypłacone w pełnej wysokości. Sąd ustalił następujący stan faktyczny: W piśmie z dnia 29 maja 2013 roku skierowanym do R. R. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w N. dokonał miesięcznego rozliczenia emerytury R. R. w związku z przychodem uzyskanym w poszczególnych miesiącach 2012 roku. Sporządzono zestawienie przedstawiające skutki osiągnięcia przychodu i nie dokonania dobrowolnej wpłaty na FUS (różnica między uzyskanym przychodem a wyższą kwotą graniczną przychodu po pomniejszeniu o zaliczkę pobraną na podatek dochodowy i składkę na ubezpieczenie zdrowotne podlegającą odliczeniu od kwoty zaliczki).

W pkt IV i V zawiadomienia pouczono R. R., że jeżeli dokona wpłaty kwoty 496,72 zł na FUS, Oddział ZUS wyda decyzję rozliczającą świadczenie, w której ustali nienależnie pobrane świadczenie w kwocie 3191,92 zł, natomiast w przypadku nie dokonania wpłaty na FUS w terminie do 8 lipca 2013 roku Oddział ZUS wydał decyzję rozliczającą świadczenie, w której dokona rozliczenia rocznego i ustali nienależne pobrane świadczenia w kwocie 4806,36 zł. W powyższym zawiadomieniu umieszczono również pouczenia zatytułowane „informacje”.

W pkt III ppkt 2 wskazano, że jeżeli w terminie ustalonym w zawiadomieniu nie zostanie dokonana dobrowolna wpłata na FUS albo nie wpłynie oświadczenie w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie potrącenia tej wpłaty z przysługującego wyrównania, Zakład przyjmie faktyczny przychód uzyskany w poszczególnych miesiącach roku kalendarzowego oraz wyda decyzję w sprawie ustalenia nienależnie pobranych świadczeń. ( dowód: miesięczne rozliczenie emerytury z dnia 29.05. 2013 r. k. 6 akt ZUS) W piśmie z dnia 7 lipca 2013 roku, które wpłynęło do ZUS w dniu 9 lipca 2013 roku, R.

R. złożył oświadczenie, iż wyraża zgodę na potrącenie kwoty 496,72 zł tytułem wpłaty na FUS z przysługującego wyrównania. W odpowiedzi organ rentowy w piśmie z dnia 17 lipca 2013 roku, Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w N. poinformował odwołującego, że nie może pozytywnie rozpatrzyć jego oświadczenia, ponieważ w zawiadomieniu o miesięcznym rozliczeniu emerytury z dnia 29 maja 2013 roku naliczona została nadpłata z tytułu rozliczenia zawieszalności za 2012 rok w kwocie 3191,92 zł w przypadku wpłaty na FUS kwoty 496,72 zł.

Natomiast, jeżeli odwołujący nie dokona wpłaty, która wynosi 496,72 zł do 1 sierpnia 2013 roku, zostanie wydana decyzję na kwotę 4 806,36 zł z tytułu nienależnie pobranego świadczenia za 2012 rok. ZUS poinformował, iż oczekuje 14 dni na dokonanie wpłaty na FUS kwoty 496,72 zł. Powyższe pismo zostało doręczone R. R. w dniu 22 lipca 2013 r. W piśmie z dnia 1 sierpnia 2013 roku (nadanym w urzędzie pocztowym w dniu 2 sierpnia 2013 r.), które wpłynęło do ZUS 6 sierpnia 2013 r., R. R. zarzucił, iż błędne jest twierdzenie, że nadpłata została naliczona w zawiadomieniu o miesięcznym rozliczeniu emerytury z dnia 29 maja 2013 roku.

Stwierdził, iż kwoty maksymalnego zmniejszenia zostały pomniejszone nie o należną nadpłatę, lecz zostały sproratyzowane z powodu pobierania emerytury proporcjonalnej. Wskazał, iż należna nadpłata nie została naliczona, dlatego ponowił prośbę zawartą w oświadczeniu z dnia 7 lipca 2013 r. W dniu 7 sierpnia 2013 r. ZUS wydał decyzję zobowiązującą R. R. do zwrotu nienależnie pobranego świadczenia w kwocie 4806,36 zł. Następnie w piśmie z dnia 12 sierpnia 2013 roku skierowanym do odwołującego wyjaśnił, iż termin dokonania dobrowolnej wpłaty na FUS upłynął w dniu 8 lipca 2013 roku oraz że rozliczenie świadczenia za 2012 r. nie przewiduje żadnego zwrotu świadczenia na jego rzecz, z którego ZUS mógłby dokonać potrącenia, o którym odwołujący pisze w piśmie z dnia 7 lipca 2013 roku. ( dowód: pismo R.

R. z dnia 7.07.2013 r. k. 8 akt ZUS, pismo ZUS z dnia 17.07.2013 r., k. 11 akt ZUS, dowód doręczenia pisma k. 21 akt ZUS, pismo R. R. z dnia 1.08.2013 r. k. 18 akt ZUS, pismo ZUS z dnia 12.08.2013 r. k. 20 akt ZUS). W toku postępowania sądowego odwołujący wpłacił na FUS kwotę 496,72 zł. ( dowód: dowód wpłaty 496,72 zł k.

32) Powyższy stan faktyczny Sąd ustalił na podstawie dokumentów zalegających w aktach organu rentowego, której autentyczności i mocy dowodowej żadna ze stron nie kwestionowała w toku postępowania.

Sąd zważył, co następuje:

Odwołanie R. R., wnoszącego o zastosowanie korzystniejszego wariantu rozliczenia emerytury za 2012 r., zasługuje na uwzględnienie, Zgodnie art. 103 ust. 1 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1440), prawo do emerytur i rent ulega zawieszeniu lub świadczenia te ulegają zmniejszeniu na zasadach określonych w art. 103a-106. W myśl art. 104 ust. 1 cyt. ustawy, prawo do emerytury lub renty ulega zawieszeniu lub świadczenia te ulegają zmniejszeniu, na zasadach określonych w ust. 3-8 oraz w art. 105, w razie osiągania przychodu z tytułu działalności podlegającej obowiązkowi ubezpieczenia społecznego, o której mowa w ust. 2 oraz z tytułu służby wymienionej w art. 6 ust. 1 pkt 4 i 6.

Odwołujący, co do zasady nie kwestionował obowiązku zwrotu nienależnie pobranego świadczenia, a tylko wnosił o umożliwienie mu dobrowolnej wpłaty na FUS wskazanej przez ZUS kwoty i ustalenie niższej kwoty świadczenia do zwrotu. Możliwość taką przewidują bowiem przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 lipca 1992 roku w sprawie szczegółowych zasad zawieszenia lub z zmniejszenia emerytury i renty (Dz. U. nr 58, poz. 290 ze zm.), a konkretnie § 9 ust 1, stanowiący, iż organ rentowy po ustaleniu, że łączna kwota dochodu emeryta lub rencisty przewyższyła w danym roku kalendarzowym kwotę graniczną dochodu o kwotę niższą niż kwota nienależnie pobranych świadczeń, informuje emeryta (rencistę) o możliwości uniknięcia zwrotu kwoty nienależnie pobranych świadczeń w razie przekazania na Fundusz Ubezpieczenia Społecznego kwoty równej kwocie tego przekroczenia, pomniejszonej o kwotę pobranej zaliczki na podatek dochodowy i wyznacza termin jej zwrotu.

Jeżeli emeryt (rencista) nie dokonał wpłaty, o której mowa w ust.1, w określonym terminie, organ rentowy dochodzi zwrotu świadczeń na zasadach określonych w przepisach o zaopatrzeniu emerytalnym pracowników i ich rodzin albo w przepisach odrębnych (ust. 2). W ocenie Sądu decyzja z dnia 7 sierpnia 2013 r. została wydana przedwcześnie, bez jasnego i w pełni zrozumiałego dla odwołującego się pouczenia dot. dobrowolnej wpłaty na FUS kwoty 496,72 zł, pomimo, że odwołujący od początku deklarował chęć skorzystania z korzystniejszego wariantu rozliczenia emerytury (co zresztą przyznał ZUS w odpowiedzi na odwołanie).

Treść pism wymienianych w toku postępowania administracyjnego, a także pisma składane przez odwołującego się w toku postępowania sądowego wskazują jednoznacznie, iż odwołujący mylnie zinterpretował kierowane do niego pouczenia i wyjaśnienia. Właśnie to było powodem nie dokonania wpłaty w pierwotnie wyznaczonym terminie do dnia 8 lipca 2013 r., a później w terminie do 14 dni od otrzymania pisma z dnia 17 lipca 2013 r. Należy wskazać, że pouczenie zawarte w zawiadomieniu z dnia 29 maja 2013 r. (pkt III ppkt 2 informacji) zasugerowało odwołującemu, iż może on alternatywnie: albo dokonać dobrowolnej wpłaty na FUS, albo złożyć oświadczenia o wyrażeniu zgody na dokonanie potrącenia z kwoty przysługującego wyrównania.

Stąd też odwołujący wyraził w piśmie z dnia 7 lipca 2013 r. zgodę na potrącenie kwoty 496,72 zł tytułem wpłaty na FUS z przysługującego wyrównania, uznając, że takie wyrównanie mu przysługuje. Pismo ZUS z dnia 17 lipca 2013 r., w ocenie Sądu, nie wyjaśniło odwołującemu jednoznacznie kwestii rozliczenia świadczenia; w piśmie tym zaznaczono, iż „naliczona została nadpłata z tytułu rozliczenia zawieszalności za 2012 r.”. Kolejne pismo odwołującego się skierowane do ZUS wskazuje, iż nadal miał on wątpliwości co do sposobu rozliczenia świadczenia – ponowił bowiem swą prośbę z dnia 7 lipca 2013 r.

Mimo to organ rentowy wydał decyzję niekorzystną dla odwołującego się w dniu 7 sierpnia 2013 r., a dopiero w piśmie z dnia 12 sierpnia 2013 r. wskazał jednoznacznie, iż rozliczenie świadczenia za 2012 r. nie przewiduje na rzecz odwołującego żadnego zwrotu świadczenia, z którego ZUS mógłby dokonać potrącenia, o którym odwołujący pisze w piśmie z dnia 7 lipca 2013 roku. W ocenie Sądu pismo z dnia 12 sierpnia 2013 r. w sposób czytelny i wyjaśniło odwołującemu się sporną kwestię i winno ono być przesłane R. R. z ostatecznym terminem do dokonania dobrowolnej wpłaty na FUS przed wydaniem decyzji ustalającej wyższą kwotę świadczenia do zwrotu.

Organ rentowy postąpił jednak odwrotnie: najpierw wydał niekorzystną decyzję, a dopiero później udzielił czytelnego już pouczenia. W tej sytuacji Sąd uznał, iż nie dokonanie przez odwołującego się wpłaty na FUS w zakreślonych przez ZUS terminach było spowodowane błędną interpretacją wysyłanych do odwołującego przez organ rentowy pouczeń, które dla laika mogły być niezrozumiałe oraz brakiem czytelnych i jasnych wyjaśnień ze strony organu rentowego. Zaznaczyć należy, iż odwołujący nie był bierny ( co świadczyłoby o braku chęci wpłaty na FUS), wręcz przeciwnie korespondował z ZUS-em w celu wyjaśnienia wątpliwości.

Organ rentowy zaś miał obowiązek – przed wydaniem decyzji - dokładnie wyjaśnić odwołującemu kwestię rozliczenia świadczenia i udzielić mu wszelkich informacji, w związku z jego wątpliwościami. Takie ostateczne wyjaśnienie zawarto w piśmie z dnia 12 sierpnia 2013 r., co jednak miało miejsce już po wydaniu zaskarżonej decyzji. W tej sytuacji Sąd – uznając odwołanie za uzasadnione – zakreślił odwołującemu się w toku postępowania termin do dokonania dobrowolnej wpłaty kwoty 496,72 zł na FUS do 28 lutego 2014 r. Ponieważ w wyżej wymienionym terminie wpłata ta została dokonana, Sąd uznał, iż zachodzą podstawy do ustalenia, iż kwota nienależnie pobranych przez R.

R. świadczeń w 2012 roku wynosi 3191,92 zł. Biorąc podniesione okoliczności pod uwagę Sąd - na zasadzie art. 477 14 § 2 k.p.c. zmienił zaskarżoną decyzję, orzekając jak w sentencji.