Legislator Case Law & Legislation
X GC 56/13 AI generated

Shareholders' meeting resolution invalid for exceeding agenda items regarding lease transfer rights.

Case Number X GC 56/13
Court / Authority
Jurisdiction Poland (PL)
Decision Date
Outcome Allowed / Granted

Legislator summary

AI generated

The court declared the shareholders' meeting resolution invalid because it exceeded the scope of the approved agenda. The plaintiff argued that the resolution to transfer lease rights violated the meeting's procedural order, which only authorized discussing a turnaround plan. The court ruled that the specific transfer of asset rights was not foreseen in the agenda, making the resolution ultra vires and void under the Commercial Code.

Legislator headnote

AI generated

Art. 238 § 2 k.s.h.; Art. 239 § 1 k.s.h.: A shareholders' meeting resolution is void if it addresses matters not included in the detailed agenda, as this violates the principle of legal certainty and prevents shareholders from exercising their statutory rights.

Keywords

AI generated
shareholders meeting exceeding agenda resolution invalidity commercial code lease transfer procedural order ultra vires

Cited Legislation

AI generated
Art. 238 § 2 k.s.h.
Jak stanowi art. 238 § 2 k.s.h., w zaproszeniu na zgromadzenie wspólników należy oznaczyć m.in.
Art. 239 § 1 k.s.h.
Wedle zaś art. 239 § 1 k.s.h., w sprawach nieobjętych porządkiem obrad nie można powziąć uchwały, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany na zgromadzeniu, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego powzięcia uchwały.
Art. 98 § 1 and 3 k.p.c.
O kosztach procesu orzeczono na podstawie art. 98 § 1 i 3 k.p.c., zasądzając je od pozwanej, jako strony przegrywającej proces, na rzecz powoda.
Art. 83 ust. 2 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
Na podstawie art. 83 ust.
§ 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 listopada 2013 r.
Na podstawie § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 listopada 2013 r. w sprawie określenia wysokości wynagrodzenia i zwrotu wydatków poniesionych przez kuratorów ustanowionych dla strony w sprawie cywilnej (Dz.U.
art. 253 § 2 k.s.h
Postanowieniem z 7 czerwca 2013 r., na podstawie art. 253 § 2 k.s.h., dla pozwanej spółki został ustanowiony kurator do reprezentowania pozwanej w niniejszym procesie (postanowienie k.
art. 252 § 1 k.s.h
Zgodnie z art. 252 § 1 k.s.h., osobom lub organom spółki, wymienionym w art.
art. 250 pkt 1 k.s.h
Do osób uprawnionych, zgodnie z art. 250 pkt 1 k.s.h., należą m.in.
art. 238 § 2 k.s.h
Jak stanowi art. 238 § 2 k.s.h., w zaproszeniu na zgromadzenie wspólników należy oznaczyć m.in.
art. 239 § 1 k.s.h
Wedle zaś art. 239 § 1 k.s.h., w sprawach nieobjętych porządkiem obrad nie można powziąć uchwały, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany na zgromadzeniu, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego powzięcia uchwały.

Need to analyze how this precedent applies to your matter?

Cross-reference this judgment against statutes, commentaries, and subsequent citing case law inside Legislator AI.

Open in Legislator →

Full text

UZASADNIENIE W dniu 18 stycznia 2013 r. powód K. B. wniósł pozew przeciwko pozwanej (...) Spółce z o.o. w P., domagając się stwier­dzenia nieważności uchwały zgromadzenia wspólników pozwanej spółki, podjętej w dniu 19 grudnia 2012 r., w której zarząd pozwanej spółki został zobowiązany do zawarcia z jednym ze (...) S.A., umowy przelewu praw i obowiązków wynikają­cych z umowy leasingu finansowego, zawartej w (...) Spółką z o.o. w dniu 4 maja 2011 r. Ewentualnie zaś powód domagał się uchylenia tejże uchwały. Powód żądał ponadto zasądzenia od strony pozwanej na jego rzecz kosztów procesu.

W uzasadnieniu pozwu podniesiono, iż ww. uchwała zapadła z naruszeniem prawa, gdyż wykraczała poza zakres przyjętego porządku obrad zgromadzenia wspólników. N.­leżnie od tego, zdaniem powoda, uchwała ta miała na celu pokrzywdzenie pozwanej spółki i naraziłaby ją na straty (pozew k. 2-3). Postanowieniem z 7 czerwca 2013 r., na podstawie art. 253 § 2 k.s.h., dla pozwanej spółki został ustanowiony kurator do reprezentowania pozwanej w niniejszym procesie (postanowienie k. 26). W odpowiedzi na pozew strona pozwana wniosła o oddalenie powództwa, zasądze­nie od powoda kosztów procesu oraz przyznanie reprezentującemu ją kuratorowi wynagro­dzenia (odpowiedź na pozew k. 40).

Sąd ustalił następujący stan faktyczny: Powód K. B. jest członkiem zarządu pozwanej (...) Spółki z o.o. w P.. Jednym ze wspólników tejże spółki jest P. M. (1)­wicz (dowód: odpis KRS pozwanej spółki k. 4-7). W dniu 19 grudnia 2012 r. odbyło się nadzwyczajne zgromadzenie wspólników pozwanej spółki. Uchwałą nr 1/12/2012 nadzwyczajne zgromadzenie wspólników przyjęło następujący porządek obrad zgromadzenia:

1) otwarcie obrad nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników, 2) wybór przewodniczącego nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników, 3) stwierdzenie prawidłowości zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników i jego zdolności do podejmowania uchwał, 4) przyjęcie porządku obrad, 5) przedstawienie przez zarząd spółki aktualnej sytuacji gospodarczej spółki, 6) omówienie i przyjęcie programu naprawczego spółki, 7) podjęcie uchwały w sprawie podniesienia kapitału zakładowego spółki, 8) podjęcie uchwały dotyczącej dalszego istnienia spółki w tym możliwości przekształcenia w innym podmiot lub likwidacji, 9) zakończenie zwyczajnego zgromadzenia wspólników.

W toku ww. nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników pozwanej spółki, w efekcie dyskusji zgromadzenie postanowiło „w celu dokonanego programu naprawczego” podjąć uchwałę nr 2/12/2012, w której na podstawie § 24 umowy spółki (...)­nieryjne sp. z o.o. z siedzibą w P.wyraziło zgodę na dokonanie przelewu praw i obowiązków przysługujących pozwanej, wynikających z umowy leasingu finansowego nr P.-6L-0 zawartej z (...) (...)a) sp. z o.o. z dnia 4 maja 2011 r., na rzecz (...) S.A.z siedzibą w G.. Ponadto uchwałą tą nadzwyczajne zgromadzenie wspólni­ków upoważniło i zobowiązało zarząd pozwanej spółki w terminie do dnia 31.12.2012 r. do zawarcia następujących umów:

a) umowy przelewu praw i obowiązków przysługujących pozwanej, wynikających z umowy leasingu finansowego nr P.-6L-0 zawartej z (...) (...)a) sp. z o.o. z dnia 4 maja 2011 r., na rzecz (...) S.A.z siedzibą w G.oraz b) innych wymaganych przez (...) (...)a) sp. z o.o. porozumień mających na celu skuteczne dokonanie przelewu praw i obowiązków wynikających z umowy leasingu finansowego nr P.-6L-0 zawartej z (...) (...)a) sp. z o.o. z dnia 04 maja 2011 r. na rzecz (...) S.A.z siedzibą w G.. Dalej w uchwale tej postanowiono, iż zobowiązania pozwanej spółki wobec (...) S.A.na dzień 31.12.2012 r. zostaną skompensowane ze spłaconymi przez pozwaną wkładem własnym oraz ratami leasingowymi wynikającymi z umowy leasingu finansowego nr P.-6L-0 z momentem skutecznego przelewu praw i obowiązków na rzecz (...) S.A., wynikających z umowy leasingu finansowego nr P.-6L-0.

Uchwała powyższa została podjęta bezwzględną większością głosów, przy czym wspólnik – P. M. (2) głosował przeciwko tejże uchwale oraz zgłosił wobec niej sprzeciw (dowód: odpis protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników k. 8-14).

Sąd zważył, co następuje:

Zgodnie z art. 252 § 1 k.s.h., osobom lub organom spółki, wymienionym w art. 250, przysługuje prawo do wytoczenia przeciwko spółce powództwa o stwierdzenie nieważności uchwały wspólników sprzecznej z ustawą. Do osób uprawnionych, zgodnie z art. 250 pkt 1 k.s.h., należą m.in. członkowie zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jak stanowi art. 238 § 2 k.s.h., w zaproszeniu na zgromadzenie wspólników należy oznaczyć m.in. „szczegółowy porządek obrad”. Wedle zaś art. 239 § 1 k.s.h., w sprawach nieobjętych porządkiem obrad nie można powziąć uchwały, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany na zgromadzeniu, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego powzięcia uchwały.

W rozpoznanej sprawie, zaskarżona przez powoda uchwała zgromadzenia wspólni­ków pozwanej spółki została podjęta w sposób sprzeczny z przytoczonym przepisem art. 239 § 1 k.s.h. Przyjęty przez wspólników porządek obrad zgromadzenia z dnia 19.12.2012 r. nie przewidywał podjęcia uchwały w przedmiocie wyrażenia zgody, a jednocześnie zobowiązania zarządu spółki, do zawarcia umówi cesji praw i obowiązków przysługujących pozwanej na rzecz jednego ze (...) S.A. w G.. Z protokołu zgromadze­nia wynika, iż uchwała ta podjęta została „w celu dokonanego programu naprawczego”.

Tymczasem punkt 6 porządku obrad stanowił jedynie o „omówieniu i przyjęciu programu naprawczego spółki”. Program zaś to pojęcie oznaczające ustalenie określonego harmono­gramu działań, nie zaś dokonanie konkretnych czynności dotyczących mienia spółki. Poza tym, preambuła tejże uchwały mówi o „dokonanym programie naprawczym”, a przecież porządek obrad nie przewidywał wykonywania takiego programu, lecz tylko jego omówienie i przyjęcie. Wynikający z przytoczonego art. 238 § 2 k.s.h. wymóg wskazania szczegółowego porządku obrad jest spełniony wówczas, gdy poszczególne punkty tego porządku są tam na tyle skonkretyzowane, że wspólnik jest w stanie dowiedzieć się, jakie kwestie będą wtedy omawiane i ewentualnie poddane pod głosowanie.

Oznaczenie według art. 238 § 2 zd. 2 k.s.h. szczegółowego porządku obrad zgromadzenia wspólników spółki z o.o. nie wymaga wpraw­dzie wskazywania brzmienia planowanych uchwał, sprzeciwia się jednak czynić to ogólni­kowo oraz tak niedokładnie, że wprowadza wspólników w błąd, a zwłaszcza uniemożliwia albo ogranicza im rzeczywistą realizację uprawnień ustawowych lub umownych. W rozpo­znanej sprawie z przyjętego porządku obrad zgromadzenia wspólników z 19.12.2012 r. nie sposób dowiedzieć się, że przedmiotem zgromadzenia będą również decyzje dotyczące prze­niesienia na inne podmioty konkretnych praw i obowiązków majątkowych pozwanej spółki.

Zatem uchwała w tym przedmiocie wykracza poza ów porządek obrad. Zaznaczyć należy, iż nie zaszła w sprawie okoliczność umożliwiająca podjęcie uchwały w sprawie nieobjętej porządkiem obrad, o której mowa w art. 239 § 1 k.s.h. Wpraw­dzie bowiem cały kapitał zakładowy pozwanej spółki był reprezentowany na zgromadzeniu w dniu 19.12.2012 r., jednakże sprzeciw dotyczący powzięcia zaskarżonej uchwały zgłosił jeden ze wspólników – P. M. (2). Skoro zatem zaskarżona uchwała podjęta została w sposób sprzeczny z ustawą, powództwo o stwierdzenie jej nieważności podlegało uwzględnieniu, przez co zbędne stało się rozważanie przesłanek zawartego w pozwie żądania ewentualnego, tj.

żądania uchylenia zaskarżonej uchwały. O kosztach procesu orzeczono na podstawie art. 98 § 1 i 3 k.p.c., zasądzając je od pozwanej, jako strony przegrywającej proces, na rzecz powoda. Na koszty procesu poniesione przez powoda złożyła się opłata od pozwu 2000 zł, opłata za czynności adwokackie w kwocie 360 zł oraz opłata skarbowa od pełnomocnictwa procesowego 17 zł. Na podstawie § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 listopada 2013 r. w sprawie określenia wysokości wynagrodzenia i zwrotu wydatków poniesionych przez kuratorów ustanowionych dla strony w sprawie cywilnej (Dz.U. z 2013 r. poz. 1476), Sąd przyznał kuratorowi reprezentującemu pozwaną spółkę na podstawie art. 253 § 2 k.s.h., wynagrodzenie w kwocie podwyższonej o kwotę podatku od towarów i usług.

Na podstawie art. 83 ust. 2 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (tekst jedn. - Dz. U. z 2010 r. Nr 90, poz. 594) Sąd orzekł o nieuiszczo­nych wydatkach w postaci przyznanego wynagrodzenia kuratora ustanowionego z urzędu dla strony pozwanej, które tymczasowo ponosi Skarb Państwa. Zarządzenie: doręczyć odpis wyroku z uzasadnieniem kuratorowi reprezentującemu stronę pozwaną