Legislator Case Law & Legislation
KIO 2488/17 AI generated

Public procurement appeal dismissed due to withdrawal; court ordered refund of deposit and award of legal fees to the client.

Case Number KIO 2488/17
Court / Authority
Jurisdiction Poland (PL)
Decision Date
Outcome Dismissed

Legislator summary

AI generated

The National Reconsideration Chamber dismissed the public procurement appeal after the appellants withdrew their complaint on the day the hearing was scheduled. The appellants had challenged the contracting authority's selection of a specific bidder, alleging unfair competition and procedural errors regarding the evaluation of offers. Since the withdrawal occurred at the last possible moment before the session, the court ruled that the appeal was effectively abandoned and ordered the appellants to pay the opposing party's legal fees while refunding their own deposit.

Legislator headnote

AI generated

Art. 187 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych; Art. 198a i 198b ustawy Prawo zamówień publicznych: When an appellant withdraws an appeal on the day of the scheduled hearing, the proceedings are dismissed, the appellant must pay the opponent's legal costs, and the appellant's deposit is refunded.

Keywords

AI generated
public procurement appeal withdrawal of appeal dismissal of proceedings refund of deposit allocation of legal costs National Reconsideration Chamber Public Procurement Law

Cited Legislation

AI generated
Art. 198a and 198b of the Public Procurement Law
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Art. 187 para. 8 of the Public Procurement Law
Ze względu na fakt, że odwołanie można cofnąć w każdym czasie do zamknięcia rozprawy, jego cofnięcie, zgodnie z art. 187 ust.
Regulation of the Prime Minister of March 15, 2010 on the amount and method of collecting the appeal deposit

Need to analyze how this precedent applies to your matter?

Cross-reference this judgment against statutes, commentaries, and subsequent citing case law inside Legislator AI.

Open in Legislator →

Full text

Sygn. akt: KIO 2488/17 POSTANOWIENIE z dnia 15 grudnia 2017 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Aleksandra Patyk Protokolant: Marcin Jakóbczyk po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym z udziałem stron oraz uczestników postępowania odwoławczego w dniu 15 grudnia 2017 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 27 listopada 2017 r. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Impel Defender Security Partner Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibę we Wrocławiu, Impel Safety Security Partner Sp. z o.o.

Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Security Polska Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Provider Security Partner Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Monitoring Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu oraz ITM Poland S.A. z siedzibą w Zielonej Górze w postępowaniu prowadzonym przez Polskie Koleje Państwowe S.A. z siedzibą w Warszawie, przy udziale wykonawcy Civis Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego o sygn. akt: KIO 2488/17 po stronie Zamawiającego, postanawia:

1. Umarza postępowanie odwoławcze;

2. Nakazuje zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz Odwołującego - wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Impel Defender Security Partner Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibę we Wrocławiu, Impel Safety Security Partner Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Security Polska Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Provider Security Partner Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Monitoring Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu oraz ITM Poland S.A. z siedzibą w Zielonej Górze kwoty 13 500 zł 00 gr (słownie: trzynaście tysięcy pięćset złotych zero groszy), stanowiącej 90% uiszczonego wpisu;

3. Zasądza od Odwołującego - wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Impel Defender Security Partner Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibę we Wrocławiu, Impel Safety Security Partner Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Security Polska Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Provider Security Partner Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Monitoring Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu oraz ITM Poland S.A. z siedzibą w Zielonej Górze na rzecz Zamawiającego - Polskie Koleje Państwowe S.A. z siedzibą w Warszawie kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika.

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) na niniejsze postanowienie - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: …………………………….. Sygn. akt: KIO 2488/17 U z a s a d n i e n i e Zamawiający – Polskie Koleje Państwowe S.A. z siedzibą w Warszawie [dalej „Zamawiający”] prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów uregulowanych w rozdziale 6 Działu III ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.

Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) [dalej „ustawa Pzp”] na świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na dworcach kolejowych oraz terenach przyległych, znajdujących się w zarządzie Zamawiającego (znak postępowania: KIZ/2017/WNP-007065). Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 7 października 2017 r. pod numerem 2017/S 193-396878. W dniu 27 listopada 2017 r. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Impel Defender Security Partner Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Safety Security Partner Sp. z o.o.

Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Security Polska Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Provider Security Partner Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Monitoring Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą we Wrocławiu oraz ITM Poland S.A. z siedzibą w Zielonej Górze [dalej „Odwołujący”] wnieśli odwołanie w zakresie zadania nr 1 i 4 zarzucając Zamawiającemu naruszenie:

1. art. 7 ust. 1 i 3 ustawy Pzp, poprzez naruszenie zasad zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców przy ocenie złożonych oferty i czynności wyboru oferty najkorzystniejszej;

2. art. 89 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy Pzp, poprzez zaniechanie odrzucenia oferty uznanej za najkorzystniejszą, złożonej przez wykonawcę Civis Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie z uwagi na fakt, że zawiera rażąco niską cenę oraz jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji;

3. art. 90 ust. 1 ustawy Pzp, poprzez zaniechanie wezwania wykonawcy Civis Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie do udzielenia wyjaśnień dotyczących prawidłowości kalkulacji ceny ofertowej;

4. art. 91 ust. 1 w zw. z art. 90 ust. 1 – 3 ustawy Pzp, poprzez wadliwy wybór oferty najkorzystniej. Wobec powyższych naruszeń Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu:

1. uchylenia czynności wyboru oferty wybranego wykonawcy Civis Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie;

2. wezwania wykonawcy Civis Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie do udzielenia wyjaśnień w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Pzp dotyczących prawidłowości kalkulacji ceny ofertowej;

3. odrzucenia oferty złożonej przez wybranego wykonawcę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy Pzp;

4. dokonania ponownej oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty spośród ofert ważnych. W dniu 27 listopada 2017 r. zgłoszenie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego złożył wykonawca Civis Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Izba potwierdziła skuteczność przystąpienia. W dniu 15 grudnia 2017 r. Odwołujący, przed otwarciem posiedzenia, złożył pismo, w którym oświadczył, że cofa odwołanie. Ze względu na fakt, że odwołanie można cofnąć w każdym czasie do zamknięcia rozprawy, jego cofnięcie, zgodnie z art. 187 ust. 8 ustawy Pzp oznacza, że postępowanie odwoławcze podlega umorzeniu. W tym stanie rzeczy Izba – zgodnie z przepisem art. 187 ust. 8 zd. pierwsze ustawy Pzp – postanowiła umorzyć postępowanie odwoławcze. Ponadto zgodnie z art. 187 ust. 8 zd. drugie ustawy Pzp oraz na podstawie § 5 ust. 1 pkt 3 lit.

a) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2010 r. Nr 41 poz. 238) ze zmianami wprowadzonymi rozporządzeniem zmieniającym Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2016 r. (Dz. U. z 2017 r. poz.

47) Izba orzekła o dokonaniu zwrotu na rzecz Odwołującego 90% kwoty wpisu uiszczonego w wysokości 15 000,00 zł. Izba także na podstawie § 5 ust. 1 pkt 3 lit.

b) ww. rozporządzenia zasądziła od Odwołującego na rzecz Zamawiającego kwotę 3 600,00 zł z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika, albowiem Odwołujący cofnął odwołanie w dniu 15 grudnia 2017 r., tj. w dniu na który wyznaczony został termin posiedzenia z udziałem stron oraz uczestników postępowania. Zgodnie ze wskazanym przepisem w przypadku umorzenia postępowania odwoławczego przez Izbę, jeżeli odwołujący cofnął odwołanie, Izba zasądza koszty, o których mowa w § 3 pkt 2, od odwołującego na rzecz zamawiającego lub wnoszącego sprzeciw, jeżeli odwołanie zostało cofnięte na mniej niż 1 dzień przed dniem, na który wyznaczony został termin rozprawy lub posiedzenia z udziałem stron oraz uczestników postępowania, albo po otwarciu rozprawy. Mając na uwadze powyższe postanowiono jak w sentencji. Przewodniczący: ……………………………..