Public procurement appeal dismissed because the contractor filed the appeal one day after the statutory deadline expired.
Legislator summary
AI generatedThe Court of Appeal dismissed the contractor's appeal against the contracting authority's decision to reject their bid. The contractor argued that the authority failed to notify them electronically, but the court determined the notification was sent via email, triggering a five-day appeal window. Since the appeal was received the day after this period expired, it was deemed untimely and inadmissible under public procurement law.
Legislator headnote
AI generatedArt. 180 ust. 5 zd. 2 Pzp; Art. 182 ust. 1 pkt 2 Pzp; Art. 189 ust. 2 pkt 3 Pzp: An appeal in public procurement proceedings is inadmissible if filed after the statutory deadline, which is calculated based on the method of notification and does not include postal delivery as equivalent to submission.
Keywords
AI generatedCited Legislation
AI generatedFull text
Sygn. akt: KIO 728/17 POSTANOWIENIE z dnia 21 kwietnia 2017 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Jolanta Markowska po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron w dniu 21 kwietnia 2017 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 13 kwietnia 2017 r. przez wykonawcę: M-INVEST Sp. z o.o., ul. Osiedlowa 5, 83-307 Kiełpino w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Gdyni, ul. Jana z Kolna 8 b, 81-301 Gdynia, postanawia:
1. odrzuca odwołanie, 2. kosztami postępowania obciąża wykonawcę M-INVEST Sp. z o.o., ul. Osiedlowa 5, 83-307 Kiełpino, i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 10 000 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę M-INVEST Sp. z o.o., ul. Osiedlowa 5, 83-307 Kiełpino tytułem wpisu od odwołania. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) na niniejsze postanowienie - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Gdyni.
Przewodniczący: …………….………… Sygn. akt: KIO 728/17 U z a s a d n i e n i e Zamawiający: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Gdyni prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Remont pokrycia dachowego kuchni-stołówki nr 49 w kompleksie wojskowym w Ustce”. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 23 lutego 2017 r. pod poz. 30683- 2017. W dniu 13 kwietnia wykonawca: M-INVEST Sp. z o.o. z siedzibą w Kiełpinie, pismem z dnia 11 kwietnia 2017 r., wniósł do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie wobec dokonanej przez Zamawiającego w dniu 7 kwietnia 2017 r. czynności wyboru oferty najkorzystniejszej z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) zwanej dalej „Pzp”, tj.: art 89 ust 1 pkt.7b w związku z art. 46 ust 4a i 5 Pzp, poprzez uznanie, że Odwołujący wniósł wadium w sposób nieprawidłowy i na tej podstawie odrzucenie złożonej przez Odwołującego oferty. Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu: - unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, - powtórzenie czynności badania oferty złożonej przez Odwołującego pod kątem poprawności złożonej gwarancji wadialnej oraz uznanie, że wniesiona gwarancja wadialna spełnia warunki ustawowe oraz zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. - dokonanie powtórnej oceny ofert z uwzględnieniem oferty Odwołującego oraz wybór oferty najkorzystniejszej zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w SIWZ.
Odwołujący wyjaśnił, że Zamawiający w dniu 7 kwietnia 2017 r. na swojej stronie internetowej ogłosił wynik postępowania. Zamawiający uznał ofertę firmy Polska Inżynieria A. K. z siedzibą w Rybkach jako najkorzystniejszą, natomiast oferta Odwołującego została odrzucona na podstawie przepisu art. 89 ust 1 pkt. 7b Pzp. W tym samym dniu Odwołujący został powiadomiony o wyniku postępowania pocztą elektroniczną. Odwołanie zostało nadane przez Odwołującego w dniu 12 kwietnia 2017 r. przez operatora Kurier Poczty Polskiej Pocztex jako przesyłka „Ekspres 24”.
Odwołanie wpłynęło do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 13 kwietnia 2017 r. Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje: Odwołanie podlega odrzuceniu. Izba odrzuciła odwołanie na postawie art. 189 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 182 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), jako wniesione po upływie terminu określonego w ustawie, biorąc pod uwagę, że wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
Wartość przedmiotowego zamówienia, ustalona przez Zamawiającego, wynosi 2 663 461,85 zł, a zatem jest to kwota mniejsza niż kwoty, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. Zgodnie z art. 182 ust. 1 pkt 2 Pzp, w przypadku, gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, tj. przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Jeżeli natomiast informacje zostały przesłane w inny sposób, tj. np. drogą pisemną, termin do wniesienia odwołania wynosi - 10 dni. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający przesłał Odwołującemu informację o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz o odrzuceniu oferty Odwołującego pismem z dnia 7 kwietnia 2017 r. drogą elektroniczną w tym samym dniu, tj. 7 kwietnia 2017 r. Ten fakt sam Odwołujący potwierdził w treści odwołania. Z uwagi na powyższe, stosownie do treści przepisu art. 182 ust. 1 pkt 2 Pzp, należało stwierdzić, że informacja stanowiąca podstawę do wniesienia odwołania została przesłana Odwołującemu przez Zamawiającego w sposób określony w art. 180 ust. 5 Pzp (zdanie drugie), a zatem w przedmiotowym postępowaniu wykonawców obowiązuje termin 5 - dniowy do wniesienia odwołania wobec czynności zawiadomienia o czynności odrzucenia oferty Odwołującego oraz o wyborze oferty najkorzystniejszej.
Podkreślić należy, że termin do wniesienia odwołania jest zachowany, jeżeli odwołanie wpłynie (zostanie doręczone) do Prezesa KIO w powyższym terminie. Obowiązujący przepis art. 180 ust. 4 Pzp nie daje podstaw do przyjęcia, iż nadanie odwołania w placówce pocztowej jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa KIO. Dla zachowania terminu do wniesienia odwołania konieczne jest faktyczne doręczenie odwołania Prezesowi KIO w terminie przewidzianym w ustawie Pzp, gdyż obowiązujące przepisy ustawy Pzp nie zawierają domniemania, że złożenie odwołania w placówce pocztowej jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa KIO.
W świetle powyższego, Izba stwierdziła, że określony w art. 182 ust. 1 pkt 2 Pzp termin do wniesienia odwołania w przedmiotowej sprawie rozpoczął bieg w dniu 8 kwietnia 2017 r. i upłynął w dniu 12 kwietnia 2017 r. Tymczasem odwołanie zostało wniesione (data wpływu) do Prezesa KIO w dniu 13 kwietnia 2017 r., co potwierdza prezentata Krajowej Izby Odwoławczej zamieszczona na pierwszej stronie ww. dokumentu oraz potwierdzenie doręczenia - w liście przewozowym. Odwołujący nadał odwołanie przesyłką kurierską „Ekspres 24” operatora Kurier Poczty Polskiej Pocztex w dniu 12 kwietnia 2017 r., tj. w ostatnim dniu pięciodniowego terminu, określonego w art. 182 ust. 1 pkt 2 Pzp.
Przesyłka ta wpłynęła do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 13 kwietnia 2017 r., tj. po upływie ustawowego terminu. Wskazać przy tym należy, że termin do wniesienia odwołania jest terminem zawitym i nie podlega przywróceniu. Z uwagi na powyższe należało uznać, że niniejsze odwołanie zostało wniesione do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej po upływie ustawowego terminu, określonego w art. 182 ust. 1 pkt 2 Pzp, co stosownie do art. 189 ust. 2 pkt 3 Pzp, stanowi przesłankę do odrzucenia odwołania. Izba orzekła, jak w sentencji, na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 3 Pzp.
O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i ust. 10 Pzp oraz § 3 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238 ze zm.). Przewodniczący: …………………..…