Court allows correction of social security contribution base due to technical error, not voluntary adjustment.
Legislator summary
AI generatedThe court partially allowed the applicant's appeal, changing the social security contribution base for August 2016 from 60% to 30% of the average wage. The applicant argued the higher base was a technical error in the accounting software, while the Social Security Institution maintained the initial declaration was valid. The court ruled that because the applicant immediately corrected the data upon discovering the mistake, the error was unintentional and the lower base should apply.
Legislator headnote
AI generatedArt. 18a ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych; Art. 41 ust. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych: A correction of the contribution base is permitted when the initial data was erroneously entered due to a technical fault, provided the payer promptly submits a corrective report to rectify the inaccuracy.
Keywords
AI generatedCited Legislation
AI generatedFull text
Sygn. akt IV U 570/17
WYROK W IMIENIU
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 20 lipca 2017 r. Sąd Okręgowy w Rzeszowie IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w składzie: Przewodniczący: SSO Jolanta Krzywonos Protokolant: st. sekr. sądowy Maria Misiuda po rozpoznaniu w dniu 20 lipca 2017 r. w Rzeszowie sprawy z wniosku K. C. przeciwko Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych Oddział w R. o podstawę wymiaru składek na skutek odwołania K. C. od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w R. z dnia 21/03/2017 r. znak (...)/ (...)- (...) I.zmienia zaskarżoną decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w R. z dnia 21/03/2017 r , znak: (...)/ (...)- (...) w ten sposób, że stwierdza, iż podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne K. C. prowadzącego pozarolniczą działalność gospodarczą za miesiąc sierpień 2016r wynosi kwotę (...) złotych / słownie : (...)/ II. zasądza od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w R. na rzecz K. C. kwotę 90 złotych / słownie : dziewięćdziesiąt / tytułem zwrotu kosztów zastępstwa procesowego. S..akt IV.U.570/16
UZASADNIENIE
wyroku z dnia 20 lipca 2017r. Decyzją z dnia 21.III.2017r znak (...)- (...) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w R. stwierdził, że podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia K. C. podlegającemu ubezpieczeniu jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą za sierpień 2016r wynosi (...) zł. W uzasadnieniu organ rentowy wskazał, że za ten miesiąc wnioskodawca sporządził dokument rozliczeniowy , w którym podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe stanowi kwota w wysokości równej 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek ogłoszonego na dany rok kalendarzowy tj.(...)zł , przy czym na wnioskowym dokumencie widnieje kod tytułu ubezpieczenia (...).
Dokument wpłynął do Zakładu 8.IX.2016r. Odwołanie od tej decyzji wniósł K. C. żądając jej zmiany i stwierdzenie ,że podstawa wymiaru składek za ten miesiąc wynosi (...)zł tj. 30% minimalnego wynagrodzenia i także zgłoszenia dokonał do ZUS z kodem (...).W uzasadnieniu podał ,że w związku z problemem technicznym programu doszło do wskazania za ten miesiąc wyższej podstawy wymiaru składki. W odpowiedzi na odwołanie Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w R. wniósł o oddalenie odwołania uzasadniając jak w decyzji . Sąd ustalił następujący stan faktyczny .
Wnioskodawca K. C. od lipca 2016r prowadzi działalność gospodarczą .Sprawy finansowe prowadzi mu księgowa . Od 4.VII.2016r zgłosił się do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego z kodem (...) właściwym dla osoby prowadzącej pozarolniczą działalność gospodarczą uprawnioną na podstawie art. 18a ustawy z dnia 13.X.1998r o systemie ubezpieczeń społecznych , do zadeklarowania kwoty stanowiącej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie niższe niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia . Za lipiec 2016r zadeklarował kwotę (...)zł i opłacił należne składki na ubezpieczenie społeczne.
Za sierpień 2016r zadeklarował kwotę (...) zł , ale opłacił składkę na ubezpieczenie społeczne wyliczone od podstawy (...) zł z kodem (...) , za wrzesień 2016r zadeklarował kwotę (...) zł i opłacił należne składki / akta ZUS /. 25.X.2016r wnioskodawca wystąpił do organu rentowego o wypłatę zasiłku chorobowego za okres od 16.X.2016r do 31. X.2016r . 9.XI.2016r złożył dokument korygujący za sierpień 2016r , w którym zmienił podstawę wymiaru składek na kwotę (...) zł. Organ rentowy odmówił korekty podstawy wymiaru za sierpień 2016r , wskazując ,iż ostatnim dniem w którym było możliwe złożenie miesięcznego raportu korygującego za sierpień 2016r był 10.IX.2016r.Opłacenie za sierpień 2016r składki w obniżonej wysokości skutkowało ustaniem dobrowolnego ubezpieczenia chorobowe za ten miesiąc / akta ZUS /.
Wnioskodawca wskazał ,że powodem podania podstawy wymiaru za sierpień 2016r zamiast kwoty (...) zł kwotę (...) zł był problem techniczny programu komputerowego , który został zauważony przez księgowego / k. 15 /. Powyższy stan faktyczny Sąd ustalił w oparciu o powołane wyżej dowody . Sąd zważył, co następuje. Zgodnie z treścią art. 18 ust. 8 ustawy z dnia 13.X.1998r o systemie ubezpieczeń społecznych , podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ubezpieczonych , prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą , stanowi zadeklarowana kwota , nie niższa jednak niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek , ogłoszonego w trybie art. 19 ust. 10 ustawy o systemie ubezpieczeń Społecznych , na dany rok kalendarzowy .
Składka w nowej wysokości obowiązuje od dnia 1 stycznia do 31 grudnia danego roku . Stosownie do treści art.18a ust.1 przywołanej ustawy , podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej stanowi zadeklarowana kwota ,nie niższa jednak niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia . Mocą art. 20 ust.1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpieczenie wypadkowe stanowi podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i ubezpieczenia rentowe .
Stosownie do art. 81 ust.2 ustawy z dnia 27.VIII.2004r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w brzmieniu obowiązującym od 1.III.2009r podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą stanowi zadeklarowana kwota ,nie niższa jednak niż 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w czwartym kwartale roku poprzedniego , włącznie z wypłatami z zysku .Składka w nowej wysokości obowiązuje od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia danego roku.
Zgodnie a art. 4 ust. 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych , płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne za osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą ,jest sam ubezpieczony zobowiązany co opłacenia składek na własne ubezpieczenia ( przedsiębiorca ). Stosownie do przepisu art. 41 ust.6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych płatnik składek jest zobowiązany złożyć imienny raport miesięczny korygujący w formie nowego dokumentu zawierającego wszystkie prawidłowe informacje określone w ust. 3-5 jeżeli zachodzi konieczność korekty danych podanych w imiennym raporcie miesięcznym w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości : 1/ przez płatnika składek we własnym zakresie / co miało miejsce w tej sprawie /, 2/przez Zakład i taki raport jest zobowiązany zgłosić w terminie 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymanie zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez Zakład.
Informacje określone w ust. 3-5 to między innymi dane o podstawie wymiaru składek / ust. 3 pkt. 4b/. Podana przez wnioskodawcę podstawa wymiaru składki za sierpień 2016r była błędna , o czym świadczy podany za ten miesiąc kod (...) , opłacona składka od podstawy wymiaru (...) zł tj. (...)zł. Taka podstawa była podana za lipiec i wrzesień .Intencją wnioskodawcy było skorzystanie z przepisu art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych .Korekta to nie to samo , co zamiana danych . Zmiana danych występuje wówczas , gdy dane uległy późniejszej modyfikacji w stosunku do danych wskazanych we wcześniej złożonych dokumentach .Natomiast korekta modyfikuje dane z mocą wsteczną tzn. od daty pierwotnego złożenia korygowanego dokumentu.Korekta może dotyczyć podstawy wymiaru składek , jednakże pod warunkiem, że przekazana pierwotnie informacja była niewątpliwie błędna w związku z czym zachodzi konieczność usunięcia nieprawidłowości .
Z taką sytuacją mamy do czynienia w tej sprawie . Wnioskodawca dokonał korekty wysokości podstawy wymiaru składek z tego powodu ,że jego wola od samego początku było ubezpieczenie od podstawy wymiaru nie niższej niż 30% minimalnego wynagrodzenia również i w miesiącu sierpniu 2016r o czym świadczy podany za ten miesiąc kod (...) i opłacona składka od podstawy wymiaru (...)zł. Ubezpieczeni nie mogą dobrowolnie korygować podstawy wymiaru składki w zależności od swoich interesów , ale w sytuacji jak w niniejszej sprawie nie zachodzi taka okoliczność .
Tu doszło do faktycznej pomyłki spowodowanej programem komputerowym –nieprawidłowości. W związku z powyższym, zdaniem Sądu wnioskodawca miał prawo do korekty w tym zakresie. Z korektą wystąpił niezwłocznie po uzyskaniu informacji o błędzie w deklaracji za sierpień 2016r. Wobec powyższego Sąd zmienił zaskarżoną decyzją jak w wyroku zgodnie z art.477 14 § 2 kpc . Zgodnie z art.98 § 1 kpc zasądził zwrot kosztów zastępstwa procesowego od wartości przedmiotu sporu tj. 90 złotych .