Court dismisses employee's work certificate correction claim due to failure to notify employer and missed statutory deadline.
Legislator summary
AI generatedThe plaintiff sought to correct a work certificate to reflect an earlier start date and special working conditions for a welder position. The defendant company was in liquidation, and the plaintiff failed to request the correction from the employer or apply for a deadline extension before the statute of limitations expired. The court dismissed the claim because the plaintiff did not exhaust internal remedies and the procedural deadline had passed, noting that the court cannot act ex officio to restore the time limit.
Legislator headnote
AI generatedArt. 97 § 1 k.p.; Art. 145 k.p.: An employee must request a correction of a work certificate from the employer within the prescribed period; failure to do so or to request a deadline extension results in the loss of the right to sue, as the time limit is mandatory and cannot be extended by the court.
Keywords
AI generatedCited Legislation
AI generatedCited Case Law
AI generatedFull text
Sygn. akt IV P 171/16 WYROK ZAOCZNY W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 12 stycznia 2017 r. Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze Wydział IV Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w składzie następującym: Przewodniczący: SSR Marta Ładzińska Protokolant: Agnieszka Zamojska po rozpoznaniu w dniu 12 stycznia 2017 r. w Jeleniej Górze sprawy z powództwa M. H. przeciwko (...) Sp. z o.o. w upadłości likwidacyjnej w K. o sprostowanie świadectwa pracy oddala powództwo. Sygn. akt IV P 171/16
UZASADNIENIE
M. H. pozwem z dnia 5.01.2015 r. wniesionym przeciwko (...) Sp. z o.o. w K. wniósł o sprostowanie świadectwa pracy z dnia 31.07.2015 r. poprzez wskazanie, że wykonywana przez niego praca na stanowisku spawacza była pracą w szczególnych warunkach. Pismem z dnia 2.04.2015 r. R. P. działający jako pełnomocnik R. G. – prezesa zarządu strony pozwanej poinformował sąd, że wobec strony pozwanej ogłoszono upadłość obejmującą likwidację majątku, a syndykiem masy upadłości został ustanowiony S. H.. Postanowieniem z dnia 10.04.2015 r. zawieszono postępowanie w sprawie na podstawie art. 174 § 1 pkt 4 k.p.c. Postanowieniem z dnia 19.09.2016 r. podjęto zawieszone postępowanie.
Na rozprawie w dniu 15.11.2016 r. powód sprecyzował żądanie, wskazując, że żąda sprostowania świadectwa pracy poprzez wskazanie, że pracował od 21.06.1993 r. jako spawacz, a nie – jak wskazano – od 21.08.1993 r. Strona pozwana nie złożyła odpowiedzi na pozew, ani też nie ustosunkowała się merytorycznie do zmodyfikowanego powództwa, nie stawiła się na na rozprawie, nie wnosiła o rozpoznanie sprawy pod jej nieobecność. Sąd Rejonowy ustalił następujący stan faktyczny: M. H. był zatrudniony w (...) Sp. z o.o. w pełnym wymiarze czasu pracy w okresie od 21.06.1993 r. do 12.04.2001 r. na stanowisku spawacza, a w okresie od 13.04.2001 r. do 31.07.2014 r. na stanowisku pilarza. ( dowód :
świadectwo pracy powoda, k – 3-4, umowa o pracę, k – 49, umowa o pracę, k - 50) Świadectwo pracy zostało powodowi wydane w dniu 31.07.2014 r. Wskazano w nim w punkcie 1, że powód był zatrudniony w (...) Sp. z o.o. w K. od 21.08.1993 r. do 12.04.2001 r. na stanowisku spawacza, a w okresie od 13.04.2001 r. do 31.07.2014 r. na stanowisku pilarza. W punkcie 8 świadectwa pracy wskazano, że M. H. wykonywał pracę w szczególnych warunkach w okresie od 21.08.1993 r. do 12.04.2001 r. pracując jako spawacz. ( dowód : świadectwo pracy powoda, k – 3-4) M.
H. nie zgłosił pracodawcy żądania sprostowania świadectwa pracy. Świadectwo pracy zawierało pouczenie o trybie i terminie zgłoszenia żądania jego sprostowania. ( dowód: dokumenty zawarte w aktach osobowych powoda) M. H. nie złożył wniosku o przywrócenie terminu do zgłoszenia pracodawcy żądania sprostowania świadectwa pracy. ( dowód: bezsporne) Postanowieniem z dnia 20.02.2015r. Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze ogłosił upadłość (...) Sp. z o.o. w K. z likwidacją majątku upadłego i wyznaczył syndykiem masy upadłości S. H.. ( dowód : postanowienie z dnia 20.02.2015r.
Sąd rejonowy w Jeleniej Górze sygn. akt V GU 44/13, k – 14) Do dnia 12.01.2017 r. postępowanie likwidacyjne nie zostało zakończone, a syndykiem masy upadłości był S. H.. ( dowód : odpis aktualny KRS strony pozwanej, k – 35-38, k – 59-65) Ustalając stan faktyczny Sąd oparł się na dowodach z dokumentów zawartych w aktach osobowych powoda oraz złożonych przez powoda do akt sprawy. Dokumenty te nie były przez żadną ze stron kwestionowane.
Sąd zważył, co następuje:
Powództwo nie zasługiwało na uwzględnienie i jako takie podlegało oddaleniu. Podstawą żądania pozwu był przepis art. 97 § 2 (1) k.p., zgodnie z którym pracownik może w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa pracy zwrócić się do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 7 dni o zawiadomieniu o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy. Świadectwo pracy uważa się za doręczone z chwilą, gdy pracownik mógł się zapoznać z jego treścią – na podstawie przepisu art. 61 k.c. w związku z art. 300 k.p. Sąd w toku postępowania o sprostowanie świadectwa pracy bada po pierwsze - czy pracownik dochował terminu do wystąpienia z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy, po drugie – czy dochował terminu do wystąpienia z powództwem przeciwko pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy.
W judykaturze i piśmiennictwie jednolicie przyjmuje się, że uprzednie wystąpienie przez pracownika do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy jest materialnoprawną przesłanką powództwa. Oznacza to, że niewystąpienie z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy przed wytoczeniem powództwa skutkuje oddaleniem tegoż powództwa. Terminy przewidziane w art. 97 § 2 (1) k.p. są terminami prawa materialnego, a więc Sąd oddali powództwo wniesione po upływie terminów zakreślonych w tym przepisie (tak m.in.: wyrok SN z dnia 15.12.2009 r., sygn.
II PK 156/2009, publ. LEX). Powód nie wystąpił do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy. Czynność ta nie wynikała z dokumentów zawartych w jego aktach osobowych, ani też powód nie wykazał tego żadnymi wnioskami dowodowymi. Powód nie wystąpił wprost z żądaniem przywrócenia terminu do zwrócenia się do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie świadectwa pracy ani też nie złożył wniosku o przywrócenie terminu do wystąpienia z powództwem przeciwko pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy. Sąd Najwyższy w tym zakresie prezentuje bardzo liberalne stanowisko i przyjmuje, że wytoczenie powództwa implicite zawiera w sobie wniosek o przywrócenie terminu, o którym to wniosku stanowi przepis art. 265 k.p. W tym miejscu zauważyć należy, że choć przepis art. 265 k.p. stanowi o przywracaniu obydwu tych terminów, tj. terminu do wystąpienia do pracodawcy oraz terminu do wystąpienia do Sądu, jednak może to de facto dotyczyć tylko terminu na wystąpienie z powództwem.
Termin na wystąpienie do pracodawcy jest bowiem, jak wskazuje piśmiennictwo, terminem o charakterze porządkowym i dotyczy postępowania wewnątrzzakładowego (tak: J. Iwulski, w: Komentarz do art. 97 k.p., publ. LEX). Ponadto podkreślić należy, że sąd nie działa w postępowaniu cywilnym z urzędu i to na pracowniku spoczywa ciężar wykazania, że istnieją okoliczności uzasadniające przywrócenie terminu (tak: M. Raczkowski, w: Kodeks pracy, Komentarz pod reg. M.Gersdorf, wyd. Wielkie Komentarze, Warszawa 2012, strona 1091). Przenosząc powyższe rozważania na grunt przedmiotowej sprawy stwierdzić należy, że powód po pierwsze nie wniósł do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy, po drugie – w zakresie tego żądania nie przysługiwało mu prawo złożenia wniosku o przywrócenie terminu.
Z tych względów powództwo podlegało oddaleniu. Podkreślić jednak wypada, że wyrok oddalający powództwo o sprostowanie świadectwa pracy nie jest wiążący dla np. Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w toku postępowania o przyznanie prawa do wcześniejszej emerytury, a ZUS czyni własne ustalenia w tym zakresie. Sąd ustalił, że M. H. był zatrudniony w (...) Sp. z o.o. w okresie od 21.06.1993 r. do 12.04.2001 r. na stanowisku spawacza, jednak w związku z niezgłoszeniem przez powoda do pracodawcy żądania sprostowania świadectwa pracy, Sąd nie mógł uwzględnić powództwa, mimo tak ustalonego czasu zatrudnienia powoda.
Na marginesie rozważań wskazać należy, że w związku z ogłoszeniem upadłości strony pozwanej Sąd zawiesił postępowanie z urzędu na mocy art. 174 § 1 pkt 4 k.p.c. Postępowanie o sprostowanie świadectwa pracy nie dotyczy masy upadłości i jako takie może być prowadzone przeciwko spółce w upadłości likwidacyjnej, przy czym – reprezentowanej przez syndyka, co niejednokrotnie zostało potwierdzone w orzecznictwie Sądu Najwyższego. Z tych względów w ocenie sądu niezwłocznie po wyznaczeniu osoby syndyka postępowanie winno być podjęte.
W ocenie sądu przepis art. 145 prawa upadłościowego nie miał w przedmiotowej sprawie zastosowania, albowiem nie dotyczy wierzytelności, która podlega zgłoszeniu do masy upadłości, a sprawa nie powinna toczyć się przeciwko syndykowi, lecz przeciwko spółce w upadłości reprezentowanej przez syndyka. Z tych względów Sąd podjął zawieszone postępowanie, lecz nie wzywał syndyka do udziału w sprawie, albowiem postępowanie nie toczyło się przeciwko syndykowi, a przeciwko spółce w upadłości reprezentowanej przez syndyka. Mając na uwadze, że strona pozwana nie złożyła odpowiedzi na pozew, nie ustosunkowała się merytorycznie do żądania pozwu, nie wnosiła o rozpoznanie sprawy pod jej nieobecność, sąd wydał wyrok zaoczny.
Zauważyć przy tym należy, że o terminie rozprawy zawiadamiano i doręczono wyciąg z protokołu w zakresie sprecyzowanego żądania, zarówno spółkę, jak i syndyka. Z tych względów sąd wydał wyrok zaoczny, stwierdzając, ze spełnione zostały przesłanki z art. 339 § 1 k.p.c. Radca prawny R. P. nie wykazał, aby był pełnomocnikiem spółki, natomiast przedłożone przez niego pełnomocnictwo sąd uznał za udzielone przez R. G. działającego w imieniu własnym. W związku z powyższym orzeczono jak w sentencji.