Legislator Case Law & Legislation
VIII U 2024/15 AI generated

Social Security Court allows pension claimant's appeal, ruling a surname typo in employment records is a clerical error warranting inclusion of earnings.

Case Number VIII U 2024/15
Court / Authority
Jurisdiction Poland (PL)
Decision Date
Outcome Allowed / Granted

Legislator summary

AI generated

The Social Security Institution initially denied pension credits for specific employment periods due to a surname discrepancy between the applicant's documents and the employment certificate. The court found that the difference between 'F.' and 'F.' constituted an obvious clerical error rather than a fundamental identity issue. Consequently, the court ruled in favor of the applicant, ordering the inclusion of the disputed earnings periods into the initial capital calculation.

Legislator headnote

AI generated

Art. 174 ust. 3 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych; Art. 477 § 14 pkt 2 k.p.c.: The court must correct a decision based on an obvious clerical error in a document when the identity of the person is otherwise established by corroborating evidence.

Keywords

AI generated
clerical error correction pension capital calculation surname discrepancy employment record verification social security benefits identity confirmation administrative review

Cited Legislation

AI generated
Art. 174 ust. 3 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
Zgodnie z ust 2 kapitał początkowy stanowi równowartość kwoty obliczonej według zasad określonych w art. 174 pomnożonej przez wyrażone w miesiącach średnie dalsze trwanie życia ustalone zgodnie z art.
Art. 477 § 14 pkt 2 k.p.c.
Mając powyższe na uwadze, wobec zaistnienia podstaw do uwzględnienia odwołania Sąd Okręgowy na podstawie art. 477 14 § 2 k.p.c.
Art. 98 § 1 i 3 k.p.c.
O kosztach postępowania Sąd orzekł na podstawie art. 98 § 1 i 3 k.p.c. w zw.
Art. 99 k.p.c.
z art. 99 k.p.c., zgodnie z zasadą odpowiedzialności stron za wynik postępowania.
art. 99 k.p.c
z art. 99 k.p.c., zgodnie z zasadą odpowiedzialności stron za wynik postępowania.

Need to analyze how this precedent applies to your matter?

Cross-reference this judgment against statutes, commentaries, and subsequent citing case law inside Legislator AI.

Open in Legislator →

Full text

Sygn. akt VIII U 2024/15

UZASADNIENIE

Decyzją z dnia 29 maja 2015 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Ł. na podstawie ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych ustalił S. F. (1) wartość kapitału początkowego na dzień 1 stycznia 1999 r. na kwotę 20 492,45 zł. W załączniku do decyzji organ rentowy wskazał ,że do wyliczenia kapitału początkowego nie uwzględniono zarobków oraz okresu zatrudnienia od 11 czerwca 1976 r. do 27 października 1977 r. , od 28 października 1979 r. do 15 kwietnia 1982 r. , od 7 lipca 1982 r. do 30 listopada 1996 r. w Biurze (...) ponieważ przedłożone dokumenty zawierają błędne dane dotyczące nazwiska. /decyzja k.25 , pismo k.23 akt ZUS/ W dniu 2 lipca 2015 r. do organu rentowego wpłynęło odwołanie od w/w decyzji.

Pełnomocnik wnioskodawcy wskazał ,że Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie zaliczył do ustalenia wysokości kapitału początkowego w/w zarobków oraz okresu zatrudnienia z uwagi na fakt ,iż w dokumentach złożonych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych widnieje nazwisko F. , gdy tymczasem właściwe nazwisko wnioskodawcy to F.. W ocenie skarżącego błąd w nazwisku jest jedynie oczywistą omyłką pisarską i nie powinien skutkować brakiem zaliczenia w/w okresu. /odwołanie k.2-5/ W dniu 30 lipca 2015 r. do tutejszego Sądu wpłynęła odpowiedź organu rentowego na powyższe odwołanie , w której wniesiono o jego oddalenie.

Organ rentowy podtrzymał dotychczasową argumentację zaprezentowaną w zaskarżonej decyzji. / odpowiedź na odwołanie k.25-25 odwrót/ Sąd Okręgowy ustalił następujący stan faktyczny : Wnioskodawca S. F. (1) urodził się (...) S. F. (1) jest synem B. oraz I.. Nazwisko rodowe wnioskodawcy to F.. /protokół k.40 w związku z kartą 19 oraz kartą 20/ Wnioskodawca w okresie od 11 czerwca 1976 r. do 30 listopada 1996 r. zatrudniony był w Biurze Programowania i (...) Ł. na stanowiskach : robotnika , krajacza , pomocnika stolarza , konserwatora maszyn , kopisty offsetowego , asystenta , samodzielnego asystenta – kserografisty.

Pracodawca wystawił wnioskodawcy świadectwo pracy na nazwisko S. F. (1) ; imiona rodziców : B. , I. ; data urodzenia 19 grudnia 1954 r. W trakcie zatrudnienia w w/w zakładzie pracy wnioskodawca otrzymywał angaże na nazwisko F. oraz F.. /dokumentacja osobowa k.36 , świadectwo pracy k.11 akt ZUS , zeznania świadków: J. G. k.41 , R. S. k.41 oraz wnioskodawcy k.42/ W trakcie zatrudnienia w w/w zakładzie pracy wynagrodzenie wnioskodawcy wynosiło: - 1976 r. – 11 347,00 zł - 1977 r. – 16 543,00 zł - 1979 r. - 4 200,00 zł - 1980 r. – 53 323,00 zł - 1981 r.

– 65 997,00 zł - 1982 r. – 96 827,00 zł - 1983 r. – 101 730,00 zł - 1984 r. – 155 520,00 zł - 1985 r. – 188 950,00 zł - 1986 r. – 314 385,00 zł - 1987 r. – 501 424,00 zł - 1988 r. – 649 178,00 zł - 1989 r. – 2 047 515,00 zł - 1990 r. – 8 854 450,00 zł - 1991 r. – 16 374 030,00 zł - 1992 r. – 27 523 400,00 zł - 1993 r. – 29 028 000,00 zł -1994 r. – 32 760 000,00 zł - 1995 r. – 7 333,31 zł - 1996 r. – 13 744,23 zł /zaświadczenie k.12-14/ W 1973 r. wnioskodawcy wystawiono książeczkę wojskową na nazwisko F.; imię ojca B.. /książeczka wojskowa k.7 akt ZUS/ W 1974 r. wnioskodawcy wystawiono legitymację ubezpieczeniową na nazwisko F.; imiona rodziców :

B. , I.. /legitymacja ubezpieczeniowa k. 39/ W akcie urodzenia wnioskodawcy widnieje nazwisko F. , a on do około 2003 roku posługiwał się nazwiskiem F.. /zeznania wnioskodawcy k.42 w związku z jego oświadczeniem k.40/ Sąd dokonał ustaleń stanu faktycznego w oparciu o dokumenty z akt rentowych oraz akt sprawy, uznając je za wiarygodne. Sąd czynił ustalenia także w oparciu o zeznania świadków oraz wnioskodawcy .Sąd uznał zeznania za wiarygodne jako spójne i logiczne.

Sąd Okręgowy zważył, co następuje :

Odwołanie S. F. (2) jest uzasadnione. W myśl art. 173 ust 1 cytowanej ustawy z dnia 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 748, z późn. zm.) dla ubezpieczonych urodzonych po dniu 31 grudnia 1948 r., którzy przed dniem wejścia w życie ustawy opłacali składki na ubezpieczenie społeczne lub za których składki opłacali płatnicy składek, ustala się kapitał początkowy. Zgodnie z ust 2 kapitał początkowy stanowi równowartość kwoty obliczonej według zasad określonych w art. 174 pomnożonej przez wyrażone w miesiącach średnie dalsze trwanie życia ustalone zgodnie z art. 26 ust. 3 dla osób w wieku 62 lat. Zgodnie z ust 3 wartość kapitału początkowego ustala się na dzień wejścia w życie ustawy. Zgodnie z art. 174 ust 1 cytowanej ustawy kapitał początkowy ustala się na zasadach określonych w art. 53, z uwzględnieniem ust. 2-12. Zgodnie z ust 2 przy ustalaniu kapitału początkowego przyjmuje się przebyte przed dniem wejścia w życie ustawy:

1) okresy składkowe, o których mowa w art. 6, 2) okresy nieskładkowe, o których mowa w art. 7 pkt 5, 3) okresy nieskładkowe, o których mowa w art. 7 pkt 1-4 i 6-12, w wymiarze nie większym niż określony w art. 5 ust.

2. Podstawę wymiaru kapitału początkowego, w myśl ust. 3 art. 174, ustala się na zasadach określonych w art. 15, 16, 17 ust. 1 i 3 oraz art. 18, z tym że okres kolejnych 10 lat kalendarzowych ustala się z okresu przed 1 stycznia 1999 r. Postępowanie w niniejszej sprawie sprowadziło się w istocie do rozstrzygnięcia czy osoba wskazana w treści świadectwa pracy oraz wnioskodawca to jedna osoba , gdyż to właśnie ze względu na odmienną pisownię nazwiska ( w złożonym wniosku wnioskodawca posłużył się nazwiskiem F. , a świadectwo pracy z Biura Programowania i (...) Ł. zawierało nazwisko F.) organ rentowy zakwestionował zarobki oraz okres zatrudnienia wnioskodawcy w Biurze Programowania i (...) Ł..

W ocenie Sądu , w świetle zgromadzonego materiału dowodowego, świadectwo pracy wnioskodawcy z Biura Programowania i (...) Ł. zawierało oczywistą omyłkę pisarską i tak właśnie powinien potraktować zaistniałą sytuację organ rentowy co z kolei powinno skutkować wydaniem prawidłowej decyzji w tym zakresie. Oczywistym jest ,że wnioskodawca przez lata posługiwał się nazwiskiem F. ( co wynika z angaży czy też legitymacji ubezpieczeniowej) oraz miał świadomość ,że jego właściwe nazwisko to F. to jednak , aż do 2003 r. nie wyjaśnił tej sytuacji.

Niemniej jednak na oczywistą omyłkę pisarską zawartą w świadectwie pracy wskazywał materiał dowodowy , który posiadał organ rentowy przed wydaniem decyzji. Zarówno książeczka wojskowa ( wystawiona na nazwisko F.) jak i zakwestionowane świadectwo pracy wskazywało na to samo imię ojca oraz datę urodzenia. Organ rentowy mógł zatem , w świetle takich faktów, wyjaśnić zaistniałą sytuację na drodze urzędowej ( zwracając się do stosownych instytucji państwowych prowadzących ewidencję ludności) i wydać prawidłową decyzję , co z kolei pozwoliłoby uniknąć prowadzenia postępowania sądowego przed tutejszym Sądem.

Mając powyższe na uwadze, wobec zaistnienia podstaw do uwzględnienia odwołania Sąd Okręgowy na podstawie art. 477 14 § 2 k.p.c. orzekł jak w punkcie 1 sentencji wyroku. O kosztach postępowania Sąd orzekł na podstawie art. 98 § 1 i 3 k.p.c. w zw. z art. 99 k.p.c., zgodnie z zasadą odpowiedzialności stron za wynik postępowania. Sąd zasądził od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych I Oddziału w Ł. na rzecz S. F. (1) kwotę 120 (sto dwadzieścia) złotych tytułem zwrotu kosztów zastępstwa procesowego. Wysokość wynagrodzenia pełnomocnika ZUS Sąd ustalił na podstawie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 roku w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu ( tj.

Dz. U. 2013, poz.490 , z późn. zm.), mając na uwadze niezbędny nakład pracy pełnomocnika, także charakter sprawy oraz wkład pracy pełnomocnika w przyczynienie się do jej wyjaśnienia i rozstrzygnięcia. ZARZĄDZENIE odpis wyroku wraz z uzasadnieniem doręczyć pełnomocnikowi ZUS, któremu udzielić zgody na wypożyczenie akt rentowych .