Legislator Case Law & Legislation
KIO 788/15 AI generated

Public procurement appeal dismissed; buyer's partial acceptance of objections requires full merits review, not summary dismissal.

Case Number KIO 788/15
Court / Authority
Jurisdiction Poland (PL)
Decision Date
Outcome Dismissed

Legislator summary

AI generated

The Court of Appeal dismissed the appeal against a public procurement decision, ordering a refund of the filing fee. The buyer argued that modifying the tender documents in response to contractor questions constituted full acceptance of the appeal's objections. However, the court held that such modifications do not automatically satisfy the legal requirement for full acceptance, necessitating a substantive merits review on the hearing record. Consequently, the appeal was not dismissed summarily but required full adjudication of the specific complaints raised.

Legislator headnote

AI generated

Art. 186 ust. 2 ustawy Pzp; Art. 186 ust. 2 ustawy Pzp requires that a buyer's declaration of full acceptance of appeal objections must be substantively reviewed on the hearing record, as mere modification of tender documents in response to questions does not constitute full acceptance.

Keywords

AI generated
public procurement appeal full acceptance of objections substantive merits review tender document modification summary dismissal of appeal buyer's declaration hearing record requirement

Cited Legislation

AI generated
art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.
art. 182 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp
art. 185 ust. 2 w związku z art.185 ust.1 ustawy Pzp
art. 186 ust.1 i 2 ustawy pzp
W przypadku takiego oświadczenia zamawiający wykonuje czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu (art. 186 ust.2 ustawy Pzp).
art. 192 ust. 9 i 10 ustawy Pzp
O kosztach orzeczono stosownie do wyniku sprawy zgodnie z art. 192 ust.
§ 5 ust.1 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010r.
9 i 10 z zastrzeżeniem art.186 ust.6 pkt 1) ustawy Pzp i § 5 ust.1 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzaju kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.

Need to analyze how this precedent applies to your matter?

Cross-reference this judgment against statutes, commentaries, and subsequent citing case law inside Legislator AI.

Open in Legislator →

Full text

Sygn. akt KIO 788/15 Sygn. akt: KIO 788/15 POSTANOWIENIE z dnia 28 kwietnia 2015 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Renata Tubisz po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron w dniu 28 kwietnia 2015r.w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 17 kwietnia 2015 r. przez odwołującego: ECO-ABC sp. z o. o. ul. Przemysłowa 7; 97-400 Bełchatów w postępowaniu prowadzonym przez Publiczny Samodzielny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzkie Centrum Medyczne Al. Wincentego Witosa 26; 45-418 Opole postanawia:

1. umorzyć postępowanie odwoławcze 2. nakazać zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych kwoty 7.500 zł 00 gr. (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez ECO- ABC sp. z o. o. ul. Przemysłowa 7; 97-400 Bełchatów tytułem wpisu od odwołania. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) na niniejsze postanowienie - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Opolu.

Przewodniczący: …………… Sygn. akt KIO 788/15 Uzasadnienie Zamawiający prowadzi na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” postępowanie o udzielenie zamówienia pod nazwą: Świadczenie usług unieszkodliwiania odpadów medycznych o kodach:180102;180103;180106;180101;180109;180108 w ilości 540 ton przez okres 3 lat w Wydzierżawionej Wykonawcy spalarni odpadów medycznych na maszynach i urządzeniach wydzierżawionych wraz z dzierżawą obiektu spalarni i urządzeń przez okres 3 lat zgodnie z warunkami świadczenia usługi stanowiącymi załącznik do SIWZ.

Ogłoszenie o zamówieniu na to postępowanie zamawiający opublikował w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 13 kwietnia 2015 roku pod poz. 51 261. W związku z wniesionym odwołaniem zamawiający w dniu 20 kwietnia 2015 roku na wezwanie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej udzielił następujących informacji. Wartość zamówienia wynosi kwotę 755.000,00 zł. i nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Pzp. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i Ogłoszenie o zamówieniu zostały ogłoszone na stronie internetowej zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w dniu 13 kwietnia 2015 roku.

Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło w dniu 17 kwietnia 2015 roku za wpływem bezpośrednim to jest przed upływem terminu 5 dni od daty opublikowania postanowień SIWZ z uwzględnieniem postanowień art.182 ust.2 pkt 2) ustawy Pzp. We wniesionym odwołaniu zaskarżono czynność zamawiającego polegającą na opisie sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w wymienionych w odwołaniu postanowieniach SIWZ. Pismem z dnia 23 kwietnia zmawiający udzielił odpowiedzi na odwołanie z której wynika, że udzielając wyjaśnień w dniu 22 kwietnia 2015roku na zadane przez wykonawców pytania dokonał modyfikacji treści SIWZ poprzez co zarzuty podniesione w odwołaniu stają się nieaktualne.

Z treści uzasadnienia odpowiedzi na odwołanie wynika, że zamawiający będąc w trakcie przygotowania odpowiedzi na zadane pytania otrzymał kopie odwołania, której zarzuty były zbieżne z treścią pytań wykonawców. Udzielone odpowiedzi na zadane pytania zdaniem zamawiającego w pełni wyczerpują żądania odwołującego i zmiany w nich Sygn. akt KIO 788/15 przewidziane są możliwe do wprowadzenia bez uszczerbku dla celu postępowania. W załączeniu do odpowiedzi na odwołanie zamawiający przekazał treść udzielonych wyjaśnień. Zamawiający kopię odwołania zamieścił na stronie internetowej zamawiającego w dniu 17 kwietnia 2015 roku.

W terminie przewidzianym w art.185 ust.2 w związku z art.185 ust.1 ustawy Pzp to jest w terminie 3 dni od daty wezwania zamawiającego do przystąpienia a w przedmiotowej sprawie w terminie trzech dni od daty zamieszczenia na stronie internetowej kopii odwołania, to jest do dnia 20 kwietnia 2015roku, nie przystąpił żaden wykonawca w tym wykonawca po stronie zamawiającego. W dniu 27 kwietnia 2015 roku do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej została skierowana kolejna odpowiedź zamawiającego na odwołanie w której to zamawiający oświadczył, że w nawiązaniu do przesłanej w dniu 23 kwietnia 2015 roku odpowiedzi na odwołanie działając w oparciu o postanowienie art.186 ust.1 i 2 ustawy pzp zamawiający uwzględnił w całości zarzuty podniesione w odwołaniu poprzez modyfikację SIWZ w dniu 22.04.2014roku odpowiedziami na udzielone zapytania przez wykonawców.

Krajowa Izba Odwoławcza w tym stanie rzeczy to jest związku z oświadczeniem zamawiającego w piśmie z dnia 27 kwietnia 2015roku o uwzględnieniu w całości zarzutów podniesionych w odwołaniu na podstawie art.186 ust.2 ustawy Pzp umarza postępowanie odwoławcze na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron. W tym miejscu Izba w związku z treścią wyżej wymienionego pisma zamawiającego z dnia 23 kwietnia 2015roku skierowanego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wyjaśnia, że w przypadku oświadczenia o udzielonych wyjaśnieniach czy nawet o zmianie SIWZ nie ma podstaw do umorzenia postępowania odwoławczego.

Bowiem w takiej sytuacji odwołanie wymaga merytorycznego rozpoznania w zakresie zarzutów, żądań odwołania i dokonanych wyjaśnień czy zmian SIWZ przez zamawiającego i to po rozpoznaniu sprawy na rozprawie. Izba umarza postępowanie odwoławcze tylko i wyłącznie w sytuacji gdy zamawiający złoży oświadczenie o uwzględnieniu przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu. W przypadku takiego oświadczenia zamawiający wykonuje czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu (art. 186 ust.2 ustawy Pzp).

Sygn. akt KIO 788/15 W ocenie Izby zamawiający w przedmiotowej sprawie oświadczenie w trybie art.186 ust.2 ustawy Pzp złożył i zobowiązany jest do zmiany postanowień SIWZ zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. Natomiast załączone na potwierdzenie uwzględnienia odwołania dokumenty do odpowiedzi na odwołanie przy piśmie zamawiającego z dnia 23 kwietnia 2015 roku nie podlegają badaniu przez Izbę w tym postępowaniu odwoławczym. . O kosztach orzeczono stosownie do wyniku sprawy zgodnie z art. 192 ust. 9 i 10 z zastrzeżeniem art.186 ust.6 pkt 1) ustawy Pzp i § 5 ust.1 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzaju kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.

U. 2010r. Nr 41 poz. 238) znosząc koszty wzajemnie i dokonując zwrotu odwołującemu kwoty uiszczonego wpisu od odwołania w wysokości 7.500,00 złotych. . Przewodniczący: ……………