Employment contract termination by one authorized manager upheld; joint signature requirement rejected for association statutes.
Legislator summary
AI generatedThe court dismissed the plaintiff's claim for severance pay following his termination from a union branch office. The plaintiff argued that the employer's termination notice was invalid because it was signed by only one person instead of two as required by the company registry. The court ruled that the branch's internal regulations and the manager's specific authorization allowed for single-person representation, rendering the joint signature requirement inapplicable. Consequently, the termination was deemed lawful, and the plaintiff was ordered to pay the defendant's legal costs.
Legislator headnote
AI generatedArt. 3 § 1 k.p.; Art. 65 k.c.: An employer's representative is authorized to terminate an employment contract unilaterally if the internal regulations or a specific resolution grant such power, overriding general registry requirements for joint signatures.
Keywords
AI generatedCited Legislation
AI generatedFull text
Sygn. akt IV. P. 310/14
WYROK W IMIENIU
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 1 grudnia 2014 r. Sąd Rejonowy w Suwałkach IV. Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w składzie: Przewodniczący: SSR Alicja Wiśniewska Ławnicy: Katarzyna Zackiewicz Czesława Górska Protokolant: sekr. sądowy Agnieszka Krysiuk po rozpoznaniu w dniu 1 grudnia 2014 r. w Suwałkach na rozprawie sprawy z powództwa K. P. przeciwko Oddziałowi (...) w A. o zapłatę odszkodowania w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę I. Powództwo oddala. II. Zasądza od powoda K. P. na rzecz pozwanego Oddziału (...) w A. kwotę 60,00 zł (sześćdziesiąt złotych 00/100) tytułem zwrotu kosztów zastępstwa procesowego.
UZASADNIENIE
K. P. w pozwie wniesionym przeciwko (...) Oddziałowi w A. domagał się zasądzenia na swoją rzecz odszkodowania w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z naruszeniem przepisów prawa oraz zasądzenia od pozwanego kosztów procesu. Argumentował, że od dnia 10 maja 2006r. pozostawał zatrudniony w pozwanym Oddziale na stanowisku prezesa, na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. W związku z jego rezygnacją z funkcji prezesa w dniu 14 października 2014r. pracodawca wypowiedział mu w dniu 21 października 2014r. umowy o pracę.
Zdaniem powoda wypowiedzenie mu umowy o pracę odbyło się z naruszeniem przepisów prawa albowiem oświadczenie pracodawcy zostało podpisane przez jedną osobę – prezesa A. O., a nie jak stanowi zapis w KRS – przez dwie osoby. Pozwane (...) Oddział w A. wniósł o oddalenie powództwa i zasądzenie od powoda zwrotu kosztów procesu w tym kosztów zastępstwa procesowego. Wskazało, iż wskazana w wypowiedzeniu umowy o pracę przyczyna jest rzeczywista i prawdziwa albowiem powód w dniu 14 października złożył rezygnację z funkcji prezesa.
Po złożeniu przez powoda rezygnacji, zarząd wyłonił prezesa zarządu w osobie A. O., która po uprzednim umocowaniu przez zarząd, dokonała pisemnego wypowiedzenia powodowi umowy o pracę. Sąd ustalił, co następuje: K. P. pozostawał zatrudniony w Oddziale (...) w A. od dnia 10 maja 2006r. na podstawie umowy zawartej na czas nieokreślony, na stanowisku prezesa zarządu (dowód: umowa o pracę k.1 części B akt osobowych powoda). W dniu 14 października 2014r. K. P. złożył rezygnację z funkcji prezesa zarządu, a w dniu 21 października 2014r. rezygnację z funkcji członka zarządu (bezsporne, dodatkowo uchwała zarządu z dnia 25.10.2014r. k.59).
W związku z rezygnacją K. P. z funkcji prezesa zarządu, na mocy uchwały zarządu z dnia 17 października 2014r. dokonano jego reorganizacji, w ten sposób, iż prezesem zarządu została A. O., wiceprezesem – M. Ł., sekretarzem – U. B., skarbnikiem – D. G. oraz członkiem K. P. (dowód: uchwała zarządu z dnia 17.10.2014r. k.58). Na mocy uchwały z dnia 21 października 2014r. zarząd oddziału postanowił o rozwiązaniu stosunku pracy z K. P. w trybie ustawowym i upoważnił prezesa A. O. do przygotowania i podpisania stosownych dokumentów (dowód: uchwała zarządu z dnia 21.10.2014r. k.31).
W dniu 21 października 2014r. pracodawca złożył K. P. oświadczenie woli o wypowiedzeniu umowy o pracę z dnia 10 maja 2006r., z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który upłynie z dniem 31 stycznia 2015r., jako przyczynę wskazując zaprzestanie pełnienia funkcji prezesa zarządu Oddziału (...) w A., w związku z oświadczeniem z dnia 14 października 2014r. Oświadczenie woli o wypowiedzeniu umowy o pracę podpisała prezes zarządu Oddziału A. O. (dowód: wypowiedzenie w aktach osobowych powoda). Uchwałą z dnia 25 października 2014r. zarząd Oddziału (...) w A. przyjął rezygnację K.
P. z funkcji członka zarządu z dniem 21 października 2014r. (dowód: uchwała zarządu z dnia 25.10.2014r. k.59).
Sąd zważył, co następuje:
Stosownie do treści art. 45 § 1 k.p. w razie ustalenia, że wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nie określony jest nieuzasadnione lub narusza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę, sąd pracy – stosownie do żądania pracownika – orzeka o bezskuteczności wypowiedzenia, a jeżeli umowa uległa już rozwiązaniu – o przywróceniu pracownika do pracy na poprzednich warunkach albo o odszkodowaniu. W niniejszej sprawie powód uzasadniając swoje roszczenie powoływał się na nieskuteczność wypowiedzenia mu umowy o pracę z uwagi na niewłaściwą reprezentację pracodawcy przy wypowiadaniu mu umowy o pracę.
Twierdził, iż winna to być reprezentacja łączna, zgodnie z zapisem w Krajowym Rejestrze Sądowym. Sąd nie podzielił argumentów strony powodowej, iż oświadczenie woli o wypowiedzeniu powodowi umowy o pracę złożyła osoba nieuprawniona (prezes zarządu Oddziału) co stanowi naruszenie przepisów prawa o rozwiązywaniu umów o pracę. Na wstępie należy wskazać, iż uregulowanie zawarte w art. 3 1 §1 k.p. dotyczące reprezentacji pracodawcy, w niniejszym przypadku stowarzyszenia, w sprawach z zakresu prawa pracy jest inna niż w sprawach z zakresu prawa cywilnego.
Jest to unormowanie szczególne, co oznacza, że art. 3 1 §1 k.p. ma w stosowaniu pierwszeństwo przed postanowieniami prawa o stowarzyszeniach oraz statutem pozwanego oddziału. W tym zakresie wypowiedział się Sąd Najwyższy, który w wyroku z dnia 26 listopada 2002r. I PKN 477/01, w sprawie dotyczącej reprezentacji spółki prawa handlowego, stwierdził iż uregulowanie w art. 3 1 § 1 k.p. w sprawie reprezentacji spółki w sprawach z zakresu prawa pracy jest inne niż w sprawach z zakresu prawa cywilnego bądź prawa handlowego, a przy tym jest to unormowanie szczególne, co oznacza, że art. 3 1 § 1 k.p. ma w stosowaniu pierwszeństwo przed art. 203 k.h.
Za pracodawcę będącego osobą prawną czynności z zakresu prawa pracy może dokonywać zarząd jako jej organ statutowy. Czynności tych może też dokonywać osoba zarządzająca, jak również inna osoba wyznaczona do tego w statucie, czy w regulaminie czy też upoważniona na mocy stosowanej uchwały (np. prezes jej zarządu), a ponadto osoba, której wyznaczenie wynika z udzielonego jej pełnomocnictwa (art. 96 i art. 98 k.c.). Jak wskazał Sąd Najwyższy w postanowieniu z dnia 12 października 2000r. (I PKN 536/00) organ lub osoba, która na podstawie przepisów prawa lub statutu zarządza jednostką organizacyjną będącą pracodawcą, mogą wyznaczyć inną osobę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy.
Z taką sytuacją mamy do czynienia w niniejszej sprawie. Zgodnie z postanowieniami regulaminu Zarządu Oddziału (...) w A. (§2) zarząd m.in. organizuje działalność turystyczną i krajoznawczą określoną w statucie, reprezentuje Oddział na zewnątrz, zarządza majątkiem Oddziału. Prezes zarządu jest natomiast uprawniony m.in. do kierowania pracami Zarządu i Prezydium, reprezentowania Oddziału wobec wojewódzkiego porozumienia oddziałów (...), Zarządu Głównego (...) oraz na zewnątrz, składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków Oddziału oraz udzielania pełnomocnictw (§6 regulaminu).
Przyznanie prezesowi uprawnienia do złożenia oświadczenia w imieniu Oddziału (...) w A. o wypowiedzeniu powodowi umowy o pracę odbyło się na mocy uchwały zarządu z dnia 21 października 2014r. stwierdzającej, iż zarząd podjął decyzję o rozwiązaniu z powodem stosunku pracy i upoważnił prezesa A. O. do przygotowania i podpisania stosownych dokumentów. Analizując powyższe należy stwierdzić, iż prezes zarządu pozwanego Oddziału została wyznaczona do dokonania czynności z zakresu prawa pracy jednoosobowo, co pozostaje w zgodzie z art. 3 1 § 1 k.p. Określona w Krajowym Rejestrze Sądowym reprezentacja łączna w tym przypadku nie była wymagana.
Podkreślenia wymaga, iż zgodnie z zasadą określoną w art.65 k.c. co do wykładni oświadczeń woli, uchwałę członków zarządu z dnia 21 października 2014r., przy uwzględnieniu okoliczności niniejszej sprawy, należy tłumaczyć w ten sposób, iż jednoosobowe działanie prezesa Oddziału odnosi się do złożenia w imieniu Oddziału oświadczenia o rozwiązaniu z powodem umowy o pracę. Podkreślenia wymaga fakt, iż ani przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989r. prawo o stowarzyszeniach (Dz.U.2001.79.855) ani też postanowienia statut pozwanego oddziału nie wprowadzają ograniczeń co do reprezentacji oddziału w czynnościach z członkami jej zarządu.
Takie ograniczenia przewiduje m.in. kodeks spółek handlowych czy też ustawa z dnia 16 września 1982r. prawo spółdzielcze, które stanowią, iż do dokonywania czynności prawnych między spółką (spółdzielnią) a członkiem jej zarządu właściwa jest wyłącznie rada nadzorcza. Mając powyższe na uwadze stwierdzić należy, iż nie zależnie do tego czy stosunek członkowstwa powoda z pozwanym stowarzyszeniem ustał przed wręczeniem mu wypowiedzenia umowy czy też po dokonaniu tej czynności (oświadczenie powoda o rezygnacji z członkowstwa w zarządzie jak i złożenie mu oświadczenia o wypowiedzeniu datowane są na ten sam dzień) tylko zarząd bądź wyznaczona przez zarząd osoba były uprawnione do złożenia oświadczenia woli w imieniu stowarzyszenia.
W przedmiotowej sprawie, jak wskazano powyżej, osobą upoważnioną przez zarząd była jego prezes A. O.. Uwzględniając wszystko powyższe Sąd nie znalazł podstaw do uwzględnienia powództwa i orzekł o jego oddaleniu (pkt I wyroku). W przedmiocie kosztów procesu orzeczono zgodnie z art. 98 k.p.c. w zw. z art. 99 k.p.c. w zw. z §11 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz.U.
Nr 163, poz. 1349 z późn. zm.). Zgodnie z zasadą odpowiedzialności za wynik postępowania powód, który przegrał niniejszy proces, winien zwrócić pozwanemu wyłożone przez niego koszty w postaci wynagrodzenia fachowego pełnomocnika (pkt II wyroku). SRR Alicja Wiśniewska