Legislator Case Law & Legislation
KIO 425/15 AI generated

Public procurement appeal dismissed because the contracting authority fully addressed all bidder's complaints regarding qualification criteria.

Case Number KIO 425/15
Court / Authority
Jurisdiction Poland (PL)
Decision Date
Outcome Dismissed

Legislator summary

AI generated

The National Reconsideration Chamber dismissed the appeal filed by BikeU against the Poznań City Transport Office's public procurement procedure for a city bike system. The appellant alleged violations of the Public Procurement Act concerning the description of qualification criteria for experience and knowledge, arguing the requirements were disproportionate and unclear. The court found that the contracting authority had fully considered and addressed all complaints in its response, resulting in a complete modification of the tender documents that satisfied the bidder's demands. Consequently, the appeal was terminated without a substantive ruling on the alleged procedural errors.

Legislator headnote

AI generated

Art. 186 ust. 2 Pzp; Art. 186 ust. 6 pkt 1 Pzp: When a contracting authority fully addresses all complaints in an appeal, the appeal is terminated and the authority must perform the requested actions.

Keywords

AI generated
public procurement appeal qualification criteria experience requirement proportionality principle termination of appeal full consideration of complaints Public Procurement Act

Cited Legislation

AI generated
art. 198a and 198b of the Public Procurement Act of January 29, 2004
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
art. 179 ust. 1 and art. 180 ust. 1 of the Public Procurement Act
Na podstawie art. 179 ust.
art. 185 ust. 1 of the Public Procurement Act
Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony w przypadku, gdy usługi lub dostawy opisane powyżej realizowane były w całości lub w części na jednym lub kilku obiektach.” Jednocześnie zamawiający poinformował, że zgodnie z postanowieniami art. 185 ust.
art. 186 ust. 2 of the Public Procurement Act
Krajowa Izba Odwoławcza, uznała, że zamawiający uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu w rozumieniu przepisu art. 186 ust.
art. 186 ust. 6 pkt 1 of the Public Procurement Act
Krajowa Izba Odwoławcza, uznała, że zamawiający uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu w rozumieniu przepisu art. 186 ust.
art. 38 ust. 4 and 4a pkt 2 of the Public Procurement Act
a ogłoszenia o zamówieniu), stosownie do przepisów art. 38 ust.
§ 5 ust. 1 pkt 1 of the Regulation of the Prime Minister of March 15, 2010

Need to analyze how this precedent applies to your matter?

Cross-reference this judgment against statutes, commentaries, and subsequent citing case law inside Legislator AI.

Open in Legislator →

Full text

Sygn. akt KIO 425/15 POSTANOWIENIE z dnia 10 marca 2015 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Lubomira Matczuk-Mazuś po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron w dniu 10 marca 2015 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 3 marca 2015 r. przez wykonawcę BikeU spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Zarząd Transportu Miejskiego z siedzibą w Poznaniu, ul. Matejki 59, 60-770 Poznań postanawia:

1) umarza postępowanie odwoławcze;

2) koszty postępowania odwoławczego wzajemnie znosi;

3) nakazuje zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz wykonawcy BikeU spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa kwoty 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczonej tytułem wpisu. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907, z późn. zm.) na postanowienie - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Poznaniu.

Przewodniczący: …………………… Sygn. akt KIO 425/15 U z a s a d n i e n i e Zamawiający - Zarząd Transportu Miejskiego z siedzibą w Poznaniu - prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego na „Dostawę i uruchomienie systemu Poznańskiego Roweru Miejskiego (zwanego dalej PRM) oraz zarządzanie i utrzymanie PRM”. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 21.02.2015 r., nr 2015/S 037-062802. Na podstawie art. 179 ust. 1 i art. 180 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „Pzp, „wykonawca BikeU spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (odwołujący w postępowaniu odwoławczym) wniósł odwołanie wobec treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej „SIWZ”) oraz ogłoszenia o zamówieniu (zwanego „ogłoszeniem”), w szczególności zarzucił zamawiającemu naruszenie następujących przepisów Pzp:

1) art. 22 ust. 1 w zw. z art. 22 ust. 3 przez brak określenia w SIWZ opisu sposobu oceny spełniania warunku udziału dotyczącego wiedzy i doświadczenia; z ostrożności procesowej, gdyby Izba uznała, że obecna SIWZ oraz ogłoszenie zawierają opis sposobu oceny warunku udziału w postępowaniu dotyczący wiedzy i doświadczenia, to odwołujący zarzucił naruszenie:

2) art. 7 ust. 1 w zw. z art. 22 ust. 1 pkt 2 w zw. z 22 ust. 4 i ust. 5 przez przygotowanie opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia w sposób nadmierny, nieprecyzyjny, niejednoznaczny oraz nieproporcjonalny i nieadekwatny do rzeczywistych wymogów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, a jednocześnie tożsamy do przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym, mając na uwadze fakt, że wskazane w odwołaniu naruszenia mogą prowadzić do uniemożliwienia udziału odwołującego w postępowaniu, a tym samym mogą mieć lub mają wpływ na wynik postępowania, odwołujący wniósł o:

1) uwzględnienie odwołania w całości;

2) nakazanie zamawiającemu zmiany treści SIWZ oraz ogłoszenia przez zmianę opisu sposobu oceny spełnienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia - w ten sposób aby zapewnić proporcjonalność, adekwatność i związanie z przedmiotem zamówienia, np. w ten sposób, że V. 6.1.

2) SIWZ (analogicznie w pkt III.2.3) lit.

a) Ogłoszenia), otrzyma następujące brzmienie: „Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w zakresie wiedzy i doświadczenia jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał łącznie:

a) co najmniej jedną dostawę polegającą na dostarczeniu 1 (jednego) systemu rowerów miejskich obejmującego co najmniej 100 (sto) rowerów i 10 (dziesięć) stacji rowerowych, b) co najmniej jedną usługę polegającą na uruchomieniu 1 (jednego) systemu rowerów miejskich obejmującego co najmniej 100 (sto) rowerów i 10 (dziesięć) stacji rowerowych, c) co najmniej jedną usługę zapewnienia kompleksowej obsługi przez okres co najmniej 3 (trzech) miesięcy co najmniej 1 (jednego) systemu rowerów miejskich obejmującego co najmniej 100 (sto) rowerów i 10 (dziesięć) stacji rowerowych. Zamawiający uzna, że warunek został spełniony w przypadku, gdy usługi lub dostawy opisane powyżej realizowane były w całości lub w części na jednym lub kilku obiektach”;

3) obciążenie zamawiającego kosztami odwołania na rzecz odwołującego. Zamawiający wniósł do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniach 5 i 6 marca 2015 r. faksem i w dniu 9 marca 2015 r. pisemnie - odpowiedź na odwołanie. Zamawiający poinformował, że w dniu 3 marca 2015 r. otrzymał drogą elektroniczną kopię odwołania wniesionego przez firmę BikeU spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie. W następnej części pisma poinformował, że uwzględnia odwołanie wniesione przez odwołującego i dokonuje zmiany opisu sposobu oceny spełnienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia w następujący sposób: - zapis w brzmieniu:

”Zamawiający żąda wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw*, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; *Przez główne dostawy Zamawiający rozumie wykonanie co najmniej jednej dostawy polegającej na dostarczeniu, uruchomieniu i zapewnieniu kompleksowej obsługi przez okres co najmniej 3 (trzech) miesięcy co najmniej 1 (jednego) systemu rowerów miejskich obejmującego co najmniej 100 (sto) rowerów i 10 (dziesięć) stacji rowerowych” - zmienia się na:

„Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w zakresie wiedzy i doświadczenia jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał łącznie:

a) co najmniej jedną dostawę polegającą na dostarczeniu 1 (jednego) systemu rowerów miejskich obejmującego co najmniej 100 (sto) rowerów i 10 (dziesięć) stacji rowerowych;

b) co najmniej jedną usługę polegającą na uruchomieniu 1 (jednego) systemu rowerów miejskich obejmującego co najmniej 100 (sto) rowerów i 10 (dziesięć) stacji rowerowych;

c) co najmniej jedną usługę zapewnienia kompleksowej obsługi przez okres co najmniej 3 (trzech) miesięcy co najmniej 1 (jednego) systemu rowerów miejskich obejmującego co najmniej 100 (sto) rowerów i 10 (dziesięć) stacji rowerowych. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony w przypadku, gdy usługi lub dostawy opisane powyżej realizowane były w całości lub w części na jednym lub kilku obiektach.” Jednocześnie zamawiający poinformował, że zgodnie z postanowieniami art. 185 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (…) treść odwołania została umieszczona na stronie internetowej zamawiającego pod nazwą „ODWOŁANIE - 03.03.2015 r.”, a wykonawcy w dniu 05.03.2015 r. zostali wezwani do przyłączenia się do postępowania odwoławczego.

W związku z powyższym, zamawiający wniósł o umorzenie postępowania odwoławczego. Krajowa Izba Odwoławcza, uznała, że zamawiający uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu w rozumieniu przepisu art. 186 ust. 2 Pzp. Uwzględnienie w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu nie budziło wątpliwości, w postępowaniu po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca (kopia odwołania została zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego z wezwaniem wykonawców w dniu 5 marca 2015 r. do przystąpienia do postępowania odwoławczego), zatem Izba umorzyła postępowanie odwoławcze na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron, na podstawie wskazanego przepisu art. 186 ust. 2 Pzp.

W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu (ostatnie zdanie przepisu). Zamawiający oświadczył w odpowiedzi na odwołanie, że zmienił opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia. Z porównania treści odwołania i odpowiedzi na odwołanie wynika, że zmiana jest zgodna z żądaniem zawartym w odwołaniu. Zamawiający zobowiązany jest do zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu (V. 6.1. 2 SIWZ, analogicznie pkt III.2.3 lit. a ogłoszenia o zamówieniu), stosownie do przepisów art. 38 ust. 4 i 4a pkt 2 Pzp.

Orzekając o kosztach postępowania odwoławczego Izba uwzględniła przepisy art. 186 ust. 6 pkt 1 Pzp oraz § 5 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238) i nakazała dokonanie zwrotu odwołującemu z rachunku Urzędu kwoty uiszczonej tytułem wpisu. Przewodniczący: ……………………….