Legislator Case Law & Legislation
KIO 2082/13 AI generated

Public procurement court allows appeal, ordering correction of offer error and re-evaluation of bids.

Case Number KIO 2082/13
Court / Authority
Jurisdiction Poland (PL)
Decision Date
Outcome Allowed / Granted

Legislator summary

AI generated

The National Reconsideration Chamber allowed the appeal filed by Bank Polska Kasa Opieki S.A. against the Poznań County's rejection of its bid in a public credit procurement. The court found that the contracting authority failed to correct an obvious error in the bank's offer and improperly rejected it without re-evaluating the corrected bid. Consequently, the court ordered the authority to correct the error, re-evaluate all offers, and potentially re-select the bank if it becomes the most advantageous.

Legislator headnote

AI generated

Art. 87 ust. 2 pkt 3; Art. 89 ust. 1 pkt 2; Art. 91 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: The contracting authority must correct obvious errors in offers before rejection; failure to do so renders the rejection unlawful and requires re-evaluation of all bids.

Keywords

AI generated
public procurement law offer correction error bid rejection invalidity re-evaluation of offers National Reconsideration Chamber PZP statute contracting authority duty

Cited Legislation

AI generated
Art. 198a and 198b of the Public Procurement Law of January 29, 2004
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Art. 192 ust. 7 and 9, 10 of the Public Procurement Law
W ocenie zamawiającego powyższy brak zarzutów powinien skutkować pominięciem tej kwestii przez Izbę – zgodnie z art. 192 ust.
Regulation of the Prime Minister of March 15, 2010 on the amount and method of collecting the fee for an appeal

Need to analyze how this precedent applies to your matter?

Cross-reference this judgment against statutes, commentaries, and subsequent citing case law inside Legislator AI.

Open in Legislator →

Full text

Sygn. akt: KIO 2082/13 WYROK z dnia 16 września 2013 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Andrzej Niwicki Protokolant: Rafał Komoń po rozpoznaniu w na rozprawie w dniu 16 września 2013 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 29 sierpnia 2013 r. przez wykonawcę Bank Polska Kasa Opieki S.A., ul. Grzybowska 53/57, 00-950 Warszawa w postępowaniu prowadzonym przez Powiat Poznański, ul. Jackowskiego 18, 50-509 Poznań, przy udziale wykonawcy Bank Handlowy w Warszawie S.A, ul. Senatorska 16, 00-923 Warszawa zgłaszające przystąpienie do postępowanie odwoławczego po stronie Zamawiającego. orzeka:

1. Uwzględnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu dokonanie czynności ponownego badania i oceny ofert, a w jej toku unieważnienie czynności odrzucenia oferty odwołującego zawierającej omyłkę podlegającą poprawieniu;

2. Kosztami postępowania obciąża Powiat Poznański, ul. Jackowskiego 18, 50- 509 Poznań i: 2.1. Zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez Bank Polska Kasa Opieki S.A., ul. Grzybowska 53/57, 00-950 Warszawa tytułem wpisu od odwołania, 2.2. Zasądza od Powiatu Poznańskiego na rzecz Banku Polska Kasa Opieki S.A., ul. Grzybowska 53/57, 00-950 Warszawa kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00 groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wpisu od odwołania.

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907), na niniejszy wyrok – w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Poznaniu. Przewodniczący: ……………………. Sygn. akt: KIO 2082/13 Uzasadnienia Zamawiający - Powiat Poznański prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zaciągnięcie kredytu bankowego w wysokości 20 000 000 zł na sfinansowanie wydatków nie mających pokrycia budżetowego w planowanych dochodach budżetu Powiatu Poznańskiego w roku 2013.

Bank Polska Kasa Opieki S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej: odwołujący) zarzucił zamawiającemu naruszenie: Art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp przez zaniechanie czynności poprawienia w ofercie odwołującego omyłki polegającej na niezgodności oferty z siwz, Art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp przez odrzucenie oferty odwołującego jako niezgodnej z siwz, Art. 91 ust. 1 ustawy pzp przez uznanie oferty Banku Handlowego w Warszawie S.A. za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w siwz. Odwołujący wniósł o nakazanie zamawiającemu dokonania poprawienia w ofercie odwołującego omyłki polegającej na niezgodności oferty z siwz, unieważnienie czynności odrzucenia oferty odwołującego i powtórzenie czynności wyboru oferty.

W prowadzonym postępowaniu zamawiający dokonał wyboru oferty Banku Handlowego w Warszawie S.A. i odrzucił ofertę odwołującego na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. Zamawiający w wyniku pytań wykonawców zmienił treść formularza ofertowego (zał. 2 do siwz). Zgodnie z formularzem wykonawca miał podać m. in. cenę, marżę banku w stosunku rocznym, stawkę WIBOR oraz łączną stawkę. Odwołujący złożył ofertę na pierwotnym formularzu ofertowym podając cenę 1 685 595,72 zł oraz marżę 0,52%. Odwołujący wskazał, że, że w złożonym formularzu pominął informację o wysokości stawki WIBOR 3 M i informację o łącznej stawce będącej sumą stawki WIBOR i marży banku.

Zgodnie z r. XII siwz, na potrzeby ustalenia ceny miała być przyjęta stawka WIBOR 3M na dzień 25.07.2013 r., czyli musiała być jednakowa każdej ofercie, a zamawiający mógł dokonać jej sprawdzenia na podstawie ogólnie dostępnych informacji. Odwołujący zauważa, że elementem decydującym ocenie była zatem marża banku, którą podał w ofercie, a poprawienie omyłki poprzez podanie pominiętej stawki WIBOR 3M oraz stawki łącznej powinno być dokonane przez zamawiającego nie stanowiąc istotnej zmiany w treści oferty. Odwołujący wskazuje na obowiązek zastosowania art. 87 ust. 2 pkt 3 z uwzględnieniem art. 89 ust. 1 pkt 2.

Odwołujący podnosi, że cena podana w ofercie wybranej wynosi 1 684 454,42 zł i została obliczona błędnie przy uwzględnieniu marży 0,59% podanej w tej ofercie. Odwołujący stwierdził, że skoro do obliczenia ceny miała być przyjęta konkretna stawka WIBOR i marża banku, elementem decydującym o cenie była marża. Marża o takiej wysokości jak w wybranej ofercie tj. 0,59% została także podana w ofercie banku BGK, który przy jej zastosowaniu wyliczył cenę w wysokości 1 722 239,10 zł, co jest prawidłowym wyliczeniem. Zamawiający uznał za uzasadnione zarzuty odwołania w części dotyczącej zaniechania poprawienia oczywistej omyłki w ofercie odwołującego oraz niezgodnego z prawem odrzucenia tej oferty.

Zauważył, że wobec uwzględnienia części zarzutów przedmiotem rozstrzygnięcia powinny by tylko te zarzuty, w odniesieniu do których istnieje spór pomiędzy stronami. W pozostałym zakresie odwołujący stwierdził, że nie jest spełniona przesłanka wniesienia odwołania określona w art. 179 ust. 1 ustawy pzp, a odwołujący nie wykazał możliwości poniesienia szkody. Zamawiający zauważył także, że odwołujący nie sformułował jasnych zarzutów w zakresie prawidłowości sporządzenia oferty przez przystępującego i nie wnosił o poprawienie omyłki w tej ofercie lub o dokonanie innej czynności w odniesieniu do oferty przystępującego.

W ocenie zamawiającego powyższy brak zarzutów powinien skutkować pominięciem tej kwestii przez Izbę – zgodnie z art. 192 ust. 7 ustawy pzp i w efekcie odrzuceniem odwołania. Z ostrożności wskazał na postanowienia r. XII pkt. 3 siwz, gdzie stwierdzono, że cena ostateczna powinna uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia oraz ewentualne upusty oferowane przez wykonawcę. Wskazał na otrzymany od wykonawcy arkusz kalkulacyjny, w którym powołano się na upust przewidziany w postanowieniach siwz. W ocenie zamawiającego dokonanie wyboru oferty nastąpiło zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy, którego naruszenie zarzuca odwołujący.

Przystępujący do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego – Bank Handlowy w Warszawie S.A. wniósł o odrzucenie odwołania na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 2 ustawy jako wniesionego przez podmiot nieuprawniony lub oddalenie odwołania. Wskazał, że w postępowaniu brało udział 5 banków, które złożyły następujące oferty cenowe: Bank Handlowy w Warszawie SA (przystępujący) - 1.684.454,42 zł, Bank Polska Kasa Opieki S.A. (odwołujący) - 1.685.595,72 zł, BGK - 1.722.239,10 zł, ING Bank Śląski SA - 1.730.331,90 zł, PKO BP SA - 1.823.749,10 zł.

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Z zestawienia przystępujący wywodzi, biorąc pod uwagę także ofertę odwołującego, oferta cenowa przystępującego jest najkorzystniejsza także przy założeniu, że oferta odwołującego nie byłaby odrzucona. Wskazuje w tym świetle, że odwołujący nie ma interesu w rozumieniu art. 179 ust. 1 ustawy pzp. Przystępujący stwierdził, iż be znaczenia są twierdzenia odwołującego o błędnie wyliczonej cenie, poprzez zaznaczenie że inny wykonawca BGK, który podał taką samą marżę jak przystępujący marżę, uzyskał inną, znacznie wyższą cenę.

Przystępujący zauważa, że zgodnie z r. XII.3 siwz wykonawcy mieli przedstawić w ofercie końcowy efekt swoich własnych obliczeń w oparciu o dane z siwz tj. cenę uwzględniającą ewentualne upusty. W efekcie, obliczenie ceny z zastosowaniem tej samej marzy, nie musiało prowadzić do zaoferowania identycznej ceny. Krajowa Izba Odwoławcza po rozpatrzeniu sprawy na rozprawie z udziałem stron i uczestnika, uwzględniając dokumentację postępowania, w tym treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia z załącznikami, treść oferty odwołującego oraz dokumentów złożonych w toku postępowania, zważyła, co następuje.

W rozpoznawanym stanie faktycznym Izba uznaje, że odwołujący legitymuje się uprawnieniem do korzystania ze środków ochrony prawnej, o czym stanowi art. 179 ust. 1 pzp. Zgodnie z powołanym przepisem środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Odwołujący złożył ofertę, która w razie uznania jej za zgodną z postanowieniami siwz przy wyłącznie cenowym kryterium oceny ofert zajęłaby drugie miejsce w rankingu ofert, co wynika z zestawienia cen ofertowych.

W ocenie składu orzekającego niesłuszne jest negowanie interesu odwołującego w rozumieniu art. 179 ust. 1 ustawy. Należy zauważyć, że w razie uwzględnienia odwołania, oferta odwołującego, w wyniku ponownej oceny ofert przy przywróceniu jej do postępowania, ceteris paribus, zajęłaby drugie miejsce. Przy założeniu, że oferta przystępującego wybrana została jako najkorzystniejsza i niezasadne są zarzuty podniesione wobec tej oferty, możliwe jest zajście okoliczności z art. 94 ust. 3 ustawy pzp tj. zawarcie umowy z wykonawcą, którego oferta nie została pierwotnie wybrana jako najkorzystniejsza.

Skład orzekający potwierdza w tym miejscu, że istotnie wybór oferty przystępującego nie narusza postanowień art. 91 ust. 1 ustawy i treści specyfikacji. Odwołujący kwestionował zastosowanie w tej ofercie upustu obniżającego cenę, która bez upustu uwzględniając pozostałe elementy cenotwórcze, byłaby inna niż wskazana w formularzu cenowym. Izba uznaje dopuszczalność stosowania upustu, co wynika wprost z treści pkt XIII. 3 siwz. Podnoszona przez odwołującego okoliczność, że we wzorze formularza oraz wzorze umowy brak jest sformułowań o upuście, a także ewentualne trudności przy realizacji umowy z tak skalkulowaną ceną, nie ma znaczenia dla dokonania oceny, iż oferta przystępującego, w tym cena zaoferowana nie narusza przepisów prawa i postanowień siwz.

Rozstrzygnięcie zawarte w sentencji wyroku wskazuje, że Izba podzieliła stanowisko zarówno odwołującego, jak i zamawiającego, wyrażone w odpowiedzi na odwołanie, o niezgodnym z prawem odrzuceniu oferty odwołującego. Zważywszy, że czynność poprawienia oczywistej omyłki w tej ofercie nie została dokonana, jak również decyzja o odrzuceniu oferty nie została uchylona przez zamawiającego, Izba nakazała ich dokonanie. Należy także zauważyć, że odwołujący nie wycofał zarzutów wobec czynności i zaniechań dotyczących złożonej przez niego oferty, stąd uwzględniając przepis art. 192 ust. 7 odwołanie zostało rozpatrzone w zakresie zawartych w odwołaniu zarzutów.

W konsekwencji Izba stwierdza, że uwzględnienie odwołania jest wynikiem uznania, iż czynność odrzucenie oferty odwołującego będąca wynikiem naruszenia przepisów ustawy wymaga unieważnienia, czego skutkiem może być zmiana wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W ocenie składu orzekającego wynikiem postępowania na etapie wyboru oferty nie jest wyłącznie wybór oferty najkorzystniejszej, lecz również, w świetle przywołanego art. 93 ust. 4 ustawy pzp, ustalenie kolejnej oferty, która może okazać się najkorzystniejsza.

W świetle powyższego, orzeczono, jak w sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy Pzp, czyli stosownie do wyniku postępowania z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2010 r. Nr 41, poz. 238). Przewodniczący ………………………………