Legislator Case Law & Legislation
KIO 2027/13 AI generated

Public procurement appeal dismissed due to late filing after statutory deadline expired.

Case Number KIO 2027/13
Court / Authority
Jurisdiction Poland (PL)
Decision Date
Outcome Dismissed

Legislator summary

AI generated

The Court of Appeal dismissed the contractor's appeal against the rejection of its bid for a public waste sorting facility. The contractor argued that the tenderer violated equal treatment principles and failed to meet technical requirements, but the court focused on procedural compliance. The appeal was filed two days late because the tender notice was sent via fax and Polish mail, which triggered a five-day filing window that expired on August 19, 2013, whereas the appeal was submitted on August 21, 2013. The court ruled that the Public Procurement Act strictly requires appeals to be submitted in written or electronic form with a verified electronic signature, explicitly excluding fax submissions, thereby rendering the late filing invalid.

Legislator headnote

AI generated

Art. 198a, 198b, 180 ust. 4, 27 ust. 2, 111 § 1 K.c. ustawy Pzp; An appeal in public procurement proceedings must be submitted in written or electronic form with a verified electronic signature; failure to meet the strict statutory deadline results in the dismissal of the appeal.

Keywords

AI generated
public procurement appeal statutory deadline expiry fax submission invalidity electronic signature requirement equal treatment violation tender rejection review procedural dismissal

Cited Legislation

AI generated
art. 198a and 198b of the Public Procurement Act of January 29, 2004
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.
art. 27 ust. 2 of the Public Procurement Act
1 pkt 2 ustawy Pzp odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.
art. 111 § 1 of the Civil Code
art. 180 ust. 4 of the Public Procurement Act
Tym samym, dla zachowania terminu wniesienia odwołania konieczne jest jego doręczenie w jednej z form przewidzianych w art. 180 ust.
art. 89 ust. 1 pkt 2 of the Public Procurement Act
w Olsztynie (dalej: odwołujący) wniósł odwołanie wobec czynności odrzucenia jego oferty na podstawie art. 89 ust.
art. 7 ust. 1 of the Public Procurement Act
art. 111 § 1 K.c

Cited Case Law

AI generated

Need to analyze how this precedent applies to your matter?

Cross-reference this judgment against statutes, commentaries, and subsequent citing case law inside Legislator AI.

Open in Legislator →

Full text

Sygn. akt KIO 2027/13 POSTANOWIENIE z dnia 28 sierpnia 2013 roku Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie: Przewodniczący: Ewa Sikorska po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron w dniu 28 sierpnia 2013 roku odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 21 sierpnia 2013 roku przez Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjnych Budownictwa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Olsztynie w postępowaniu prowadzonym przez Legnickie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Legnicy przy udziale wykonawcy Zakład Techniki Ochrony Środowiska FOLEKO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Świdnicy zgłaszającego swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego postanawia:

1. odrzuca odwołanie 2. kosztami postępowania obciąża Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjnych Budownictwa Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Olsztynie i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 10 000 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjnych Budownictwa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Olsztynie tytułem wpisu od odwołania. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.

U. z 2013 roku, poz. 907) na niniejsze postanowienie – w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Legnicy. Przewodniczący: …………………………. Sygn. akt: KIO 2027/13 Uzasadnienie Zamawiający – Legnickie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o w Legnicy – prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na budowę sortowni odpadów komunalnych w Legnicy przy ul. Rzeszotarskiej. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.

U. z 2013 roku, poz. 907), zwanej dalej ustawą Pzp. W dniu 21 sierpnia 2013 roku wykonawca Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjnych Budownictwa Sp. z o.o. w Olsztynie (dalej: odwołujący) wniósł odwołanie wobec czynności odrzucenia jego oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp zarzucając zamawiającemu naruszenie:

1) art. 7 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zasady równego traktowania wykonawców oraz prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób, który utrudnia uczciwą konkurencję, 2) art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp poprzez uznanie, że treść oferty odwołującego nie spełnia wymagań SIWZ. Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła, co następuje: Przedmiotowe postępowanie dotyczy zamówienia na roboty budowlane o wartości szacunkowej 7.082.962,91 zł, co stanowi 1.762.106,41 euro, tj. poniżej kwoty określonej w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 216 grudnia 2011 roku w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz.

U. Nr 282, poz. 1649 ze zm.). Pismem z dnia 14 sierpnia 2013 roku, przesłanym wykonawcom za pomocą faksu i za pośrednictwem Poczty Polskiej w tym samym dniu zamawiający poinformował wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o odrzuceniu oferty odwołującego na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp z uwagi na to, że treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Odwołujący w dniu 19 sierpnia 2013 roku nadał w placówce Poczty Polskiej przesyłkę poleconą zawierającą odwołanie wobec wskazanej wyżej czynności zamawiającego.

Odwołanie wpłynęło do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 21 sierpnia 2013 roku. W dniu 19 sierpnia 2013 roku odwołujący przesłał treść odwołania za pośrednictwem faksu na do siedziby Krajowej Izby Odwoławczej. Krajowa Izba Odwoławcza zważyła, ca następuje: Odwołanie podlega odrzuceniu na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, tj. ze względu na jego wniesienie po upływie terminu określonego w ustawie. Stosownie do art. 182 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Informację stanowiącą podstawę do wniesienia odwołania zamawiający przesłał za pomocą faksu i za pośrednictwem Poczty Polskiej w dniu 14 sierpnia 2013 roku (okoliczność bezsporna). Użycie faksu jest jednym ze sposobów, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, zatem termin na wniesienie odwołania w przedmiotowym postępowaniu wynosił 5 dni licząc od dnia przesłania informacji i upływał w dniu 19 sierpnia 2013 roku. W przedmiotowej sprawie bez znaczenia jest fakt, że odwołujący się zapoznał się z treścią pisma dopiero w dniu 16 sierpnia 2013 roku.

Z punktu widzenia skuteczności doręczenia nieistotne jest to, czy i kiedy adresat zapoznał się z jego treścią. Wystarczające jest, że oświadczenie woli doszło do niego w sposób stwarzający mu realną możliwość zapoznania się z treścią oświadczenia (por. wyr. SN z 19 października 1976 r., I PR 125/76, Lex nr 14332; wyr. SN z dnia 6 listopada 1980 r., I PRN 109/80, PiZS 1982, nr 5, s. 53; wyr. SN z dnia 15 stycznia 1990 r., I CR 1410/89, Lex nr 9006; post. SN z dnia 5 października 1995 r., I CR 9/95, Palestra 1996, z. 11-12, s. 218 i n. z glosą J.P. Naworskiego; wyr.

SN z dnia 18 grudnia 1996 r., I CKU 44/96, Prok. i Pr. 1997, nr 6, poz. 30; uchw. SN z dnia 6 października 1998 r., III ZP 31/98, OSNP 1999, nr 3, poz. 80). Możliwość taką miał odwołujący się już w dniu 14 sierpnia 2013 roku. Dla oceny sytuacji bez znaczenia jest również fakt, że informację przesłano za pomocą faksu w dniu 14 sierpnia 2013 roku o godzinie 15.20, tj. po godzinach pracy odwołującego. Z art. 111 § 1 K.c. wynika bowiem, iż dzień rozumiany jest jako doba. Liczy się go od północy do północy (computatio civilis) i obejmuje on 24 godziny.

W myśl art. 180 ust. 4 ustawy Pzp odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu. Ustawa Pzp nie dopuszcza możliwości wnoszenia odwołania za pomocą faksu. Nowelizacja ustawy Pzp wprowadzona ustawą z dnia 2 grudnia 2009 roku o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 223, poz. 1778) uchyliła przepis, zgodnie z którym równoznaczne z wniesieniem odwołania jest jego złożenie w placówce pocztowej operatora publicznego.

Tym samym, dla zachowania terminu wniesienia odwołania konieczne jest jego doręczenie w jednej z form przewidzianych w art. 180 ust. 4 ustawy Pzp w wymaganym terminie Prezesowi KIO. Wobec tego odwołanie złożone w przedmiotowym postępowaniu winno zostać doręczone do Prezesa KIO najpóźniej w dniu 19 sierpnia 2013 roku. Odwołanie zostało zaś wniesione w dniu 21 sierpnia 2013 roku, czyli z dwudniowym uchybieniem terminu. Biorąc pod uwagę powyższe należało orzec jak w sentencji. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku postępowania odwoławczego.

………………………………………………