Legislator Case Law & Legislation
KIO 2025/13 AI generated

Public procurement court dismissed appeal for improper evaluation of waste contractor's technical capacity requirements.

Case Number KIO 2025/13
Court / Authority
Jurisdiction Poland (PL)
Decision Date
Outcome Dismissed

Legislator summary

AI generated

The Court of Appeal dismissed the appeal filed by Ragn-Sells Polska against the Central Community Association's decision to award a waste management contract. The appellant argued that the purchaser failed to exclude a competitor due to alleged lack of a required storage-transport base, while the purchaser contended that this requirement was only introduced later in the contract draft rather than the tender documents. The court ruled that since the requirement was not specified in the tender specifications, it could not be used to evaluate offers or exclude bidders during the selection phase.

Legislator headnote

AI generated

Art. 24 ust. 2 pkt 11 Prawa zamówień publicznych; Art. 198a, 198b Prawa zamówień publicznych: A purchaser cannot evaluate offers based on requirements not specified in the tender documents, and cannot assess the validity of decisions by other administrative bodies during the offer evaluation phase.

Keywords

AI generated
public procurement law tender evaluation exclusion criteria waste management contracts administrative appeal technical capacity procedural compliance

Cited Legislation

AI generated
Art. 198a and 198b of the Public Procurement Law of January 29, 2004
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Art. 192 para. 9 and 10 of the Public Procurement Law of January 29, 2004
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. 192 ust.
Regulation of the Prime Minister of March 15, 2010 on the amount and method of collecting the entry fee for an appeal

Need to analyze how this precedent applies to your matter?

Cross-reference this judgment against statutes, commentaries, and subsequent citing case law inside Legislator AI.

Open in Legislator →

Full text

Sygn. akt: KIO 2025/13 WYROK z dnia 4 września 2013 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Marzena Teresa Ordysińska Anna Packo Małgorzata Rakowska Protokolant: Magdalena Cwyl po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 4 września 2013 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 21 sierpnia 2013 r. przez Odwołującego – RAGN-SELLS Polska Sp. z o.o. ul. Postępu 15 c 02-676 Warszawa, w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego - Celowy Związek Gmin SGO5 ul. Kościuszki 77 66-540 Stare Kurowo przy udziale Wykonawcy - TEW Gospodarowanie Odpadami Sp. z o.o., ul. Szosa Bytomska 1, 67-100 Kiełcz, zgłaszającego swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego orzeka:

1. Oddala odwołanie.

2. Kosztami postępowania obciąża Odwołującego - RAGN-SELLS Polska Sp. z o.o., i: 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15.000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez Odwołującego - RAGN-SELLS Polska Sp. z o.o., tytułem wpisu od odwołania, 2.2. zasądza od Odwołującego - RAGN-SELLS Polska Sp. z o.o. na rzecz Zamawiającego - Celowego Związku Gmin SGO5, kwotę 3.600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszty poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika oraz kwotę 463 zł 10 gr, stanowiącą koszty dojazdu.

Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Gorzowie Wielkopolskim. Przewodniczący: …………… …………… …………… Sygn. akt KIO 2025/13 U z a s a d n i e n i e I. Celowy Związek Gmin SG05 w Starym Kurowie (zwany dalej Zamawiającym), prowadzi postępowanie, którego przedmiotem jest odbiór, transport i zagospodarowanie (odzysk lub unieszkodliwianie) odpadów komunalnych ze wszystkich nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie gmin:

Strzelce Krajeńskie, Drezdenko, Dobiegniew, Zwierzyn, Stare Kurowo. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym WE z dnia 26 kwietnia 2013 r., poz. 2013/S 082-138332 i Zamawiający zamieścił specyfikację istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ) na swojej stronie internetowej. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. – Dz. U. z 2013 r., poz. 907; dalej: Prawo zamówień publicznych). W dniu 21 sierpnia 2013 r.

Ragn Sells Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: Odwołujący) wniosła odwołanie, w którym zakwestionowała prawidłowość wyboru oferty najkorzystniejszej i zarzuciła Zamawiającemu naruszenie:

1) art. 24 ust. 2 pkt 11 Prawa zamówień publicznych w związku z § 3 pkt 7 rozporządzenia z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - poprzez zaniechanie wykluczenia TEW Gospodarowanie Odpadami sp. z o.o., pomimo niezłożenia przez nią wraz z ofertą zaświadczenia Krajowego Rejestru Karnego zawierająca informację o braku podstaw do wykluczenia w związku z treścią art. 24 ust. 1 pkt 10-11 Prawa zamówień publicznych;

2) art. 24 ust. 2 pkt 3 Prawa zamówień publicznych poprzez zaniechanie wykluczenia TEW Gospodarowanie Odpadami sp. z o.o., pomimo zawiadomienia Zamawiającego o fakcie braku posiadania przez w/w spółkę bazy magazynowo-transportowej, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i złożenie przez nią nieprawdziwego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (załącznik nr 2 do oferty), 3) art. 26 ust. 4 Prawa zamówień publicznych poprzez zaniechanie wezwania TEW Gospodarowanie Odpadami sp. z o.o. do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów w sytuacji powzięcia wątpliwości co do posiadania przez tego wykonawcę uprawnień do prowadzenia działalności.

W związku z powyższym Odwołujący wnosił o: - uwzględnienie odwołania w całości, - nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, - nakazanie Zamawiającemu wykluczenia TEW Gospodarowanie Odpadami sp. z o.o., - nakazanie Zamawiającemu powtórzenia czynności wyboru oferty po wykluczeniu TEW Gospodarowanie Odpadami sp. z o.o. Zamawiający nie uwzględnił zarzutów podniesionych w odwołaniu. Do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego przystąpił wykonawca TEW Gospodarowanie Odpadami, sp. z o.o. z siedzibą w Kiełczu, którego oferta została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą (dalej:

Przystępujący). II. Nie stwierdzono zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 189 ust. 2 Prawa zamówień publicznych, wobec czego rozpoznano odwołanie na rozprawie. Odwołującemu przysługuje prawo do wniesienia odwołania zgodnie z art. 179 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, bowiem ma interes w uzyskaniu danego zamówienia i może ponieść szkodę w wyniku ewentualnego naruszenia przez Zamawiającego Prawa zamówień publicznych - jeżeli podniesione przez niego zarzuty by się potwierdziły, w wyniku czego zostałaby dokonana powtórna ocena ofert, a oferta Przystępującego zostałaby odrzucona bądź zostałby on wykluczony z postępowania – wówczas Odwołujący miałby szansę na uzyskanie zamówienia, jako że jego cena była na drugim miejscu w rankingu ofert.

Po zapoznaniu się z dokumentacją postępowania i stanowiskami Stron, Krajowa Izba Odwoławcza zważyła, co następuje: odwołanie nie może zostać uwzględnione. Odnośnie zarzutu dotyczącego zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego, Izba ustaliła, że do oferty Przystępującego (kopia oferty i innych dokumentów przywołanych w uzasadnieniu w aktach sprawy) załączono na stronie 93 i następnych zaświadczenia (na formularzach ,,zapytanie o udzielenie informacji o osobie”), w których wnioskodawca nie określił w pkt 13 wniosku zakresu danych, które mają być przedmiotem informacji – miejsce do wypełnienia pozostawiono puste.

Na zaświadczeniu znajduje się pieczęć o treści: ,,Nie figuruje w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego”. W ocenie Izby takie zaświadczenie jest wystarczające do potwierdzenia, że wykonawca (osoby fizyczne we władzach spółki) nie popełnił żadnych przestępstw, w tym wymienionych w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych w pkt 4-8 i 11 (pkt 10, o którym mowa w odwołaniu, nie dotyczy Przystępującego, bowiem nie jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, ale spółką kapitałową). Bez znaczenia dla powyższego jest, że w pkt. 11 zaświadczenia wnioskodawca wskazał, jako postępowanie, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji o osobie, ,,Prawo zamówień publicznych art. 24 ust. 1 pkt 4-8”.

Informacja, że dana osoba nie figuruje w rejestrze karnym, odnosi się do wszelkich przestępstw objętych rejestrem, i nie ma żadnego związku z określeniem przez wnioskodawcę powodów, w związku z którymi zaistniała potrzeba uzyskania informacji. Dlatego nie ma podstaw do kwestionowania zaświadczeń załączonych przez Przystępującego do oferty. Takie samo stanowisko wyraziła Izba w orzeczeniu sygn. akt KIO 2040/13. Odwołujący zarzucał także, że Przystępujący nie ma uprawnień do prowadzenia działalności będącej przedmiotem zamówienia, i złożył w tym zakresie nieprawdziwe oświadczenie (a także podając nieprawdziwe informacje, uzyskał wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów, zatem powinien być wykreślony z tych rejestrów), ponieważ nie posiada wymaganej przepisami bazy magazynowo- transportowej.

Izba, w celu rozstrzygnięcia tak postawionego zarzutu, ustaliła, że Zamawiający w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada odpowiednie uprawnienia, żądał przedstawienia jedynie zezwolenia na transport odpadów, wydanego na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach, a odnośnie potencjału technicznego – Zamawiający wymagał posiadania trzech rodzajów pojazdów (strona 5 SIWZ). Zamawiający nie wskazał ani w ogłoszeniu, ani w SIWZ, żadnego sposobu oceny warunku udziału w postępowaniu w związku z posiadaniem bazy magazynowo-transportowej.

Obowiązek jej zapewnienia Zamawiający określił dopiero w projekcie umowy, w § 4 ust. 2 pkt 3 oczekując spełnienia, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, wymagań określonych w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013r. poz. 122), w szczególności dotyczących, m.in. zapewnienia odpowiedniego usytuowania i wyposażenia bazy magazynowo-transportowej. Powyższe oznacza, że Zamawiający wymaga (i będzie weryfikował) posiadania bazy magazynowo-transportowej dopiero w trakcie realizacji umowy (względnie – zgodnie z deklaracją Zamawiającego na rozprawie – przed jej podpisaniem).

Skoro wymóg tym zakresie nie został określony ani w ogłoszeniu, ani w SIWZ, jako podstawa do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może być badany na etapie oceny ofert. Badanie spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu jest procedurą sformalizowaną i opiera się wyłącznie na opisanym przez Zamawiającego sposobie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykraczanie poza ten zakres jest niedopuszczalne. Izba nie brała pod uwagę umów dzierżawy, złożonych na rozprawie przez Przystępującego, i nie badała skuteczności wpisów do rejestru, bowiem nie miało to znaczenia dla rozstrzygnięcia.

Na marginesie należy zauważyć, że Izba nie może badać skuteczności czy prawidłowości decyzji innych organów, w tym prawidłowości wpisu do rejestru działalności regulowanej. Reasumując, skoro Zamawiający nie określił sposobu oceny warunku udziału w postępowaniu w związku z posiadaniem bazy magazynowo-transportowej, dla oceny ofert (oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) jej posiadanie jest irrelewantne. Dlatego nie zaistniał ani obowiązek badania, czy wykonawca posiada taką bazę, ani wzywania w tym zakresie do wyjaśnień.

Wobec powyższego, Izba nie stwierdziła żadnych naruszeń Prawa zamówień publicznych, wskazywanych w odwołaniu, dlatego orzeczono jak w sentencji. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. 192 ust. 9 oraz art. 192 ust. 10 Prawa zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy § 3 i § 5 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).

Przewodniczący: ……………………………… ……………………………… ………………………………