Legislator Case Law & Legislation
KIO 790/12 AI generated

Public procurement court dismisses contractor appeal over contract offer rejection for non-compliance with specifications.

Case Number KIO 790/12
Court / Authority
Jurisdiction Poland (PL)
Decision Date
Outcome Dismissed

Legislator summary

AI generated

The National Court of Appeal dismissed the appeal filed by ElektroTIM S.A. regarding the rejection of its bid in a public construction project. The court found that the offer failed to meet the specific conditions of the tender document, particularly concerning subcontractor roles and material sales versus execution. Consequently, the court ruled that the contracting authority correctly rejected the bid based on non-compliance with the tender specifications.

Legislator headnote

AI generated

Art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp; Art. 7 ust. 1 Pzp; The contracting authority may reject an offer solely for non-compliance with the tender document's specifications, and such a decision does not violate the principles of fair competition or equal treatment.

Keywords

AI generated
public procurement law tender document compliance offer rejection fair competition principles subcontractor obligations National Court of Appeal Prawo zamówień publicznych

Cited Legislation

AI generated
Art. 198a and 198b of the Public Procurement Law of January 29, 2004
Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Art. 192 ust. 9 and 10 of the Public Procurement Law
O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 192 ust.

Need to analyze how this precedent applies to your matter?

Cross-reference this judgment against statutes, commentaries, and subsequent citing case law inside Legislator AI.

Open in Legislator →

Full text

Sygn. akt KIO 790/12 WYROK z dnia 2 maja 2012 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Bogdan Artymowicz Protokolant: Agata Dziuban po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 30 kwietnia 2012 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 20 kwietnia 2012 r. przez ELEKTROTIM S.A., 54 – 156 Wrocław, ul. Stargardzka 8 w postępowaniu prowadzonym przez Zakłady Remontowo Budowlane WAM Sp. z o.o., 02 – 004 Warszawa, ul. Tytusa Chałubińskiego 3A przy udziale wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Energy Investors S.A., 49-300 Brzeg, ul. Grobli 13, Energy Investors Sp. z o.o., 00-490 Warszawa, ul. Wiejska 12, Vidom Halina Grązka, 05-300 Mińsk-Mazowiecki, ul. Kościuszki 13/102, reprezentowanych przez Energy Investors Sp. z o.o., 00-490 Warszawa, ul. Wiejska 12, zgłaszających swoje przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego orzeka:

1. oddala odwołanie;

2. kosztami postępowania obciąża ELEKTROTIM S.A., 54 – 156 Wrocław, ul. Stargardzka 8, i 2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 10 000 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez ELEKTROTIM S.A., 54 – 156 Wrocław, ul. Stargardzka 8 tytułem wpisu od odwołania. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. 113, poz. 759 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.

Przewodniczący: …………….…….. KIO 790/12 Uzasadnienie Zamawiający – Zakłady Remontowo Budowlane WAM Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, Zakład Terenowy Nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim prowadzi postępowanie, którego przedmiotem jest: „Przebudowa i rozbudowa budynku nr 124 (wentylacja, klimatyzacja i teletechnika) na potrzeby Centralnego Archiwum Wojskowego w Warszawie – Rembertowie. W dniu 16 kwietnia 2012 r., zamawiający poinformował wykonawców o wyborze oferty wskazując jako najkorzystniejszą ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Energy Investors Sp. z o.o., (lider konsorcjum), Energy Investors S.A., (członek konsorcjum), Halina Grązka prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Vidom, (członek konsorcjum) z siedzibą dla lidera w Warszawie [dalej także, jako „konsorcjum Energy Investors”]. Tym samym pismem zamawiający poinformował wykonawców, iż działając na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) [dalej także „Pzp”], odrzucił ofertę wykonawcy Elektrotim S.A. z siedzibą we Wrocławiu gdyż jej treść nie odpowiadała treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia [dalej także jako „SIWZ”].

W dniu 20 kwietnia 2012 r., wykonawca Elektrotim S.A., wobec czynności odrzucenia jego oferty złożył odwołanie zarzucając zamawiającemu:

1) naruszenie art. 7 ust. 1 Pzp, w ten sposób że przygotowanie i przeprowadzenie postępowania powoduje niezachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz nierówne traktowanie wykonawców, 2) naruszenie art.

2. pkt. 5 oraz art. 91 ust. 1 Pzp poprzez nie wybranie najkorzystniejszej oferty, 3) naruszenie art. 89 ust. 1 pkt. 1, 2 Pzp poprzez odrzucenie oferty zgodnej z ustawa i treścią SIWZ. Odwołujący wnosił o:

1) unieważnienie wybory oferty najkorzystniejszej, 2) powtórzenie czynności oceny merytorycznej dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, 3) wybór oferty odwołującego jako spełniającej warunki SIWZ i jako najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. W uzasadnieniu odwołujący wskazywał, iż zamawiający nie wziął pod uwagę złożonych przez niego wyjaśnień dotyczących podwykonawców. Odwołujący jednoznacznie wskazał, że pod pojęciem podwykonawców rozumie podmiot, który będzie sprzedawcą w rozumieniu kodeksu cywilnego a tym samym nie można mówić o naruszeniu postanowień cześci III ust. 6 SIWZ.

Ponadto w ocenie odwołującego, zamawiający nie wziął pod uwagę wyjaśnień z dnia 11 kwietnia 2012 r., w których wskazał, iż nie będzie korzystał z wiedzy i doświadczenia podmiotu Savi Technologie Sp. z o. o., dlatego też wnosił o niebranie pod uwagę dokumentów dotyczących tego podmiotu. Izba ustaliła, co następuje: Zamawiający – Zakłady Remontowo Budowlane WAM Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, Zakład Terenowy Nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim prowadzi postępowanie, w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest:

„Przebudowa i rozbudowa budynku nr 124 (wentylacja, klimatyzacja i teletechnika) na potrzeby Centralnego Archiwum Wojskowego w Warszawie – Rembertowie. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 3 lutego 2012 r., pod pozycją 34198. Zgodnie z treścią ust. 6 części III SIWZ zamawiający zastrzegł, iż wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcom, ze względu na specyfikę prac wykonywanych na terenie jednostek wojskowych. Szczegółowe uzasadnienie stanowiska zamawiającego znalazło się w piśmie z dnia 17 lutego 2012 r., odpowiedzi na pytania wykonawców.

Do upływu terminu składania ofert, swoje oferty złożyli następujący wykonawcy:

1) Konsorcjum: Stekop S.A. oraz Zakład Budowlany Stanisław Andrysiewicz na kwotę 14.843.960, 37 zł;

2) Elektrotim S.A. na kwotę 12.896.080,62 zł;

3) Konsorcjum: Cecomm S.A. Centrum Badawczo-Produkcyjno-Usługowe oraz Przedsiębiorstwo Instalacyjno-Budowlane UNI-SAN Adam Miąskiewicz na kwotę 13.987.987,06 zł;

4) Konsorcjum: Energy Investors S. A., Energy Investors Sp. z o. o. oraz VIDOM Halina Grązka na kwotę13.360.237,07 zł. Ponadto Izba ustaliła, iż wykonawca Elektrotim S.A. w formularzu ofertowym w pkt. 11 zawarł oświadczenie, iż „(…) powierzamy podwykonawcom zakres oferowanego zamówienia:

a) instalacja systemu gaszenia gazem (hydraulika i automatyka) – firma SAVI;

b) pozostałe elementy robót sanitarnych – firma ECORES.”. Wykonawca Elektrotim S.A., zawarł również w swojej ofercie zobowiązania firmy Ecores Sp. z o. o. oraz Savi Technologie Sp. z o. o. Z treści zobowiązania podmiotu Ecores Sp. z o. o. wynika, iż zobowiązuje się on do oddania do dyspozycji wykonawcy Elektrotim S.A. zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Z treści zobowiązania podmiotu Savi Technologie Sp. z o. o. wynika, iż zobowiązuje się on do wykonania jako podwykonawca firmy Elektrotim S.A. z siedzibą we Wrocławiu instalacji systemu gaszenia gazem (części sanitarnej i teletechnicznej).

Izba ustaliła również, iż pismem z dnia 4 kwietnia 2012 r., zamawiający zwrócił się do odwołującego o wyjaśnienie „(…) co wykonawca rozumie pod pojęciem podwykonawstwa, załączając jednocześnie zobowiązania tych podmiotów do udostępnienia zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia?”. W odpowiedzi z dnia 11 kwietnia 2012 r., odwołujący wyjaśnił, iż „(…) pod pojęciem podwykonawstwa wykonawca rozumie sprzedaż materiałów i urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotowej umowy o roboty budowlane.

Oznacza to, że podwykonawcy w rozumieniu Elektrotim SA nie będą wykonywali robót podwykonawczych polegających na przebudowie i rozbudowie budynku, a jedynie będą sprzedawać określone materiały i urządzenia. Tym samym nie został naruszony zapis części trzeciej ust. 6 SIWZ.”. Ponadto pismem z dnia 4 kwietnia 2012 r., zamawiający wezwał odwołującego m.in. do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, a dotyczących podmiotów, których zobowiązania odwołujący złożył w swojej ofercie.

W odpowiedzi na wezwanie odwołujący przedłożył dokumenty dotyczące podmiotu Ecores Sp. z o. o. W zakresie podmiotu Savi Technologie Sp. z o. o., odwołujący w piśmie z dnia 11 kwietnia 2012 r., stwierdził, że nie będzie korzystał z wiedzy i doświadczenia tego podmiotu. Wskazał, iż podmiot ten został błędnie wskazany w formularzu ofertowym jako osoba trzecia (podwykonawca) udzielająca wiedzy i doświadczenia w zakresie przedmiotowego zamówienia. Czyniąc zadość wezwaniu jednocześnie odwołujący zwrócił się do zamawiającego z prośbą o nie branie pod uwagę załączonych dokumentów z uwagi na niekorzystanie z wiedzy i doświadczenia podmiotu Savi Technologie Sp. z o. o.

Pismem z dnia 16 kwietnia 2012 r., zamawiający poinformował wykonawców, iż działając na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp, odrzucił ofertę wykonawcy Elektrotim S.A. Jako podstawę odrzucenia zamawiający wskazał, iż wykonawca Elektrotim S.A. oświadczył w formularzu ofertowym, że powierzy część robót podwykonawcom, co jest niezgodne z treścią postanowień SIWZ. Czynność ta leży bezpośrednio u podstaw przedmiotowego postępowania odwoławczego. Ponadto, Izba ustaliła, iż zamawiający w dniu 19 kwietnia 2012 r. wezwał wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

W terminie określonym w art. 185 ust. 2 Pzp swoje przystąpienie po stronie zamawiającego zgłosiło Konsorcjum Energy Investors z siedzibą dla lidera w Warszawie stając się uczestnikiem przedmiotowego postępowania odwoławczego. Uwzględniając dokumentację przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz treść oferty Odwołującego, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia stron oraz uczestnika złożone w trakcie rozprawy, skład orzekający Krajowej Izby Odwoławczej zważył, co następuje:

Odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie. Izba nie znalazła podstaw do odrzucenia odwołania w związku z tym, iż nie została wypełniona żadna z przesłanek negatywnych, uniemożliwiających merytoryczne rozpoznanie odwołania, wynikających z art. 189 ust. 2 Pzp, jak również Izba uznała, iż odwołujący posiada interes w złożeniu środków ochrony prawnej w rozumieniu art. 179 ust. 1 Pzp, gdyż posiada interes w uzyskaniu danego zamówienia (złożył ofertę najkorzystniejszą cenowo) i może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp.

W pierwszej kolejności należało stwierdzić, iż działania zamawiającego objęte przedmiotowym odwołaniem należało uznać za prawidłowe i zgodne z przepisami Pzp. W zakresie zarzutu naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp Izba nie podzieliła stanowiska odwołującego. Zgodnie z treścią przywołanego przepisu zamawiający odrzuca ofertę jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3. Bezspornym jest, iż zamawiający zastrzegł, że wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcom.

W ocenie Izby nie budzi również wątpliwości oświadczenie odwołującego zawarte w ofercie, że powierza podwykonawcom Savi Technologie Sp. z o. o. oraz Ecores Sp. z o. o. zakres oferowanego zamówienia tj. odpowiednio instalację systemu gaszenia gazem oraz pozostałe elementy robót sanitarnych. Mając na względzie postanowienia SIWZ oraz biorąc pod uwagę treść oświadczenia z pkt 11 formularza oferty, zamawiający prawidłowo uznał, iż treść oferty odwołującego nie odpowiada treści SIWZ. Niewątpliwie skoro zamawiający zastrzegł sposób wykonania przedmiotu zamówienia bez udziału podwykonawców, oferta uwzględniająca podwykonawców pozostaje w sprzeczności z zastrzeżeniem zamawiającego dotyczącym sposobu realizacji zamówienia.

Na uwzględnienie nie zasługują również wyjaśnienia złożone przez odwołującego, iż podwykonawstwo należy rozumieć, jako sprzedaż materiałów i urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia gdyż przeczy temu zarówno treść oświadczenia zawartego w ofercie (pkt 11 formularza ofertowego) jak też treść oświadczenia podmiotu SAVI Technologie Sp. z o. o. W ocenie Izby nie budzi wątpliwości fakt, że przedmiotem oświadczenia podmiotu SAVI Technologie Sp. z o. o. było zobowiązanie się do wykonania, jako podwykonawca systemu gaszenia gazem a nie jak twierdzi odwołujący sprzedaż niezbędnych materiałów i urządzeń.

Na ocenę oferty odwołującego nie może mieć również wpływu złożone przez niego po upływie terminu składania ofert oświadczenie, iż nie będzie korzystał z wiedzy i doświadczenia podmiotu SAVI Technologie Sp. z o. o., i że podmiot ten został błędnie wskazany w pkt 11 formularza ofertowego. W ocenie Izby dopuszczenie możliwości zmiany przez odwołującego oświadczenia zawartego w pkt 11 formularza ofertowego a dotyczącego de facto sposobu realizacji zamówienia prowadziłoby do nieuprawnionej zmiany treści oferty po upływie terminu składania ofert.

Nie sposób również zgodzić się ze stanowiskiem odwołującego dotyczącym podmiotu Ecores Sp. z o. o. Mając na względzie treść oświadczenia zawartego w pkt 11 formularza ofertowego, iż Ecores Sp. z o. o., jako podwykonawca będzie wykonywał „pozostałe elementy robót sanitarnych” trudno zgodzić się, że rola tego podmiotu ogranicza się jedynie do sprzedaży niezbędnych materiałów i urządzeń. W tym zakresie treść oferty odwołującego również należało uznać za nieodpowiadającą treści SIWZ, co do sposobu realizacji przedmiotu zamówienia.

Na uwzględnienie nie zasługuje również zarzut naruszenia art. 89 ust. 1 pkt 1 Pzp. Podkreślić należy, iż zamawiający nie odrzucił oferty odwołującego z uwagi na jej niezgodność z ustawą a jedynie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp tj. z uwagi na niezgodność treści oferty z treścią SIWZ. Izba nie podzieliła również poglądu odwołującego w przedmiocie naruszenia art. 2 pkt 5 oraz art. 91 ust. 1 Pzp. Wskazać należy, iż wybór oferty najkorzystniejszej dokonywany jest przez zamawiającego w oparciu o kryteria wskazane w SIWZ spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych przez wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania.

Skoro, jak wcześniej wskazano, zamawiający prawidłowo odrzucił ofertę odwołującego, nie sposób uznać, iż wybór w oparciu o kryterium 100% cena, jako najkorzystniejszej oferty konsorcjum Energy Investors został dokonany z naruszeniem przepisów art. 91 ust. 1 Pzp czy też art. 2 pkt 5 Pzp, który jedynie definiuje pojecie „najkorzystniejszej oferty”. Powyższe stanowisko Izby przesądza również o niezasadności zarzutu naruszenia art. 7 ust. 1 Pzp, gdyż zamawiający prowadzi postępowanie w sposób nienaruszający zasady uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców.

W związku z powyższym Izba orzekła jak w sentencji. O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 192 ust. 9 i 10 ustawy p.z.p., tj. stosownie do wyniku postępowania. Przewodniczący: …………..……………