Legislator Case Law & Legislation
KIO/UZP 153/10 AI generated

Public procurement court invalidates tender rejection due to incorrect VAT exclusion assessment by the buyer.

Case Number KIO/UZP 153/10
Court / Authority
Jurisdiction Poland (PL)
Decision Date
Outcome Allowed / Granted

Legislator summary

AI generated

The National Reconsideration Chamber allowed the appeal and ordered the invalidation of the buyer's rejection of the consortium's tender offer. The buyer had rejected the offer based on a mistaken belief that the bidder failed to substantiate their VAT exemption, despite the bidder providing a tax authority certificate proving their status as a non-VAT payer. The court ruled that the buyer lacked grounds to reject the offer because the tax certificate definitively established the bidder's right to the VAT exemption, rendering the rejection unlawful under public procurement law.

Legislator headnote

AI generated

Art. 191 ust. 1 Prawa zamówień publicznych; Art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług: The procurement authority must invalidate a rejection of a tender offer if it is based on an erroneous assessment of a bidder's statutory tax exemptions, particularly when the bidder has provided official documentation confirming their eligibility.

Keywords

AI generated
public procurement law VAT exemption tender rejection tax authority certificate invalidation of decision buyer's obligation procedural error

Cited Legislation

AI generated
Art. 191 ust. 1 of the Public Procurement Law
Uwzględniając powyższe, na podstawie art. 191 ust.
Art. 191 ust. 6 and 7 of the Public Procurement Law
Uwzględniając powyższe, na podstawie art. 191 ust.
Art. 194 of the Public Procurement Law
Stosownie do art. 194 i 195 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Art. 195 of the Public Procurement Law
Art. 113 ust. 1 of the Act on Value Added Tax
Konsorcjum wskazało: „Podstawa prawna zwolnienia z VAT: art. 113 ustawy 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług.
Regulation of the Prime Minister of 9 July 2007 on the amount and method of collecting the appeal fee

Need to analyze how this precedent applies to your matter?

Cross-reference this judgment against statutes, commentaries, and subsequent citing case law inside Legislator AI.

Open in Legislator →

Full text

Sygn. akt KIO/UZP 153/10 WYROK z dnia 22 marca 2010 r. Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: Przewodniczący: Sylwester Kuchnio Członkowie: Magdalena Grabarczyk Izabela Kuciak Protokolant: Paulina Zalewska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 18 marca 2010 r. w Warszawie odwołania wniesionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Techniczny Zespół Usług Projektowych Piotr Ozorowski (lider konsorcjum) i Biuro Projektów i Inwestycji INWEST Piotr Urbanowicz, z siedzibą lidera konsorcjum: ul. Brzozowa 10a Wilkasy, 11-500 Giżycko od rozstrzygnięcia przez zamawiającego Akademicki Związek Sportowy Zarząd Główny, ul. Kredytowa 1A, 00-056 Warszawa protestu z dnia 8 stycznia 2010 r. orzeka:

1. Uwzględnia odwołanie i nakazuje unieważnienie czynności odrzucenia oferty odwołującego, 2. kosztami postępowania obciąża Akademicki Związek Sportowy Zarząd Główny, ul. Kredytowa 1A, 00-056 Warszawa i nakazuje:

1) zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości 4 444 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące czterysta czterdzieści cztery złote zero groszy) z kwoty wpisu uiszczonego przez Konsorcjum: Techniczny Zespół Usług Projektowych Piotr Ozorowski i Biuro Projektów i Inwestycji INWEST Piotr Urbanowicz, ul. Brzozowa 10a Wilkasy, 11-500 Giżycko, 2) dokonać wpłaty kwoty 7 481 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy czterysta osiemdziesiąt jeden złotych zero groszy) przez Akademicki Związek Sportowy Zarząd Główny, ul. Kredytowa 1A, 00-056 Warszawa na rzecz Konsorcjum:

Techniczny Zespół Usług Projektowych Piotr Ozorowski i Biuro Projektów i Inwestycji INWEST Piotr Urbanowicz, ul. Brzozowa 10a Wilkasy, 11-500 Giżycko, stanowiącej uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu wpisu od odwołania i kosztów wynagrodzenia pełnomocnika, 3) dokonać zwrotu kwoty 3 056 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące pięćdziesiąt sześć złotych zero groszy) z rachunku dochodów własnych Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz Konsorcjum: Techniczny Zespół Usług Projektowych Piotr Ozorowski i Biuro Projektów i Inwestycji INWEST Piotr Urbanowicz, ul.

Brzozowa 10a Wilkasy, 11-500 Giżycko. U z a s a d n i e n i e Zamawiający, Akademicki Związek Sportowy w Warszawie, prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) – zwanej dalej "ustawą" lub "Pzp" – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na pełnienie funkcji inżyniera kontraktu dla projektu pn. „Rozbudowa infrastruktury sportowej, rekreacyjnej i rehabilitacyjnej w Akademickim Związku Sportowym - Centralny Ośrodek Sportu Akademickiego w Wilkasach”.

Postępowanie o udzielenie zamówienia wszczęto w dniu 17.11.2009 r. Szacunkowa wartość zamówienia jest niższa od kwot wskazanych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art.

11. ust 8 Pzp. W dniu 02.01.2010 r. zamawiający zawiadomił wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej w postępowaniu oraz odrzuceniu oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie: Piotra Ozorowskiego, prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą „Techniczny Zespół Usług Projektowych Piotr Ozorowski” (lider Konsorcjum) oraz Piotra Urbanowicza prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą „Biuro Projektów i Inwestycji INWEST Piotr Urbanowicz” (zwanych dalej „Konsorcjum”) na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 Pzp.

W dniu 08.01.2010 r. Konsorcjum wniosło protest wobec ww. czynności zamawiającego domagając się przywrócenia jego oferty do postępowania, podnosząc, iż prawidłowo podało w ofercie obowiązującą stawkę VAT (a właściwie jej brak) oraz prawidłowo objawiło oraz wyjaśniło zamawiającemu fakt przysługującego mu zwolnienia. Zamawiający ww. protest oddalił w sposób przewidziany w art. 183 ust. 3 Pzp. W dniu 23.01.2009 r. Konsorcjum wniosło odwołanie od rozstrzygnięcia jego protestu. Uwzględniając dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia oraz stanowiska i oświadczenia stron złożone na rozprawie, Izba ustaliła, co następuje.

W specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz), w pkt XXII.2 pt. „Opis sposobu obliczenia ceny” zamawiający wymagał aby w cenie oferty ująć wszystkie koszty wynikające z siwz i warunków umowy oraz doliczyć do ceny należny podatek VAT, zgodnie z obowiązującą ustawą od podatku od towarów i usług. W ofercie wykonawcy, w formularzu ofertowym w miejscu na cenę netto, podano kwotę (cenę ryczałtową) za którą wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia oraz przekreślono podaną w formularzu stawkę 22% VAT dopisując jednocześnie „zwolniony z VAT”.

W miejscu przeznaczonym na wpisanie kwoty brutto oferty przeniesiono cenę wpisaną w rubryce dotyczącej ceny netto. W dniu 02.12.2009 r zamawiający zażądał od Konsorcjum wyjaśnień dotyczących zwolnienia z podatku VAT, popartych podstawą prawną regulowaną przepisami odrębnymi dotyczącymi podatku od towarów i usług. W piśmie z dnia 04.12.2009 r. Konsorcjum wskazało: „Podstawa prawna zwolnienia z VAT: art. 113 ustawy 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług. Ponadto oświadczam, iż kwota podana w ofercie kontraktu jest kwotą brutto” W uzasadnieniu faktycznym informacji o odrzuceniu oferty Konsorcjum z dnia 02.01.2010 r. zamawiający wskazał:

„Protestujący na wezwanie do złożenia wyjaśnień, powołując się na art. 133 ustawy o podatku od towarów i usług VAT, nie przedstawił żadnej kalkulacji, która potwierdziłaby zwolnienie podatku VAT. W związku z powyższym cena oferty brutto została wyliczona nie prawidłowo” Uwzględniając powyższe, Izba zważyła, co następuje. Na wstępie Krajowa Izba Odwoławcza stwierdza, że odwołujący legitymuje się interesem prawnym w korzystaniu ze środków ochrony prawnej, o których stanowi art. 179 ust. 1 Pzp. Odrzucenie oferty odwołującego nastąpiło z naruszeniem art. 89 ust. 1 pkt 6 Pzp.

W świetle obowiązujących przepisów ustawy w przedmiotowym przypadku brak jest podstaw do odrzucenia oferty odwołującego w związku z zaistnieniem okoliczności wskazanych przez zamawiającego w zawiadomieniu o odrzuceniu oferty. Abstrahując od rozstrzygania w tym miejscu zagadnienia czy niezgodna z obowiązującymi przepisami stawka podatku od towarów i usług (VAT) podana w ofercie stanowi błąd w obliczeniu ceny, o którym mowa w art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy, stwierdzić należy, iż odwołujący w swojej ofercie prawidłowo zrealizował opisane wyżej wymagania siwz oraz odzwierciedlił przysługujące mu na mocy art. 113 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.

U. z 2004 Nr 54, poz. 535 ze zm.), podmiotowe zwolnienie od podatku, z którego korzysta (art. 113 – zwalnia się od podatku podatników, których wartość sprzedaży opodatkowanej nie przekroczyła łącznie w poprzednim roku podatkowym kwoty 50000 zł.). Zamawiający nie miał żadnych podstaw do przyjęcia, iż złożone na jego wezwanie wyjaśnienia są nieprawdziwe lub nieprawidłowe (nie uzasadniają podania ceny bez VAT). W szczególności za tego typu okoliczności nie można uznać wskazywane na rozprawie informacje załączone do oferty odwołującego nt. inwestycji, które nadzorował, wykazywane w ramach potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Z załączonego do oferty wykazu usług oraz dotyczących tych usług referencji zamawiający mógł uzyskać jedynie informacje nt. wartości robót budowlanych, które lider konsorcjum nadzorował, w żadnym razie nie zawarto tam informacji nt. kwot jakie w ramach wykonywanych kontraktów wykonawca tytułem wynagrodzenia uzyskał oraz jaką formą rozliczeń (m.in. podatkowych) tam zastosowano. Przesądzające dla uznania prawidłowości wskazania, iż cena, za którą wykonawca oferuje wykonanie zamówienia (podana w ofercie) nie zawiera podatku VAT jest dowód przedstawiony przez odwołującego – zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego w Giżycku z dnia 02.02.2010 r., w którym właściwy ze względu na siedzibę podatnika organ podatkowy potwierdza, iż w całym roku 2009 r. p. Piotr Ozorowski (lider konsorcjum, który w świetle postanowień umowy konsorcjum będzie rozliczał się z zamawiającym) nie był zarejestrowanym podatnikiem VAT i takiego podatku nie odprowadzał.

Nakazanie unieważnienia odrzucenia oferty odwołującego jest równoważne z nakazem wykonania czy też powtórzenia wszelkich czynności typu powtórzenie oceny ofert, dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z uwzględnieniem wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu … etc... Uwzględniając powyższe, na podstawie art. 191 ust. 1 Pzp, orzeczono jak w sentencji. O kosztach Izba orzekła stosownie do wyniku postępowania na podstawie art. 191 ust. 6 i 7 Pzp. Uwzględniono koszty zastępstwa procesowego pełnomocnika odwołującego, na podstawie rachunku złożonego do akt sprawy, nie przyznano natomiast kosztów dojazdu na rozprawę w związku z brakiem przedłożenia stosownego rachunku w tym zakresie (rachunek wystawia się sprzedawcy usług, a nie Izbie) – zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 lit. a i b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2007 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.

U. Nr 128, poz. 886 ze zmianami). Stosownie do art. 194 i 195 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych do Sądu Okręgowego w Warszawie. Przewodniczący: ……………………………… Członkowie: ……………………………… ………………………………