IPAS comprises the following categories: a. Interpol; b. Europol; c. N-SIS; d. AFIS-DNA; e. missing persons search; f. identity documents.

Each category is subdivided into several subcategories, namely: a. basic data, where data concerning natural persons, legal entities, and objects are recorded; b. files, where the location of physical files, access rights to the files, and information related to lending are recorded; c. cases, where the category to which the files belong according to Art. 4, para. 1, their progress status, and the person in charge of the file are recorded; d. content, where detailed data relating to the background concerning natural persons, legal entities, and objects appearing in IPAS are recorded; e. case and file management, a function of case and file management.

Das IPAS enthält die folgenden Kategorien: a. Interpol; b. Europol; c. N-SIS; d. AFIS-DNA; e. Nachforschungen nach vermissten Personen; f. Identitätsausweise.

Jede Kategorie ist in die folgenden Unterkategorien unterteilt: a. Stämme; darin werden Angaben über natürliche und juristische Personen sowie Objekte gespeichert; b. Dossiers; darin werden der Standort der Akten, Angaben über das Recht auf Dossierzugriff und Angaben über die Aktenausleihe gespeichert; c. Geschäfte; darin werden die Kategorie des Dossiers gemäss Artikel 4 Absatz 1, der Stand der Arbeit und Angaben über die mit der Bearbeitung des Dossiers betraute Person gespeichert. d. Geschäftsinhalt; darin werden Detailangaben über Vorgänge betreffend natürliche und juristische Personen beziehungsweise Objekte gespeichert. e. Geschäfts- und Aktenverwaltung; eine Funktion für die Geschäfts- und Aktenverwaltung.

IPAS comprend les catégories suivantes: a. Interpol; b. Europol; c. N-SIS; d. AFIS-ADN; e. recherche de personnes disparues; f. documents d’identité.

Chaque catégorie est subdivisée en plusieurs sous-catégories, à savoir: a. les données de base, où sont enregistrées les données concernant des personnes physiques, des personnes morales et des objets; b. les d ossiers, où sont enregistrés l’emplacement des dossiers physiques, les droits d’accès aux dossiers et les indications relatives au prêt; c. les affaires, où sont enregistrés la catégorie à laquelle appartiennent les dossiers selon l’art. 4, al. 1, leur état d’avancement, ainsi que la personne en charge du dossier; d. le contenu, où sont enregistrées les données détaillées relatives aux antécédents concernant les personnes physiques, aux personnes morales et aux objets qui figurent dans IPAS; e. la gestion des affaires et des dossiers, une fonction de gestion des affaires et des dossiers.

L’IPAS contiene le seguenti categorie: a. «Interpol»; b. «Europol»; c. «NSIS»; d. «AFIS-DNA»; e. «Ricerca di persone scomparse»; f. «Documenti d’identità».

Ogni categoria si suddivide nelle seguenti sottocategorie: a. «Dati di base», in cui sono registrati dati relativi a persone fisiche, persone giuridiche e oggetti; b. «Fascicoli», in cui sono registrati l’ubicazione dei fascicoli cartacei, i diritti d’accesso ai fascicoli e le indicazioni relative al prestito; c. «Pratiche», in cui sono registrati la categoria secondo l’articolo 4 capoverso 1 cui appartengono i fascicoli, il loro stato d’avanzamento nonché dati sulla persona incaricata del fascicolo; d. «Contenuto», in cui sono registrati i dati più dettagliati sugli antecedenti riguardanti le persone fisiche, le persone giuridiche e gli oggetti; e. «Gestione delle pratiche e degli atti», funzione di gestione delle pratiche e degli atti.