The federal administration processes information important to business through electronic business management systems. Information necessary for recording the activities of the federal administration within the meaning of Art. 22 OLOGA is considered important for business. A business management system refers to a computer system aimed at ensuring the proper conduct of operational processes and managing documents, including correspondence, within the meaning of Art. 57 h LOGA.

Die Bundesverwaltung bearbeitet ihre geschäftsrelevanten Informationen in elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen.

Geschäftsrelevant sind Informationen, die für den Nachweis der Geschäftstätigkeit im Sinne von Artikel 22 RVOV {note: SR 172.010.1} notwendig sind.

Als Geschäftsverwaltungssystem gilt ein Informatiksystem, das im Sinne von Artikel 57 h RVOG der Abwicklung von Geschäftsprozessen sowie der Verwaltung von Dokumenten, einschliesslich der Korrespondenz, dient. {note: Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 15 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2022 568).}

L’administration fédérale traite les informations importantes pour les affaires au moyen de systèmes de gestion électronique des affaires.

Sont considérées comme importantes pour les affaires les informations nécessaires à la consignation de l’activité de l’administration fédérale au sens de l’art. 22 OLOGA .

Par système de gestion des affaires, on entend un système informatique visant à assurer le bon déroulement des processus opérationnels et de gérer des documents, correspondance y comprise, au sens de l’art. 57 h LOGA. {note: Nouvelle teneur selon l’annexe 2 ch. II 15 de l’O du 31 août 2022 sur la protection des données, en vigueur depuis le 1 er sept. 2023 ( RO 2022 568).}

L’Amministrazione federale tratta le informazioni pertinenti agli affari in sistemi di gestione elettronica degli affari.

Sono considerate pertinenti a un affare le informazioni necessarie a documentare l’attività amministrativa ai sensi dell’articolo 22 OLOGA {note: RS 172.010.1} .

È considerato sistema di gestione degli affari ogni sistema informatico che, ai sensi dell’articolo 57 h LOGA, serve al trattamento degli affari e alla gestione di documenti, inclusa la corrispondenza. {note: Nuovo testo giusta l’all. 2 cifra II n. 15 dell’O del 31 ago. 2022 sulla protezione dei dati, in vigore dal 1° set. 2023 ( RU 2022 568).}