Custody of archives by judicial liquidator after company deregistration and bankruptcy closure

Asupra recursurilor de față;

Din examinarea lucrărilor din dosar, constată următoarele:

Prin Sentința nr. 129/com din 25 ianuarie 2012, pronunțată de Tribunalul Iași, secția a II-a civilă, contencios administrativ și fiscal, s-a respins acțiunea formulată de reclamanta SC C.C.M. SA, în contradictoriu cu pârâta M.R.L. Iași SPRL - în calitate de lichidator al SC V. SA Vaslui, pe excepția lipsei capacității procesuale de folosință, s-a admis acțiunea formulată de reclamanta SC C.C.M. SA în contradictoriu cu pârâta SC S. SA, pârâta a fost obligată să ridice de la reclamantă documentele de arhivă care au fost create de subunitatea Secția Producție Industrială, al cărei patrimoniu l-a preluat cu ocazia reorganizării fostului T.C.I. Iași în societăți comerciale; să ia măsuri pentru păstrarea și conservarea acestor documente, să elibereze adeverințele solicitate de foștii salariați ai acestei subunități în baza documentelor. Totodată, pârâta a fost obligată la plata de daune cominatorii în cuantum de 50 RON pe zi de întârziere în caz de neîndeplinire a obligației impuse anterior.

Pentru a pronunța această sentință, tribunalul a reținut, în esență, cu privire la excepția lipsei calității procesuale de folosință, în raport de art. 41 - 44 C. proc. civ., că nu poate avea calitate procesuală societatea comercială radiată din Registrul Comerțului, operațiune care semnifică încetarea existenței persoanei juridice, incapacitatea de folosință fiind sancționată cu nulitatea absolută.

În ceea ce privește cererea formulată în contradictoriu cu pârâta SC S., instanța de fond a reținut, în esență, că în raport de art. 181 din Legea nr. 16 din 2 aprilie 1998 a Arhivelor Naționale, pârâta SC S. SA avea obligația de a prelua documentele aferente patrimoniului subunității aferente.

În ceea ce privește acordarea daunelor cominatorii, instanța de fond a apreciat că fără să reprezinte un mijloc, direct sau indirect, de executare silită asupra bunurilor debitorului, aceste daune constituie totuși o modalitate de constrângere ce rezultă din amenințarea cu o atare executare dacă debitorul nu își îndeplinește obligația asumată.

Împotriva Sentinței nr. 129/com/2012 a Tribunalului Iași au declarat apel SC S. SA Iași și SC C.C.M.

Reclamanta SC C.C.M. SA Iași a declarat apel în ceea ce privește respingerea acțiunii față de pârâtă.

În motivarea apelului, reclamanta invocă dispozițiile art. 25 lit. d) din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenței.

Prin motivele de apel formulate, pârâta SC S. SA Iași a invocat faptul că a luat ființă în baza H.G. nr. 1334/1990, iar Legea Arhivelor Naționale a apărut în 1998, fiind cunoscut faptul că nicio lege nu retroactivează, efectele acesteia fiind aplicabile doar pentru viitor, dispozițiile cuprinse în Legea nr. 16/1998 nefiindu-i aplicabile.

Curtea de Apei Iași, secția civilă, prin Decizia nr. 100 din 18 iunie 2012, a respins, ca nefondate, ambele apeluri, reținând în esență, cu privire la apelul pârâtei, că această societate nou-înființată, cu personalul transferat în interesul serviciului de la societatea a cărei activitate a încetat prin hotărâre de guvern, și-a desfășurat activitatea de păstrare, conservare și evidență a arhivei sub imperiul Decretului nr. 472/1971 al Consiliului de Stat și Legii nr. 18/1996, că reclamanta a făcut dovada că a notificat-o pe pârâtă în vederea preluării documentelor ce fac parte din arhiva acesteia, dar și a faptului că, urmare a solicitării reclamantei, Serviciul Județean Iași al Arhivelor Naționale a constatat că arhiva acestei societăți este păstrată separat, documentele fiind ordonate și inventariate.

În ceea ce privește apelul pârâtei SC V. SA, Curtea a reținut că, în cursul procesului, prin Sentința civilă nr. 372/F din 4 octombrie 2011, pronunțată de Tribunalul Vaslui în Dosarul nr. 341/89/2008, s-a dispus închiderea procedurii falimentului debitoarei SC V. SA și radierea societății din registrele O.R.C. Vaslui, că în raport de art. 136 din Legea nr. 85/2006, la data pronunțării sentinței apelate, pârâta SC V. SA era lipsită de capacitate procesuală de folosință.

Împotriva acestei decizii au declarat recurs, în mod distinct, recurenta SC C.C.M. SA Iași și pârâta SC S. SA Iași.

I. Recurenta-reclamantă își subsumează criticile art. 304 pct. 9 C. proc. civ., acestea vizând interpretarea și aplicarea greșită a prevederilor legale privind calitatea procesuală a pârâtului doi și a obligațiilor acestuia în calitate de lichidator al SC V. SA.

În susținerea acestor critici recurenta-reclamantă aduce următoarele argumente:

Societatea recurentă a chemat în judecată administratorul/lichidatorul judiciar M.R.L. Iași SPRL în nume propriu, în virtutea obligației legale a acestuia, reglementată prin art. 25 lit. d) din Legea nr. 85/2008 (legea specială aplicabilă în cauză) - de aplicare a sigiliilor, inventariere a bunurilor și luarea măsurilor pentru conservarea lor;

- în cauză a fost dovedit faptul că documentele din arhivă care au fost create de SC V. SA fac parte din patrimoniul acesteia, au fost depozitate separat astfel încât exista posibilitatea să fie inventariate și preluate de lichidator, în momentul deschiderii procedurii falimentului. Faptul că lichidatorul a refuzat în mod nejustificat a prelua aceste documente nu-l exonerează de obligația legală amintită, chiar dacă, între timp, debitorul lichidat a fost radiat din Registrul Comerțului, obligația de preluare a documentelor, conservarea lor și cele prevăzute de Legea arhivelor, de eliberare a adeverințelor, subzistă în sarcina lichidatorului pe toată perioada de păstrare a documentelor, conform Legii arhivelor;

- prevederile art. 136 din Legea nr. 85/2006 privind descărcarea de gestiune a lichidatorului nu se extind și asupra obligației reglementate prin art. 25 lit. d) din această lege, acest text având prioritate și aplicându-se coroborat cu prevederile din Legea arhivelor. Pentru acest motiv, după închiderea procedurii falimentului, lichidatorul a dobândit calitatea de depozitar al documentelor de arhivă a societății lichidate, în baza avizului dat de Arhiva Județeană Iași - în această calitate a încheiat un contract de prestări servicii cu un alt depozitar care eliberează în numele lichidatorului pentru societatea lichidată SC V. SA adeverințele solicitate de foștii angajați, în vederea pensionării;

- prin înscrisurile care au fost administrate în fața instanței de apel, s-a dovedit că SC P.B. SRL, care păstrează în fapt arhiva SC V. SA, în baza contractului încheiat cu lichidatorul chemat în judecată, realizează venituri substanțiale din activitatea de păstrare a documentelor și eliberarea adeverințelor, având stabilită o taxă pe adeverință.

Menționează recurenta-reclamantă că prestatorul de servicii (depozitarul de fapt al lichidatorului) are deschise puncte de lucru și în Iași și în Vaslui, unde a avut sediul SC V. SA, toate fiind deschise cu avizul Arhivei Județene. Dacă legea ar fi putut fi interpretată în sensul invocat de primele instanțe, potrivit căruia Arhiva Națională sau Județeană ar trebui să preia documentele unei societăți lichidate, ar fi reacționat în consecință în momentul în care lichidatorul a solicitat avizul de a încheia un contract de depozit cu un prestator de servicii.

În final, recurenta-reclamantă solicită admiterea recursului său, modificarea deciziei atacate, în sensul de a se admite acțiunea și față de cel de-al doilea pârât.

II. Recurenta-pârâtă SC S. SA Iași a solicitat, în temeiul art. 304 pct. 9 C. proc. civ., admiterea recursului, casarea deciziei atacate și respingerea acțiunii.

I. Înalta Curte, examinând decizia recurată din perspectiva criticilor formulate de recurenta-reclamantă SC C.C.M. SA Iași, constată că recursul este nefondat, pentru motivele ce se vor arăta.

Soluția pronunțată de instanța de fond asupra excepției lipsei capacității procesuale de folosință a fost judicios analizată de instanța de control judiciar, din perspectiva efectelor pe care le produce radierea unei societăți comerciale din Registrul Comerțului, ca urmare a lichidării, raportarea fiind corect făcută la dispozițiile art. 41 - 44 C. proc. civ., care reglementează și capacitatea civilă a persoanei juridice, și la art. 136 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenței, potrivit căruia, prin încheierea procedurii și lichidatorul este descărcat de orice îndatoriri sau responsabilități cu privire la procedură, debitor și averea lui.

Art. 25 lit. d) din Legea nr. 85/2006 pe care recurenta-reclamantă îl invocă nu poate fi aplicabil speței întrucât vizează ipoteza societății în ființă aflată în faliment, or în cauză societatea nu mai există întrucât a fost a fost radiată, aserțiunea recurentei-reclamante, sub acest aspect, fiind lipsită de fundament.

Trebuie remarcat și faptul că argumentația adusă de recurentă în susținerea motivului de nelegalitate se raportează în mare parte la situația de fapt a speței.

II. Înalta Curte, cu referire la recursul declarat de pârâta SC S. SA Iași, luând în examinare cu prioritate excepția timbrajului, reține că, potrivit art. 1 din Legea nr. 148/1997, cu referire la art. 20 alin. (1) și (2) din aceeași lege, taxele de timbru se depun anticipat sau până la termenul de judecată stabilit de instanță.

Potrivit prevederilor art. 20 alin. (3) din Legea nr. 146/1997 și Normelor de aplicare a legii, în cazul în care partea nu achită taxa judiciară de timbru, cererea va fi anulată ca netimbrată.

În speță, recurenta a fost citată cu mențiunea achitării taxei judiciare de timbru și a timbrului judiciar, potrivit dovezii aflate la dosarul cauzei.

Constatând că recursul nu a fost timbrat anticipat și nici până la termenul stabilit, 23 aprilie 2013, pentru când procedura de citare a fost legal îndeplinită, că în cauză nu operează scutirea legală de obligația timbrării, Înalta Curte urmează să dea eficiență dispozițiilor art. 20 alin. (1) și (3) din Legea nr. 148/1997, respectiv ale art. 35 alin. (1) și (5) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 148/1997, cu referire la art. 9 din O.G. nr. 32/1995, modificată, și să dispună anularea ca netimbrat a recursului declarat de pârâta SC S. SA Iași.

În considerarea celor ce preced, Înalta Curte, constatând legalitatea deciziei recurate din perspectiva criticilor formulate de recurenta-reclamantă, în temeiul art. 312 C. proc. civ., va respinge recursul ca nefondat și în raport de art. 20 alin. (3) din Legea nr. 140/1997 privind taxele judiciare de timbru, va anula ca netimbrat recursul pârâtei.

PENTRU ACESTE MOTIVE

ÎN NUMELE LEGII

D E C I D E

Respinge recursul declarat de recurenta-reclamantă SC C.C.M. SA Iași împotriva Deciziei nr. 100 din 18 iunie 2012, pronunțată de Curtea de Apel Iași, secția civilă, ca nefondat.

Anulează recursul declarat de recurenta-pârâtă SC S. SA Iași împotriva Deciziei nr. 100 din 18 iunie 2012, pronunțată de Curtea de Apel Iași, secția civilă, ca netimbrat.

Irevocabilă.

Pronunțată în ședință publică, astăzi, 23 aprilie 2013.

Procesat de GGC - AZ