Supreme Court allows witness travel reimbursement based on employer mileage rates for private car use.

I ZSK 8/23 POSTANOWIENIE Dnia 5 grudnia 2023 r.Sąd Najwyższy w składzie: SSN Marek Motuk w sprawie M. S. - prokuratora Prokuratury Rejonowej w Ł. po rozpoznaniu w Izbie Odpowiedzialności Zawodowej na posiedzeniu w dniu 5 grudnia 2023 r. wniosku świadka B. G. z dnia 28 listopada 2023 r. w przedmiocie przyznania zwrotu kosztów podróży na podstawie art. 618a § 1 i 2 k.p.k. oraz art. 618c § 1 k.p.k. w zw. z art. 171 pkt 1 ustawy z dnia 28 stycznia 2016 r. Prawo o prokuraturze (Dz. U. z 2023, poz. 1360) postanowił: przyznać ze Skarbu Państwa świadkowi B.

G. kwotę 228,85? zł dwieście dwadzieścia osiem złotych i osiemdziesiąt pięć groszy) tytułem zwrotu kosztów podróży świadka z miejsca jego zamieszkania, tj. B. do miejsca wykonywania czynności, tj. Sądu Najwyższego w Warszawie oraz z powrotem do miejsca zamieszkania świadka w B. UZASADNIENIEŚwiadek B. G. stawiła się osobiście na rozprawę w dniu 28 listopada 2023 r. w siedzibie Sądu Najwyższego w Warszawie w sprawie I ZSK 8/23 oraz złożyła zeznania. Świadek złożył wniosek o przyznanie mu zwrotu kosztów podróży z m.

B. do W. z W. do B., tj. w sumie na trasie liczącej 199 km. Świadek wskazał, iż poruszał się on samochodem osobowym marki T. o poj. silnika 1896 cm³ (k. 1427). Sąd Najwyższy zważył co następuje.Zgodnie z art. 618a § 1 i 2 k.p.k. świadkowi przysługuje zwrot kosztów podróży – z miejsca jego zamieszkania do miejsca wykonywania czynności postępowania na wezwanie sądu lub organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze – w wysokości rzeczywiście poniesionych racjonalnych i celowych kosztów przejazdu własnym samochodem lub innym odpowiednim środkiem transportu.

Górną granicę należności, stanowi wysokość kosztów przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju. Z kolei w myśl art. 618c § 1 k.p.k. prawo do żądania należności przewidzianych w art. 618a k.p.k. służy osobie wezwanej charakterze świadka, jeżeli się stawiła, choćby nie została przesłuchana.Zgodnie z § 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.

U. z 2023, poz. 2190) środek transportu właściwy do odbycia podróży krajowej lub podróży zagranicznej, a także jego rodzaj i klasę, określa pracodawca. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, jakiego tytułu ulga przysługuje. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży krajowej lub podróży zagranicznej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy.

W przypadkach, o których mowa w ust. 3, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 oraz z 2013 r. poz. 21).Zgodnie z § 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.

U. z 2002 r., nr 27, poz. 271) koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – nie mogą być wyższe niż 1,15 zł.Mając powyższe na względzie, w zakresie zwrotu kosztów dojazdu świadka na miejsce czynności samochodem osobowym o pojemności silnika powyżej 900 cm3, na trasie łącznie 199 km, przy zastosowaniu powołanego przelicznika – zwrot ten wynosi kwotę 228,85 zł (199 km x 1,15 zł = 228,85 zł).

Mając powyższe na uwadze, Sąd Najwyższy postanowił jak w sentencji. [M. T.] [ms]