KIO 1418/17 · Krajowa Izba Odwoławcza

Sygn. akt KIO 1418/17 POSTANOWIENIE z dnia 24 lipca 2017 r. Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie: Przewodniczący: Piotr Kozłowski Protokolant: Mateusz Zientak po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym z udziałem stron 24 lipca 2017 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 10 lipca 2017 r. przez wykonawcę: C. C. M. i P. G. sp. z o.o. z siedzibą w R. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa serwerów, sprzętu biurowego, komputerowego oraz oprogramowania biurowego celem uruchomienia e-usług administracyjnych w Gminie N.R. (nr postępowania IZP.271.8.2017) prowadzonym przez zamawiającego: Gmina N. R. postanawia:

1. Umarza postępowanie odwoławcze.

2. Nakazuje zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz odwołującego C. C. M. i P. G. sp. z o.o. z siedzibą w R. kwoty 6750 zł 00 gr (słownie: sześć tysięcy siedemset pięćdziesiąt złotych zero groszy), stanowiącej 90% uiszczonego wpisu. Stosownie do art. 198a i 198b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) na niniejsze postanowienie – w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Świdnicy. \ Przewodniczący:

……………………………… U z a s a d n i e n i e Sygn. akt KIO 1418/17 Zamawiający Gmina Nowa R. prowadzi na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) {dalej również: „ustawa pzp” lub „pzp”} w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy pn. Dostawa serwerów, sprzętu biurowego, komputerowego oraz oprogramowania biurowego celem uruchomienia e-usług administracyjnych w Gminie N. R. (nr postępowania (…)).

Ogłoszenie o tym zamówieniu 2 czerwca 2017 r. zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr (…). Wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp. 5 lipca 2017 r. Zamawiający zawiadomił drogą elektroniczną Odwołującego C. C. M. i P. G. sp. z o.o. z siedzibą w R. {dalej również: „C.”} o odrzuceniu jego oferty. 10 lipca 2017 r. Odwołujący wniósł w formie pisemnej do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie (zachowując wymóg przekazania jego kopii Zamawiającemu) od powyższej czynności Zamawiającego.

Odwołujący zarzucił Zamawiającemu następujące naruszenia przepisów ustawy pzp:

1. Art. 14 w zw. z art. 6 i 70 § 4 Kodeksu cywilnego – przez odstąpienie od ogłoszonych warunków przetargu i egzekwowaniu na etapie badania i oceny ofert wymagań, których nie zawarł w treści SIWZ.

2. Art. 89 ust. 1 pkt 2 – przez odrzucenie oferty Odwołującego pomimo jej całkowitej zgodności z ogłoszonymi warunkami przetargu.

3. Art. 93 ust. 1 pkt. 4 – przez unieważnienie postępowania, które było konsekwencją odrzucenia zgodnej z SIWZ i mieszczącej się w budżecie oferty Odwołującego. Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu:

1. Unieważnienia czynności unieważnienia postępowania.

2. Unieważnienia odrzucenia oferty Odwołującego.

3. Wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej. Ponadto w uzasadnieniu sprecyzowano powyższe zarzuty przez podanie okoliczności faktycznych i prawnych, które według Odwołującego uzasadniają wniesienie odwołania. W szczególności wynika z niego, że Odwołujący kwestionuje zasadność odrzucenia jego oferty za zaoferowanie laptopa z 17” ekranem, który nie ma wbudowanej nagrywarki dvd- multi, gdyż uważa, że ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie wynikał tak wymóg, a zatem dopuszczalne było zaoferowanie nagrywarki zewnętrznej podłączonej przez port USB.

Sygn. akt KIO 1418/17 Zamawiający 11 lipca 2017 r. przekazał kopię odwołania pozostałym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu. Izba ustaliła, że do Prezesa Izby nie wpłynęło żadne zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego w tej sprawie. 21 lipca 2017 r. do Izby wpłynęło oświadczenie Odwołującego, że wycofuje na podstawie art. 187 ust. 8 pzp odwołanie. W tych okolicznościach Izba zważyła, co następuje: Skuteczne skorzystanie przez którąkolwiek ze stron postępowania odwoławczego z przysługującej jej tzw. czynności dyspozytywnej (czyli uwzględnienia w całości zarzutów odwołania przez zamawiającego lub cofnięcia odwołania przez odwołującego) – powoduje zakończenie postępowania odwoławczego bez merytorycznego rozstrzygnięcia zarzutów odwołania.

Zgodnie z art. 187 ust. 8 pzp odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy; w takim przypadku Izba umarza postępowanie odwoławcze. Jeżeli cofnięcie nastąpiło przed otwarciem rozprawy, odwołującemu zwraca się 90% wpisu. Odwołujący skorzystał z przysługującego mu uprawnienia i skutecznie wycofał uprzednio wniesione odwołanie, co nastąpiło przed otwarciem posiedzenia w tej sprawie odwoławczej. Z tych względów – działając na podstawie art. 187 ust. 8 oraz art. 192 ust. 1 zd. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – Izba umorzyła postępowanie odwoławcze.

O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do treści art. 187 ust. 8 zd. 2 ustawy pzp w związku z § 5 ust. 1 pkt 3 lit. a rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238), nakazując zwrot 90% procent uiszczonego wpisu. Izba nie uwzględniła wniosku Zamawiającego o zasądzenie kosztów zastępstwa prawnego, gdyż z § 5 ust. 1 pkt 3 lit. b przywołanego rozporządzenia wynika, że zasądzenie m.in. kosztów wynagrodzenia pełnomocnika od odwołującego na rzecz zamawiającego następuje wyłącznie w sytuacji, gdy odwołanie zostało cofnięte na mniej niż 1 dzień przed dniem, na który został wyznaczony termin posiedzenia z udziałem stron, co nie miało miejsca w tej sprawie.

Ponadto wspomniany przepis nie wiąże kwestii obliczania wskazanego w jego treści terminu z datą faktycznego dotarcia informacji o cofnięciu odwołania Sygn. akt KIO 1418/17 do zamawiającego. Przewodniczący: ………………………………