Legislator Case Law & Legislation
ECLI:NL:RBZWB:2023:2110 ECLI:NL:RBZWB:2023:2110 AI generated

Administrative appeal dismissed due to lack of proper written authorization for the representative to file the appeal.

Case Number ECLI:NL:RBZWB:2023:2110
Court / Authority
Jurisdiction Netherlands (NL)
Decision Date
Outcome Dismissed

Legislator summary

AI generated

The court declared the appeal inadmissible because the representative failed to submit a valid written authorization within the prescribed deadline. Although the client claimed verbal instructions via email, the court found that a professional representative must provide a signed power of attorney detailing the scope of authority. Consequently, the court upheld the previous decision to reject the appeal for non-compliance with procedural requirements.

Legislator headnote

AI generated

Article 8:54 Awb; Article 8:55 Awb: An administrative appeal is inadmissible if the representative fails to submit a written authorization specifying the scope of their mandate within the statutory period, as email correspondence without a signed document does not constitute valid proof of representation.

Keywords

AI generated
administrative appeal inadmissibility power of attorney written authorization procedural defect representative mandate statutory deadline

Cited Legislation

AI generated
Article 8:54 of the General Administrative Law (Awb)
Article 8:55 of the General Administrative Law (Awb)
Artikel 8:54 van de Algemene wet bestuursrecht
Artikel 8:54 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) biedt die mogelijkheid als het eindoordeel buiten redelijke twijfel staat.
AI generated

Need to analyze how this precedent applies to your matter?

Cross-reference this judgment against statutes, commentaries, and subsequent citing case law inside Legislator AI.

Open in Legislator →

Full text

RECHTBANK ZEELAND-WEST-BRABANT Zittingsplaats Breda Belastingrecht zaaknummer: BRE 22/351 uitspraak van de enkelvoudige kamer van 17 maart 2023 op het verzet van [belanghebbende] , belanghebbende (gesteld gemachtigde: [gemachtigde]). 1Procesverloop 1.1. Belanghebbende heeft tegen de uitspraak op bezwaar van de heffingsambtenaar van de gemeente Schouwen-Duiveland (de heffingsambtenaar), betreffende de aan belanghebbende opgelegde WOZ-beschikking 2021 voor het object [adres] te [plaats], met aanslagnummer [aanslagnummer], van 21 december 2021, verzonden op 24 december 2021 beroep ingesteld. 1.2.

Bij uitspraak van 12 augustus 2022 heeft de rechtbank dat beroep niet-ontvankelijk verklaard. 1.3. Belanghebbende heeft tegen deze uitspraak verzet ingesteld. 1.4. De rechtbank heeft het verzet op 3 maart 2023 met behulp van een beeldverbinding op zitting behandeld. Namens belanghebbende is [gemachtigde] verschenen. Namens de heffingsambtenaar zijn [heffingsambtenaar] en [heffingsambtenaar] verschenen. 2Overwegingen 2.1. De rechtbank heeft in de beroepszaak uitspraak gedaan zonder zitting. Artikel 8:54 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) biedt die mogelijkheid als het eindoordeel buiten redelijke twijfel staat.

De rechtbank heeft het beroep kennelijk niet-ontvankelijk geacht wegens het niet overleggen van een juiste machtiging. 2.2. In deze verzetzaak beoordeelt de rechtbank uitsluitend of in de buiten-zittinguitspraak terecht is geoordeeld dat buiten redelijke twijfel is dat het beroep niet-ontvankelijk is. Aan de inhoud van de beroepsgronden komt de rechtbank in deze zaak pas toe als het verzet gegrond is. 2.3. In het verzetschrift worden geen gronden aangevoerd tegen de uitspraak van de rechtbank en waarom het beroep onterecht niet-ontvankelijk zou zijn verklaard.

Ter zitting heeft [gemachtigde] aangevoerd dat uit de door hem overgelegde e-mails genoeg blijkt dat hij door belanghebbende de opdracht heeft gekregen bezwaar en beroep in te stellen. 2.4. Een beroepschrift wordt ondertekend en bevat – voor zover hier van belang – ten minste de nam en het adres van de indiener. Daarbij wordt met ‘indiener’ bedoeld degene die voor zichzelf beroep instelt of degene namens wie beroep wordt ingesteld. 2.5. Ondertekening van het beroepschrift dient als bewijs dat het geschrift door of namens de indiener is opgesteld.

Als het beroepschrift niet door de indiener zelf is (mede)ondertekend maar slechts door degene die bij het beroepschrift stelt daartoe te zijn gemachtigd en bij het beroepschrift is geen schriftelijke machtiging overgelegd, is er sprake van een verzuim. Het beroep kan dan niet-ontvankelijk worden verklaard, mits de indiener de gelegenheid heeft gehad het verzuim te herstellen binnen een hem daartoe gestelde termijn. 2.6. Bij brief van 4 februari 2022 is verzocht om binnen vier weken na dagtekening van die brief een machtiging te overleggen waaruit blijkt dat [gemachtigde] door belanghebbende gemachtigd is beroep in te stellen. 2.7.

Met de brief van [gemachtigde] van 18 februari 2022 wordt een niet op naam gestelde en niet ondertekende volmacht ontvangen. Hierdoor kan niet worden beoordeeld of [gemachtigde] door belanghebbende is gemachtigd om beroep in te stellen. 2.8. Bij brief van 22 maart 2022 is [gemachtigde] nogmaals in de gelegenheid gesteld om een juiste volmacht te overleggen. Dit verzoek is herhaald bij aangetekende brief van 13 juni 2022. Volgens gegevens van Track&Trace van PostNL is de aangetekende brief afgehaald op een afhaallocatie van PostNL. Er is ondertekend voor ontvangst. 2.9.

Vast staat dat een schriftelijke machtiging niet binnen de door de rechtbank gestelde termijn is ingediend. 2.10. Van een professioneel gemachtigde mag worden verwacht dat een ondertekende volmacht wordt overgelegd waarin is opgenomen wat er moet worden gedaan en tot hoever die bevoegdheid gaat. Een (niet ondertekende) e-mail, al dan niet met een verzoek tot het instellen van bezwaar en/of beroep, is dan niet voldoende. 2.11. De rechtbank ziet geen aanleiding anders te oordelen dan in de uitspraak van 12 augustus 2022. Het verzet is ongegrond. Dat betekent dat de buiten-zittinguitspraak in stand blijft.

Verzoek immateriëleschadevergoeding en proceskostenvergoeding 2.12. De rechtbank wijst het verder het verzoek om immateriëleschadevergoeding af omdat de redelijke behandeltermijn in eerste aanleg niet is overschreden en ziet ook geen aanleiding voor een proceskostenveroordeling. 3Beslissing De rechtbank verklaart het verzet ongegrond. Deze uitspraak is gedaan door mr. R.P. Broeders, rechter, in aanwezigheid van P. van der Hoeven, griffier, op 17 maart 2023 en openbaar gemaakt door middel van geanonimiseerde publicatie op www.rechtspraak.nl. griffier rechter Een afschrift van deze uitspraak is verzonden aan partijen op:

Bent u het niet eens met deze uitspraak? Tegen deze uitspraak kunnen beide partijen binnen zes weken na de verzenddatum beroep in cassatie instellen bij de Hoge Raad der Nederlanden via het webportaal van de Hoge Raad www.hogeraad.nl. Bepaalde personen die niet worden vertegenwoordigd door een gemachtigde die beroepsmatig rechtsbijstand verleent, mogen per post beroep in cassatie stellen. Dit zijn natuurlijke personen en verenigingen waarvan de statuten niet zijn opgenomen in een notariële akte. Als zij geen gebruik willen maken van digitaal procederen kunnen deze personen het beroepschrift in cassatie sturen aan de Hoge Raad der Nederlanden (belastingkamer), postbus 20303, 2500 EH Den Haag.

Alle andere personen en gemachtigden die beroepsmatig rechtsbijstand verlenen, zijn in beginsel verplicht digitaal te procederen (zie www.hogeraad.nl). Bij het instellen van beroep in cassatie moet het volgende in acht worden genomen:

1. bij het beroepschrift wordt een afschrift van deze uitspraak gevoegd; 2 - ( alleen bij procederen op papier) het beroepschrift moet ondertekend zijn; 3 - het beroepschrift moet ten minste het volgende vermelden: a. de naam en het adres van de indiener; b. de dagtekening; c. een omschrijving van de uitspraak waartegen het beroep in cassatie is gericht; d. de gronden van het beroep in cassatie. Voor het instellen van beroep in cassatie is griffierecht verschuldigd. Na het instellen van beroep in cassatie ontvangt de indiener een nota griffierecht van de griffier van de Hoge Raad. In het cassatieberoepschrift kan de Hoge Raad verzocht worden om de wederpartij te veroordelen in de proceskosten.