Court orders disclosure of statistical exam data from public register under freedom of information law.
Legislator summary
AI generatedThe Supreme Administrative Court ordered the Student Examination Board to provide electronic statistical data from the public results register. The Board argued that separating confidential personal data from public statistics required creating a new document, but the court found this unnecessary. Since the data could be extracted without new programming or creating a distinct document, the request was granted under the Freedom of Information Act.
Legislator headnote
AI generatedLaki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 5 § 1 mom, 9 § 1 mom, 10 § ja 16 § 2 mom; Laki opiskelijavalintarekisteristä ja ylioppilastutkintorekisteristä 7, 8 ja 9 §: If information in a public register can be extracted without creating a new document, the authority must provide it even if some data is confidential.
Keywords
AI generatedCited Legislation
AI generatedRelated Decisions
AI generatedFull text
Ylioppilastutkintolautakunnalta oli pyydetty sähköisessä muodossa koulukohtaisia tilastotietoja ylioppilastutkinnon tuloksista. Pyydetyt tiedot sisältyivät ylioppilastutkintorekisteristä tuotettuun tulosluetteloon, joka oli julkisuuslain 16 §:n 2 momentissa tarkoitettu ratkaisurekisteri. Rekisteriin sisältyvät henkilötiedot ja muut tiedot, joita pyyntö ei koskenut, olivat teknisesti poistettavissa rekisteristä ilman uuden asiakirjan laatimiseen rinnastettavia ohjelmointitoimenpiteitä. Kun vaikeus erottaa salassa pidettävät tiedot julkisista tiedoista tai muukaan julkisuuslain 16 §:n 2 momentissa tarkoitettu erityinen syy ei näin ollen ollut esteenä pyydettyjen tietojen luovuttamiselle tulosluettelosta eikä tietojen antaminen merkinnyt uuden asiakirjan laatimista, ylioppilastutkintolautakunnan oli annettava pyydetyt tiedot tulosluettelosta sähköisessä muodossa.
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 5 § 1 mom, 9 § 1 mom, 10 § ja 16 § 2 mom
Laki opiskelijavalintarekisteristä ja ylioppilastutkintorekisteristä 7, 8 ja 9 §
Kort referat på svenska
---
[SV]
Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 5 § 1 mom., 9 § 1 mom., 10 § och 16 § 2 mom.
Lagen om antagningsregistret och studentexamensregistret 7, 8 och 9 §