Legislator Case Law & Legislation
DE FR IT EN
Analyze in Legislator
Ålands FD 11.06.2014 54/2014 AI generated

Administrative court allows company access to tender documents citing public access law overriding confidentiality.

Case Number Ålands FD 11.06.2014 54/2014
Court / Authority
Jurisdiction Finland (FI)
Decision Date
Outcome Allowed / Granted
Open official source Machine-readable Markdown (.md)

Legislator summary

AI generated

The Administrative Court of Åland ordered the municipality to grant a company access to tender documents previously withheld on confidentiality grounds. The company, having submitted a serious bid and sought to challenge the municipality's selection of another bidder, argued that public access laws supersede internal secrecy. The court ruled that while some documents contained protected trade secrets, the specific statutory provision granting parties unlimited access to tender files overrides general confidentiality restrictions, thereby validating the company's request.

Legislator headnote

AI generated

Landskapslagen om allmänna handlingars offentlighet 9 § 1 mom. f punkten; 14 § 2 mom: Parties submitting bids in public tenders possess an unlimited right to access all tender files, which overrides general confidentiality protections regarding trade secrets.

Keywords

AI generated
public access law tender documents trade secrets administrative procedure party rights Åland jurisdiction confidentiality override

Cited Legislation

AI generated
Landskapslagen om allmänna handlingars offentlighet (ÅFS 1977/72) 9 § 1 mom. f punkten
Landskapslagen om allmänna handlingars offentlighet (ÅFS 1977/72) 9 § 1 mom. f punkten, 14 § 2 mom, 21 §
Landskapslagen om allmänna handlingars offentlighet (ÅFS 1977/72) 14 § 2 mom
Finlands grundlag 12 § 2 mom
Finlands grundlag 12 § 2 mom, 15 § 1 mom, 106 §
Finlands grundlag 15 § 1 mom
Finlands grundlag 106 §
Självstyrelselagen för Åland 27 § 23 punkten
Självstyrelselagen för Åland 27 § 23 punkten
Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (FFS 1999/621) 33 § 1 mom
Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (FFS 1999/621) 33 § 1 mom

Cited Case Law

AI generated
HFD 1991-A-40
HFD 1991-A-40 och HFD 2013:12) vara sådan part i upphandlingsärendet som avses i offentlighetslagen, med rätt att ta del av ärendets handlingar oberoende av sekretess.
HFD 2013:12
Supreme Administrative Court dismissed appeal against municipality's rejection of company's bid as non-compliant with tender requirements.
AI generated
kho-other_2016_4521
Supreme Administrative Court dismissed appeal regarding access to child's daycare bill due to third-party income data privacy.
kho-other_2017_3384
Supreme Administrative Court dismisses appeal regarding public access to asylum case files and lawyer lists.
kho-other_2018_3715
Supreme Administrative Court dismisses public procurement appeal because the applicant filed it too late after the procurement decision date.
kho-precedent_2000_14
Supreme Administrative Court allows tender winner's request for contract details despite trade secret claims.
market_2003_203
Market court dismisses bid protest for late filing after tender decision notification was properly sent to all bidders.

Need to analyze how this precedent applies to your matter?

Cross-reference this judgment against statutes, commentaries, and subsequent citing case law inside Legislator AI.

Open in Legislator →

Full text

Ett bolag hade hos kommunen begärt att erhålla offert- samt övriga handlingar i en anbudstävlan, där kommunen antagit ett annat bolags anbud. Kommunstyrelsen hade beslutat ge bolaget tillgång till en sammanställning av anbuden men i övrigt avslagit begäran med hänvisning till att handlingarna innehöll sekretessbelagda företagshemligheter.

Förvaltningsdomstolen ansåg att 9 § 1 mom. f punkt i landskapslagen om allmänna handlingars offentlighet (offentlighetslagen) i och för sig var tillämplig på handlingar som inhämtats i en kommunal anbudstävlan, till den del dessa innehåller sådana företagshemligheter som avses i lagrummet. Dock föreskriver 14 § i offentlighetslagen parter en obegränsad rätt till handlingar oavsett eventuell sekretess för allmänheten, vilket med beaktande av lagens förarbeten (detaljmotivering i landskapsstyrelsens fr. nr 7/1976-77) är en avsiktlig avvikelse från rikslagstiftningen.

Bolaget, som till kommunen på basis av offertbegäran inlämnat ett anbud som inte kunde bedömas vara oseriöst, och som även sökt ändring i beslutet om att anta ett av de andra anbuden, ansågs med beaktande av etablerad rättspraxis (bl.a. HFD 1991-A-40 och HFD 2013:12) vara sådan part i upphandlingsärendet som avses i offentlighetslagen, med rätt att ta del av ärendets handlingar oberoende av sekretess.

Bolaget hade med stöd av offentlighetslagen rätt att erhålla handlingarna.

Förvaltningsdomstolen konstaterade även i ärendet att kommunstyrelsens beslut till bolagets begäran att ta del av handlingar med iakttagande av landskapets offentlighetslag samt rikets behörighet i fråga om rättsskipning var överklagbart genom förvaltningsbesvär, inte genom rättelseyrkande respektive kommunalbesvär.

Landskapslagen om allmänna handlingars offentlighet (ÅFS 1977/72) 9 § 1 mom. f punkten, 14 § 2 mom, 21 §

Finlands grundlag 12 § 2 mom, 15 § 1 mom, 106 §

Självstyrelselagen för Åland 27 § 23 punkten

Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (FFS 1999/621) 33 § 1 mom

Ärendet har avgjorts av förvaltningsdomstolens ledamöter Emil Waris (föredr.), Kristina Fagerlund och Irina Wikström.

HFD:s beslut 18.11.2015 liggarenr 3296: Kommunstyrelsens beslut avslås,ärendets utgång ändras inte. Se HFD 2015:165.