Administrative court ruled that a detailed email opinion on a property deal is not internal work exempt from public access law.
Legislator summary
AI generatedThe administrative court ordered the municipality to disclose a detailed email opinion regarding a property purchase to a village association. Although the email contained preliminary risk assessments, the court found it went beyond mere internal deliberation by providing specific substantive opinions used to justify the deal in a council meeting. Consequently, the court held that the document falls under the public access law rather than the exemption for internal work.
Legislator headnote
AI generatedLaki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 5 §; 5 § 4 momentti: Detailed opinions on property transactions provided to external parties and used in council decisions are not exempt internal work under the Public Access Act.
Keywords
AI generatedCited Legislation
AI generatedRelated Decisions
AI generatedFull text
Asiaa valmistellut kunnan virkamies oli pyytänyt Kuntaliitolta arviota kunnassa laaditusta laajaa ranta-aluetta koskevasta kiinteistökaupan esisopimuksesta. Kuntaliiton lakimiehen asiaa koskeva sähköpostiviesti sisälsi alustavaksi ilmoitetusta luonteestaan huolimatta yksityiskohtaisia arvioita sopimuskohdista ja sopimukseen liittyvistä riskeistä. Sähköpostiviestissä esitettyihin näkemyksiin oli viitattu sopimusta puoltavana seikkana kunnanvaltuuston kokouksessa, jossa käsiteltiin kyseistä kiinteistökauppaa. Sähköpostiviesti oli myös annettu sitä pyytäneelle kunnanvaltuutetulle valtuuston kokouksen jälkeen.
Näissä oloissa hallinto-oikeus katsoi, ettei sähköpostiviestissä ollut yksinomaan kyse julkisuuslain 5 §:n 4 momentissa tarkoitetusta viranomaisen sisäisen työskentelyn asiakirjasta, eikä kunta tällä perusteella voinut kieltäytyä antamasta tietoa asiakirjasta sitä pyytäneelle kyläyhdistykselle. Asiakirjaan oli sovellettava julkisuuslakia.
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 5 §