Administrative document dismissed for lacking required signature and name of approving authority per AVG.
Österreich (AT)
Legislator-Zusammenfassung
KI-generiertThe Administrative Court dismissed the complaint because the administrative document lacked a legible signature and the name of the approving authority, violating mandatory form requirements. The complainant argued the document was defective, but the court held that the functional title 'District Head' could not substitute for the required personal name. Consequently, the document was not classified as a formal decision, rendering the appeal inadmissible under the Administrative Procedure Code.
Legislator-Regeste
KI-generiert§ 18 Abs. 4 AVG; A written administrative act must contain a legible signature or certified office seal and the name of the approving authority; a functional title cannot substitute for the personal name, and failure to meet these formal requirements prevents the act from qualifying as a revocable decision.
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KI-generiertVolltext
Die Beschwerde wird zurückgewiesen.
Gemäß § 18 Abs. 4 AVG müssen alle schriftlichen Ausfertigungen die Bezeichnung der Behörde enthalten sowie mit Datum und mit der unter leserlicher Beifügung des Namens abgegebenen Unterschrift dessen versehen sein, der die Erledigung genehmigt hat. An die Stelle der Unterschrift des Genehmigenden kann die Beglaubigung der Kanzlei treten, daß die Ausfertigung mit der Erledigung des betreffenden Geschäftsstückes übereinstimmt und das Geschäftsstück die eigenhändig beigesetzte Genehmigung aufweist. Das Nähere wird durch Verordnung geregelt.
Bei Mitteilungen gemäß Abs. 3 zweiter und dritter Satz und bei Ausfertigungen, die mittels automationsunterstützter Datenverarbeitung erstellt werden, genügt die Beisetzung des Namens des Genehmigenden; eine Beglaubigung durch die Kanzlei ist nicht erforderlich. Bei vervielfältigen Ausfertigungen oder in Fällen, in denen der Inhalt einer Erledigung in einer solchen technischen Weise mitgeteilt wird, die eine genaue Wiedergabe des Originals ermöglicht, ist die Unterschrift oder deren Beglaubigung auf der zu vervielfältigenden Ausfertigung oder auf dem Original anzubringen.
Die von der Beschwerdeführerin im Original vorgelegte Erledigung, gegen die sich die vorliegende Beschwerde richtet, ist mit einer unleserlichen Unterschrift unter Beisetzung der Funktionsbezeichnung "Der Bezirkshauptmann" versehen und enthält keine Beifügung mit dem Namen desjenigen, der diese Erledigung genehmigt hat. Damit entspricht diese schriftliche Ausfertigung nicht den wiedergegebenen Formvorschriften, woran auch der Umstand nichts zu ändern vermag, daß diese Erledigung außer der Unterschrift die erwähnte Funktionsbezeichnung aufweist, weil diese die obligatorisch vorgesehene leserliche Beifügung des Namens des die Erledigung Genehmigenden nicht zu ersetzen vermag. Es kann daher nicht entscheidend sein, daß für die Beschwerdeführerin allenfalls die Möglichkeit bestanden hätte, mit Hilfe dieser Funktionsbezeichnung den Namen des die Erledigung Genehmigenden zu ermitteln (vgl. die bei Hauer-Leukauf, Handbuch des österreichischen Verwaltungsverfahrens, 4. Auflage, auf Seite 197 unter Pkt. 22 wiedergegebene hg. Entscheidung vom 18. Dezember 1987, Zl. 87/18/0095).
Die Beschwerdeführerin hat diesen Mangel des von ihr bekämpften Verwaltungsaktes demnach mit Recht geltend gemacht, was aber zur Folge hat, daß dieser nicht als Bescheid qualifiziert werden kann (vgl. die a.a.O. auf Seite 196 f. unter Pkt. 21 wiedergegebene hg. Judikatur).
Die Beschwerde richtet sich daher nicht gegen einen Bescheid im Sinne des Art. 131 Abs. 1 Z. 1 B-VG, weshalb sie gemäß § 34 Abs. 1 VwGG ohne weiteres Verfahren in nichtöffentlicher Sitzung mit Beschluß zurückzuweisen war.
Damit ist auch der in der Beschwerde gestellte Antrag, dieser die aufschiebende Wirkung zuzuerkennen, gegenstandslos geworden.